Понятие информационной поддержки контроллинга
Информационная поддержка контроллинга – это создание оптимальной информационной базы, которая содержит в себе все показатели деятельности объекта контролинга для эффективного его управления.
На сегодняшний день, управление процессом производства или реализации на предприятиях осуществляется на основании информации, которая поступает в организацию, генерируется и дает новые показатели. Например, входящая информация содержит сведения о поставках на предприятие материалов.
Далее, эта информация генерируется в информацию о:
- остатках материалов на складах;
- отпущенных материалах в производство;
- величине издержек материалов на производство продукции.
После реализации продукции, новым показателем в информации, является себестоимость материалов, которая сформировала окончательную и полную себестоимость реализованной продукции.
Так, при построении информационной базы в системе контроллинга, необходимо учитывать все составляющие производственного процесса и группировать информацию так, чтобы она содержала только важные показатели, которые влияют на управление производством.
Специфика построения информационной базы в системе контроллинга
При построении информационной базы в системе контроллинга, необходимо учитывать особенности функционирования самого контроллинга.
Прежде всего, отличительной чертой контроллинга, является строгая направленность к четко обозначенным целям деятельности предприятия. Контроллинг содержит в себе ряд целей, которые могут быть стратегическими, направленными на долгосрочную перспективу и краткосрочными (на неделю, месяц).
Поэтому информационная база в системе контроллинга строится с учетом различных показателей.
- Показатели, ориентированные на будущие достижения. В данном случае, речь идет о плановых показателях, которые рассчитываются и распределяются в информационной системе.
- Фактические показатели, которые сформировались в определенных условиях производства. Данные условия должны быть прямо связаны с показателями для их последующего анализа.
- Показатели результатов деятельности предприятия в прошлых периодах. Данные показатели должны храниться в информационной системе для отслеживания их динамики и направления.
Все три вида показателей в информационной базе должны быть взаимосвязаны между собой и давать интегрированные показатели для проведения системного анализа.
Структура информационной базы в системе контроллинга
Информационная база в системе контроллинга имеет особенности ее построения. Данные особенности заключаются в целесообразности содержания показателей и их доступность различным подразделениям на предприятии. В данном случае, необходимо проанализировать, какая именно информация будет полезна каждому из подразделений.
Например, для службы бухгалтерии важны фактические показатели деятельности предприятия, на основании которых строится бухгалтерский учет и формируется отчетность.
Отделу планирования необходимы все три вида показателей, для формирования краткосрочных и долгосрочных планов на производство.
Аналитический отдел должен получать информацию, на основании которой, можно проводить различные виды анализа.
Управление информационной базой также должно быть продумано.
Например, информация о затратах на производство должна создаваться начальниками цехов, а анализироваться и группироваться производственным отделом. После чего такая информация поступает в бухгалтерскую службу для распределения ее по счетам учета на производство.
Информационная база в системе контроллинга должна все время обновляться и совершенствоваться в меняющихся условиях деятельности предприятия.
