Функции управления информационными ресурсами

Понятие информационных ресурсов

Информация является основным источником жизненной силы любого предприятия. Без информации совет директоров (центр организации) не сможет принять основных решений.

В зависимости от источника появления, в рамках предприятия существует внутренняя и внешняя информация, которая является основой информационных ресурсов.

Определение 1

Информационный ресурс является организованной совокупностью документированной информации, которая включает в себя основные базы данных и знаний, а также иные массивы информации в информационных системах предприятия.

Информационные ресурсы являются одним из основных видов общественных, а также экономических ресурсов, другими словами, одним из основных факторов производства.

Помимо этого, информационные ресурсы предприятия включают в себя всю совокупность знаний, зафиксированных на материальных носителях. Следует отметить, что данные знания находятся в общественном использовании.

Сущность процесса управления информационными ресурсами на предприятии.

Замечание 1

Как физические, так и юридические лица являются собственниками определенных массивов документов. Данные документы обычно создаются при помощи средств, которые были получены на законных основаниях, в процессе дарения или наследования. Традиционно данные ресурсы принято называть негосударственными.

На сегодняшний день главными задачами по управлению информационными ресурсами на предприятии являются следующие:

Определение нужд и потребностей в информации согласно специализации предприятия;
Определение параметров внешней среды, изменение которых смогут оказать влияние на работу предприятия;
Определение ресурсов мирового рынка информации, которые удовлетворяют запросам предприятия;
Подписание контрактов с информационными агентствами, для предоставления доступа к ресурсам;
Нахождение и исследование документации, которая раскрывает специфику доступа к информационным ресурсам предприятия;
Освоение специалистами предприятия определенных технологий работы с ресурсами агентства;
Управление нахождения информации в определенных ресурсах;
Уменьшение затрат на получение нужной информации;
Принятие участия в применении полученной информации;
Оценка необходимого эффекта в работе предприятия.

Функции управления информационными ресурсами на предприятии

К основным функциям управления информационными ресурсами на предприятии относятся следующие:

Установление полномочий и обязанностей предприятия;
Выявление основного состава государственных информационных ресурсов, необходимых предприятию;
Установление состава и источников информации, необходимых для предприятия;
Организация учета и регистрация необходимых информационных ресурсов, в том числе их учета;
Управление применения информационных ресурсов, для использования данных информационных ресурсов других предприятий либо отраслей;
Установление порядка и условий применения информационных ресурсов предприятия определенными группами пользователей;
Установление порядка, а также организация финансирования деятельности предприятия, направленной по создание, защиту и применение информационных ресурсов предприятия;
Организация защиты информационных ресурсов предприятия, а также осуществление контроля за их состоянием, сохранением и применением.

Дата написания статьи: 19.01.2017