Описание бизнес-ситуации - это составная часть работ по разработке проекта создания нового бизнеса, которая заключается в характеристике текущей внешней среды на рынке.
Общие сведения об описании бизнес-ситуации
Одним из распространенных видов проектов, которые разрабатывают и реализуют в экономике, является проект создания нового бизнеса (открытия нового предприятия). Обычно этот проект состоит из следующих разделов:
- Описание бизнес-ситуации;
- Составление предварительного бизнес-плана;
- Планирование денежных потоков;
- Анализ безубыточности (т.е. определение точки критического объема продаж);
- Оценка эффективности инвестиций;
- Планирование финансовых результатов.
Таким образом, проектирование процесса создания нового бизнеса начинается со стадии описания бизнес-ситуации. Оно заключается в анализе текущего состояния дел в отрасли, в которой собирается функционировать новое предприятия.
Содержание описания бизнес-ситуации
В рамках описания бизнес-ситуации определяются тенденции развития, в зависимости от чего отрасли могут быть устойчивые, растущие и находящиеся в кризисе. Следовательно, наиболее благоприятной является бизнес-ситуация растущей отрасли, а если отрасль находится в кризисе, то планирование открытия там бизнеса считается нецелесообразным.
В рамках описания бизнес-ситуации необходимо определить, какое место новое предприятие займет в отрасли. Затем именно это место будет описано потенциальным инвесторам с целью привлечь их к созданию данного бизнеса.
В описании бизнес-ситуации также находят отражение главные события, которые оказали определенное влияние на возникновение идей предполагаемого бизнеса. Кроме того, в описании необходимо указать главные проблемы, которые в настоящее время стоят перед предприятием.
Описание бизнес-ситуации используется для того, чтобы указать направления развития предприятия на перспективу. Здесь представляются те виды деятельности, которыми предприятие предполагает заниматься в дальнейшем.
Кроме того, при описании бизнес-ситуации нужно охарактеризовать положительные и отрицательные стороны местонахождения предприятия. Требуется установить основные факторы, которые способны при определенных условиях оказать воздействие на функционирование нового предприятия.
Рекомендуется также использовать методику SWOT-анализ. Благодаря ему можно выявить сильные и слабые стороны нового предприятия, поджидающие его на рынке возможности и угрозы.
В рамках описания бизнес-ситуации еще допускается формулирование миссии и целей деятельности предприятия, а также определение стратегии бизнеса. Рекомендуется, чтобы все результаты описания бизнес-ситуации были задокументированы (в частности, в виде резюме). Это необходимо для их использования в рамках последующих этапах проектной деятельности, а также для презентации новой бизнес-идеи перед потенциальными инвесторами.
Описание бизнес-ситуации рекомендуют осуществлять на основе обработанной статистической информации. Однако кроме нее также допускается использование оценок специально опрошенных экспертов и специалистов, которые способны дать качественную характеристику рассматриваемого рынка.
Описание бизнес-ситуации проводится в отношении конкретного рынка, определенного как по отраслевому, так и по территориальному признаку. Например, бизнес-ситуация может быть описана в сфере ловли рыбы на Дальнем Востоке.
Важным параметром описываемой бизнес-ситуации является текущий и перспективный характер потребительского спроса, поскольку от него зависят перспективы развития нового бизнеса. Для новых предпринимателей наиболее благоприятной будет бизнес-ситуация на рынке с повышенным и расширяющимся спросом. Обратной ситуацией, когда новое дело имеет немного шансов на успешное развитие, является подавленный и сокращающийся спрос.
В рамках описания бизнес-ситуации еще устанавливают объем потенциальной реализации продукции новой бизнес-единицы. Для этого в качестве основы используется показатель номинальной производственной мощности, которая соответствует производительности приобретенного оборудования.
При этом в данном случае предприниматели зачастую предусматривают наличия первоначального периода, в течение которого должно произойти освоение производственного процесса, загрузка мощности, налаживание связей с поставщиками и потребителями. Этот период определяется индивидуально для каждого предприятия, прежде всего, в зависимости от планируемых масштабов и выбранной сферы производства.
Еще одним важным параметром описываемой бизнес-ситуации является уровень цен на продукцию на целевом рынке. Предпринимателям лучше, чтобы цены оставались неизменными. Однако такая ситуация довольно-таки редко встречается в современной экономике. Цены подвержены постоянным колебаниям из-за изменения соотношения спроса и предложения основного продукта, сопутствующих продуктов и продуктов-заменителей, цен на топливо и коммунальные ресурсы, курсов валют, инфляционных ожиданий потребителей, денежной политики государства и ряда других факторов.
Вместе с уровнем цен для полного описания бизнес-ситуации нужно еще учесть рыночную ставку процента (прежде всего, на банковские кредиты) и налоговые ставки.
Таким образом, разработка и реализация проекта по созданию нового бизнеса (нового предприятия) обычно начинается с описания бизнес-ситуации. Этот вид работ призван дать характеристику отрасли, где предполагается функционирование нового предприятия, и указать на место, которое оно займет на рынке. Результаты описания бизнес-ситуации в дальнейшем используются в качестве основы для разработки предварительного бизнес-плана.
