Эффективность функций управления

Функции управления производственной деятельностью

Традиционно, основными функциями производственной деятельности являются:

• Организация. Данная функция включает в себя создание, или усовершенствование объекта или же целой системы. Под организацией понимается соединение взаимодействующих компонентов в логическую цепочку с целью достижения конкретного результата с небольшими затратами. Организация производства и система управления взаимосвязаны. Для совершенствование организации производства нужны новые, более адекватные системы управления, и наоборот, их внедрение предполагает усовершенствование всей организации производства.
• Нормирование. Включает в себя процесс разработки величин, которые являются научно обоснованными, и которые занимаются установкой количественной и качественной меры различных компонентов, которые применяются в ходе производства, а также управления.
• Планирование. Сюда входит составление различных программы определенных действий по достижению необходимых целей и доведение их до различных подразделений, а также определенных исполнителей. В основе решения данных задач находятся технические и экономические показатели работы организации в общем, а также ее структурных компонентов и многое другое.
• Координация. Данная функция включает в себя обеспечение работы производственных, а также функциональных подразделений организации. Важно, что данная работа должна быть согласованной, и являться слаженной.
• Контроль. Это нахождение, обобщение, анализ и оценка результатов производственной и хозяйственной работы организации, поиск различных отклонений от плановых показателей, а также доведение информации до руководителей подразделений и функциональных служб для заблаговременной подготовки управленческих решений.
• Регулирование. Включает в себя принятие быстрых мер, направленных на устранение найденных отклонений от запланированных результатов и работе производственного процесса.

Помимо этого, данные функции находятся в основе менеджмента на уровне организации.

Эффективность функций управления

Эффективность управления является такой категорией, которая содержит в себе вклад управленческой деятельности в конечный результат работы всей организации.

Эффективность основных функций управления определяется степенью результативности самой организационной системы.

Эффективность управления является относительной характеристикой результативности определенной управляющей системы, в которой содержатся различные показатели как объекта управления, так и управленческой деятельности.

Традиционно принято выделять два вида эффективности, это:

• Экономическую эффективность;
• Социальная.

Экономическая эффективность включает в себя отношение полученного результата к затратам. Социальная эффективность - показатель удовлетворения спроса населения на услуги.

Оценка эффективности управления включает в себя также наличие двух сторон эффективности:

• Внешняя;
• Внутренняя.

При помощи внутренней эффективности можно определить, каким образом различные потребности оказывают влияние на динамику как целей организации, так и отдельных участников.

С помощью внешней эффективности управления можно узнать, насколько организация соответствует определенным требованиям внешней среды.