Понятие контроллинга на производстве
Контроллинг на производстве – это система, которая состоит из набора разных методов и инструментов для полного управления производственным процессом.
Контроллинг, в данном случае, обеспечивает информационную систему с набором абсолютно всех данных, которые влияют на производственный процесс.
В частности, контроллинг на производстве выполняет следующие задачи:
- Осуществляет расчет производственных издержек для их оптимизации.
- Разрабатывает структуру и форму максимально эффективного производства.
- Обеспечивает оперативный обмен информацией между производственным подразделением предприятия и другими подразделениями.
- Производит системный анализ всех производственных показателей.
Задачи контроллинга на производстве раскрывают основные отличия контроллинга от распространенного понятия «управление на производстве», которые состоят в создании единого информационного пространства между подразделениями и постоянного контроля всех показателей производства.
Построение системы контроллинга на производстве
Для организации контроллинга на производстве, необходима серьезная подготовка, так как данная система должна охватывать всю хозяйственную деятельность предприятия.
В рамках поставленных задач, контроллинг на производстве строится по нескольким этапам:
- Этап. Разработка организационной структуры управления. На данном этапе важно правильно построить иерархию подчинения и схему взаимосвязи между подразделениями предприятия. Например, обеспечить прямую связь производственного подразделения со службой логистики или складским хозяйством.
- Этап. Разработка информационной системы. На данном этапе, необходимо создать оптимальную базу данных, которая будет одинаково доступна и понятна всем лицам, которые управляют структурными подразделениями. По сути – это построение управленческого учета на предприятии.
- Этап. Расчет и анализ производственных издержек. На данном этапе с помощью эмпирических методов, производят расчет всех производственных издержек для определения их оптимальной структуры и размеров. На основании полученных данных создают нормативные показатели по производству каждого вида продукции.
- Этап. Организация производственного процесса. На данном этапе анализируют максимально эффективное использование производственных мощностей, рабочей силы и прочих элементов производства. Это является довольно сложным этапом в организации контроллинга, потому как нужно учесть множество факторов. Например, для выполнения плана необходимо, что бы предприятие работало круглосуточно. Однако работникам будет необходимо доплачивать заработную плату за работу в ночное время суток, что скажется на производственной себестоимости. Поэтому нужно рассчитать насколько экономически выгодно будет устанавливать производство в ночную смену.
Так, пошагово строится система контроллинга на производстве.
Процесс контроллинга на производстве
После построения системы, начинается непрерывный процесс контроллинга на производстве.
В рамках данного процесса осуществляются следующие действия:
- Анализируются показатели производства, а именно: выход готовой продукции и фактически понесенные издержки. Если показатели имеют отклонения от плановых, то осуществляется их глубокий анализ для выявления причин отклонений.
- На основании полученных результатов анализа, разрабатываются планы на дальнейшее производство с учетом отклонений. Планирование производства должно иметь несколько вариантов развития производства. Данные варианты учитывают возможное влияние внутренних и внешних факторов.
- Осуществляется постоянный контроль на всех стадиях производства.
