Краткое представление об информационной модели
Информационная модель менеджмента представляет собой структурированную и систематизированную базу данных, содержащую информацию об окружающей действительности. Предприятие не может существовать самостоятельно. Оно находится в каком – либо пространстве. Его окружают другие предприятия, клиенты, товар, материалы. Вся информация в информационной модели имеет четкую и логичную структуру. Она представлена в виде взаимосвязанных элементов и частей.
При построении информационной модели менеджер изучает реальный мир, либо отдельные его элементы. Исследованию подвергается не каждый объект, а только те, которые представляют интерес для менеджера и предприятия. Построение информационной модели можно представить как оцифровку предприятия. В процессе оцифровки образуется модель предприятия. Как и любой другой макет, информационная модель имеет четкую структуру, отличается наличием связи между ее элементами. Информационную модель отличает от других моделей менеджмента именно четкая структура и наличие определенных связей.
Подходы к построению информационной модели
- Обоюдное расположение объектов исследования – исследование внутренней и внешней среды с целью построения модели
- Системное расположение объектов и отдельных элементов предприятия – систематизация внутренних особенностей предприятия
- Параметральная информационная модель – разделение объекта исследования по определенным параметрам
Актуальность информационной модели
Информационная модель позволяет представить предприятие в оцифрованном виде. Построение модели зависит от пожеланий руководителя и целей, для которых будет использоваться модель. Параметральная информационная модель наиболее распространена в настоящее время. Ее популярность объясняется тем, что руководитель определяет ключевые параметры, по которым происходит построение системы. В ходе исследования допустимы небольшие изменения модели.
В настоящее время все больше руководителей прибегают к оцифровке данных. Информационная модель имеет большое количество преимуществ, поэтому используется. Информация, представленная в оцифрованном виде, достаточно интересна для сотрудников предприятия. Каждый из сотрудников в любой момент может использовать данную информацию во благо предприятия, обратившись к ней.
Если на предприятие приходит новый сотрудник, то его также могут ознакомить к необходимой информацией. Информация, содержащаяся в модели, структурирована и систематизирована. Чаще всего она разбита на категории и подкатегории. Так гораздо удобнее воспринимать информацию. У информационной модели много преимуществ. Рассмотрим их подробнее
Преимущества информационной модели
- Четкая структурированность данных
- Наличие категории и подкатегорий
- Малый объем занимаемого цифрового пространства
- Быстрый доступ при необходимости
- Высокая адаптивность
- Быстрая наполняемость
Информационная модель менеджмента обладает достаточным количеством преимуществ. Но, у нее есть и негативные стороны. Рассмотрим их подробнее.
Негативные стороны информационной модели
- Низкий уровень защиты информации
- Возможность внешней атаки
- Возможность возникновения технической ошибки
- Риски внезапной потери данных
- Низкий уровень квалификации пользователей
- Неверная цель и методы создания информационной модели
Негативных моментов в процессе создания информационной модели достаточно много. Прежде всего, информационная модель сопряжена с риском полной или частичной потери данных. Причиной потери данных может быть внешняя атака или возникновение технической ошибки. Риск внезапной потери данных может быть нейтрализован путем применения специальных средств. Низкий уровень пользовательских навыков персонала тоже влияет на информационную модель. Руководитель должен направить все силы на то, чтобы персонал был обучен на должном уровне.
