Методология моделирования событий (ECM) - это методология проектного управления, применение которой, в первую очередь, призвано снизить потенциальные риски.
Понятие и сущность методологии моделирования событий (ECM)
В начале XXI века в США была создана методология моделирования событий (Event Chain Methodology, ECM). Она была нацелена разработчиками на минимизацию возможных рисков, которые способны извне оказать негативное воздействие на процесс и результат реализации проекта.
Т.е. основной фокус внимания в методологии моделирования событий сделан на тех рисках, которые находятся за пределами проекта. Однако это обстоятельство не отменяет необходимости методологической подготовки к их возникновению, которая, в частности, может принять вид перехода на план действий ECM.
Методология моделирования событий (ECM) является составной частью, так называемого, изменяемого менеджмента. Он в целом представлен методологиями, которые позволяют эффективно управлять проектами в рискованных ситуациях. Так, изменяемый менеджмент, помимо методологии ECM, еще представлен методологией Extreme Project Management – экстремальное управление проектами (XPM).
Методики и инструменты методологии моделирования событий (ECM)
В основу методологии ECM была заложена необходимость выявления и прогнозирования событий, которые, прежде всего, связанны с риском для бизнеса. Для того чтобы выполнить указанные действия, нужно использовать методику статистического моделирования «Монте-Карло» и методику создания сетевых графиков (диаграммы цепи событий).
Практическое использование методологии заключается в аналитическом рассмотрении цепи событий, которое нацелено на выявление в этой цепи такого события, которое оказывает влияние на сетевой график. Риск возникновения незапланированного воздействия, из-за которого в проекте возникают различные сбои, рассматривается как внешний риск.
Речь идет про событие, которое вызывает осуществление следующего события или даже целой группы событий, происходящих по цепочке. Все это приводит к изменению итогового результат проекта. В качестве внешних рисков, помимо всего прочего, еще могут выступать изменения, которые внес заказчик проекта уже в ходе выполнения проектных работ.
Методология моделирования событий предполагает активное применение диаграммы Гантта. Это обусловлено высокой степенью наглядности, которой характеризуется визуальное отображение взаимосвязей, которые существуют между событиями (идеями).
Для того чтобы представить диаграммы Гантта, достаточно использовать «столбики» и стрелки разных цветов. Стрелки отвечают за демонстрацию влияния и связи между задачами проекта, событиями, явлениями. Кроме того, на диаграмме отображаются интервалы времени, которые отводятся для решения каждой задачи.
Основные принципы методологии моделирования событий (ECM)
Суть методологии моделирования событий (ECM) детально может быть воспринята через рассмотрение шести принципов метрологии событийного моделирования. Стоит иметь в виду, что эти принципы допускают использование методик и установок, которые являются базовыми для ECM.
Следовательно, основные принципы методологии моделирования событий заключаются в следующем:
- Принцип регулярного планирования моментов возникновения потенциальных рисков через применение вероятностного подход с их статистическим распределением, благодаря чему поставленные задачи проекта будут успешно трансформированы под новые реалии.
- Принцип рассмотрения возникающих внешних событий в виде их причинно-следственной цепи (например, при изменении требований к материалам, которые нужны для реализации проекта, нужно не только учитывать необходимость перераспределения руководителем имеющихся ресурсов, но и принимать во внимание, что это вызовет дефицит ресурсов на других участках проекта, следствием чего станет срыв сроков).
- Принцип использования методик имитационного моделирования «Монте-Карло», которые объединили в себе анализ сценариев, теорию вероятности и анализ чувствительности, в результате чего создается математическая проектная модель с неопределёнными значениями параметров, способная заранее определить доходность проекта.
- Принцип заблаговременного выделения на основании потенциала влияния и изучения взаимосвязей между первичными проектными параметрами, так называемых, критических событий, которые оказывают на проект наибольшее (с качественной точки зрения) воздействие и запускают критическую событийную цепь.
- Принцип постоянного отслеживания хода всей проектной деятельности в режиме онлайн, благодаря чему обеспечивается постоянный поток актуальных фактических данных и значительно возрастает точность определения степени вероятности.
- Принцип использования ленточных диаграмм, наглядно отражающих то влияние, которое взаимно оказывают друг на друга внешние события и внутрипроектные задачи.
Если появляются события, которые начинают оказывать влияние на ход выполнения проектных работ, то нужно составить откорректированные планы и перераспределить ресурсы. При этом нужно иметь в виду, что в некоторых случаях внешние события могут потребовать возобновления той части проекта, которая в ходе первоначальной реализации уже была завершена.
Таким образом, для того чтобы обеспечить достижение всех запланированных целей проекта при работе над ним рекомендуется использовать методологию моделирования событий (Event Chain Methodology, ECM). Она призвана идентифицировать потенциальные внешние события, которые со стороны могут оказать негативное влияние на ход и результат выполнения проектных работ. Благодаря этому появляется возможность заблаговременно подготовиться к подобному варианту развития событий.
