Понятие информационных ресурсов
Информация является основным источником жизненной силы любого предприятия. Без информации совет директоров (центр организации) не сможет принять основных решений.
В зависимости от источника появления, в рамках предприятия существует внутренняя и внешняя информация, которая является основой информационных ресурсов.
Информационный ресурс является организованной совокупностью документированной информации, которая включает в себя основные базы данных и знаний, а также иные массивы информации в информационных системах предприятия.
Информационные ресурсы являются одним из основных видов общественных, а также экономических ресурсов, другими словами, одним из основных факторов производства.
Помимо этого, информационные ресурсы предприятия включают в себя всю совокупность знаний, зафиксированных на материальных носителях. Следует отметить, что данные знания находятся в общественном использовании.
Сущность процесса управления информационными ресурсами на предприятии.
Как физические, так и юридические лица являются собственниками определенных массивов документов. Данные документы обычно создаются при помощи средств, которые были получены на законных основаниях, в процессе дарения или наследования. Традиционно данные ресурсы принято называть негосударственными.
На сегодняшний день главными задачами по управлению информационными ресурсами на предприятии являются следующие:
- Определение нужд и потребностей в информации согласно специализации предприятия;
- Определение параметров внешней среды, изменение которых смогут оказать влияние на работу предприятия;
- Определение ресурсов мирового рынка информации, которые удовлетворяют запросам предприятия;
- Подписание контрактов с информационными агентствами, для предоставления доступа к ресурсам;
- Нахождение и исследование документации, которая раскрывает специфику доступа к информационным ресурсам предприятия;
- Освоение специалистами предприятия определенных технологий работы с ресурсами агентства;
- Управление нахождения информации в определенных ресурсах;
- Уменьшение затрат на получение нужной информации;
- Принятие участия в применении полученной информации;
- Оценка необходимого эффекта в работе предприятия.
Функции управления информационными ресурсами на предприятии
К основным функциям управления информационными ресурсами на предприятии относятся следующие:
- Установление полномочий и обязанностей предприятия;
- Выявление основного состава государственных информационных ресурсов, необходимых предприятию;
- Установление состава и источников информации, необходимых для предприятия;
- Организация учета и регистрация необходимых информационных ресурсов, в том числе их учета;
- Управление применения информационных ресурсов, для использования данных информационных ресурсов других предприятий либо отраслей;
- Установление порядка и условий применения информационных ресурсов предприятия определенными группами пользователей;
- Установление порядка, а также организация финансирования деятельности предприятия, направленной по создание, защиту и применение информационных ресурсов предприятия;
- Организация защиты информационных ресурсов предприятия, а также осуществление контроля за их состоянием, сохранением и применением.
