Функции управления производственной деятельностью
Традиционно, основными функциями производственной деятельности являются:
- Организация. Данная функция включает в себя создание, или усовершенствование объекта или же целой системы. Под организацией понимается соединение взаимодействующих компонентов в логическую цепочку с целью достижения конкретного результата с небольшими затратами. Организация производства и система управления взаимосвязаны. Для совершенствование организации производства нужны новые, более адекватные системы управления, и наоборот, их внедрение предполагает усовершенствование всей организации производства.
- Нормирование. Включает в себя процесс разработки величин, которые являются научно обоснованными, и которые занимаются установкой количественной и качественной меры различных компонентов, которые применяются в ходе производства, а также управления.
- Планирование. Сюда входит составление различных программы определенных действий по достижению необходимых целей и доведение их до различных подразделений, а также определенных исполнителей. В основе решения данных задач находятся технические и экономические показатели работы организации в общем, а также ее структурных компонентов и многое другое.
- Координация. Данная функция включает в себя обеспечение работы производственных, а также функциональных подразделений организации. Важно, что данная работа должна быть согласованной, и являться слаженной.
- Контроль. Это нахождение, обобщение, анализ и оценка результатов производственной и хозяйственной работы организации, поиск различных отклонений от плановых показателей, а также доведение информации до руководителей подразделений и функциональных служб для заблаговременной подготовки управленческих решений.
- Регулирование. Включает в себя принятие быстрых мер, направленных на устранение найденных отклонений от запланированных результатов и работе производственного процесса.
Важно отметить, что все вышеперечисленные функции управления производственной деятельностью дополняют друг друга. В совокупности они являются взаимосвязанными, вследствие чего образуют определенный тип управления производственным процессом.
Помимо этого, данные функции находятся в основе менеджмента на уровне организации.
Эффективность функций управления
Эффективность управления является такой категорией, которая содержит в себе вклад управленческой деятельности в конечный результат работы всей организации.
Эффективность основных функций управления определяется степенью результативности самой организационной системы.
Эффективность управления является относительной характеристикой результативности определенной управляющей системы, в которой содержатся различные показатели как объекта управления, так и управленческой деятельности.
Традиционно принято выделять два вида эффективности, это:
- Экономическую эффективность;
- Социальная.
Экономическая эффективность включает в себя отношение полученного результата к затратам. Социальная эффективность - показатель удовлетворения спроса населения на услуги.
Оценка эффективности управления включает в себя также наличие двух сторон эффективности:
- Внешняя;
- Внутренняя.
При помощи внутренней эффективности можно определить, каким образом различные потребности оказывают влияние на динамику как целей организации, так и отдельных участников.
С помощью внешней эффективности управления можно узнать, насколько организация соответствует определенным требованиям внешней среды.
Важно отметить, что оценка эффективности управления должна иметь комплексный характер и учитывать степень применения ресурсов и возможностей формирования организации, а также достижения производственных, экономических и социальных целей.
