Поставка - это составная часть материально-технического обеспечения работ по проекту, которая осуществляется организацией-поставщиком и заключается в непосредственном перемещении проданной продукции к заказчику.
Основания и содержание договора на поставку ресурсов проекта
В настоящее время основополагающим документом, которым закрепляются конкретные сроки, объемы и условия поставки, является договор поставки товаров (контракт). Заключение этого контракта придает руководителю проекта статус ключевой фигуры, которая в интересах проекта координирует поставки.
Заключение договоров на поставку ресурсов основывается на графиках потребности проекта в материально-технических ресурсах и их поставок. Данные графики, как правило, разрабатываются на этапе планирования проекта.
Еще до заключения договора на поставку материально-технических ресурсов организация-поставщик высылает его проект организации-заказчику. Договор поставки в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- Наименование поставляемой продукции, ее количество, развернутая номенклатура (с разбивкой по маркам, видам, профилям и т. д.), а также спецификация (это касается поставок машин и оборудования).
- Качество поставляемой продукции, ее гарантийный срок, комплектность, сортность, а также номера стандартов и технических условий, которые подтверждают указанные характеристики продукции.
- Общий срок действия договора поставки и конкретные сроки непосредственной поставки продукции.
- Предусмотренная договором цена за единицу поставляемой продукции, согласованные порядок и формы расчета, реквизиты организации-поставщика и организации-заказчика (платежные, почтовые, отгрузочные и пр.).
- Условия, которые должны быть включены в договор поставки в соответствии с действующим законодательством.
- Условия, которые подлежат включению в договор поставки в связи с соответствующим желанием поставщика и (или) заказчика.
Кроме того, договор поставки еще используется сторонами для установления порядка отгрузки продукции и ее ответственного хранения. Зачастую договором поставки на организацию-заказчика возлагаются обязанности по приемке, складированию и своевременной оплате заказа.
Составление и исполнение договора на поставку ресурсов проекта
Договор на поставку материально-технических ресурсов, как правило, составляется в результате согласованной работы юридических служб поставщика и заказчика. При этом за основу договора обычно берется типовой договор поставщика, который впоследствии при помощи заказчика дополняется новыми условиями и конкретными обстоятельствами данной поставки.
Рассматриваемый договор по своей сути относится к категории гражданско-правовых договоров, стороны которых равноправны друг с другом и свободны при заключении договора. За нарушение условий договора поставки в нем обычно предусматриваются определенные санкции (чаще всего, в виде штрафов, например, за нарушение сроков поставки). В крайнем случае стороны могут обжаловать действия / бездействия друг друга в суде.
Обычно договор поставки ресурсов заключается двумя сторонами. Но в некоторых ситуациях к действию этого документа могут присоединиться и другие организации. Чаще в подобной ситуации оказываются транспортные компании, которые обязуются забрать продукцию у продавца-поставщика и транспортировать его покупателю-заказчику.
Также договором поставки может быть предусмотрено привлечение независимых экспертов для проверки состояния поставленной продукции. Или же на основании договора поставки страховые компании могут застраховать ответственность поставщика. Это все говорит о многостороннем характере, который может проявлять договор на поставку материально-технических ресурсов.
Договор на поставку ресурсов как средство ресурсного обеспечения проекта
Договор на поставку материально-технических ресурсов занимает одно из центральных мест в системе обеспечения проекта ресурсами. Это, в частности, проявляется в том, что документальное закрепление отношений с поставщиком гарантирует для заказчика устойчивое обеспечение сырьем, материалами, комплектующими и другими ресурсами в таких объемах и ассортименте, которые продиктованы потребностями проекта.
Нередко заключение договоров на поставку выступает как основа для формирования материальных условий постепенной диверсификации номенклатуры продукции, производимой в рамках определенных проектов организации. Более того, может быть обеспечен своевременный переход к выпуску новых видов продукции, которые будут конкурентоспособны на местном и международном рынках.
Обеспечение проекта необходимыми ресурсами в соответствии с заключенными договорами поставки может привести к снижению материалоемкости производства. Этого эффекта чаще всего добиваются за счет совершения следующих действий:
- использование новых материалов и технологий;
- снижение уровня материальных запасов;
- минимизация транспортно-заготовительных затрат.
Заключение договора поставки со всеми заранее и подробно согласованными условиями обеспечивает поставку необходимых для проекта ресурсов в соответствии с нормами проектной документацией, а также согласно принятой технологии реализации проекта.
Таким образом, для того чтобы своевременно обеспечить проект необходимым количеством требуемых материально-технических ресурсов, организации-заказчику нужно заключить соответствующий договор с организацией-поставщиком. Наличие с юридической точки зрения правильно оформленного документа в большинстве случаев предотвращает безнаказанное нарушение законных прав и интересов проектной организации и способствует удовлетворению потребностей проекта.
