Центры ответственности и особенности их формирования
Современные крупные организации, осуществляющие производственную деятельность и предоставляющие товары и услуги потребителям, поделены на несколько участков. Каждый участок выполняет определенные функции предприятия, а руководителю таким образом проще контролировать работу и производственные процессы. На участках обособленно учитываются затраты, которые участок осуществляет в процессе производственной деятельности. Соответственно, на каждом участке ведется учет затрат, контролируются доходы и расходы, из которых в дальнейшем складывается общая картина по расходам предприятия в целом.
Центр ответственности - это часть компании, которая осуществляет ведение учета затрат всех участков организации и предприятия в целом. За центром закреплен руководитель, которые регулирует процессы. Руководство назначается директором, и именно директор делегирует часть обязанностей по учету и расчету затрат.
Центр ответственности является крупнейшей частью управления организацией и системы управления. Как и любая система, центр имеет вход и выход. Вход – это и есть те самые затраты, которые могут выражаться в:
- Сырье и материалах;
- Покупных и собственных полуфабрикатах и исходниках;
- Затратах на оплату труда сотрудников;
- Социальных начислениях на оплату труда сотрудников;
- Оплате услуг сторонних организаций.
Выход – это произведенный объем продукции, выполненные работы и предоставленные товары и услуги. Полученные результаты предназначаются для другого центра ответственности, или могут быть реализованы уже на стороне. Учет деятельности и ее анализ очень влияет на эффективность функционирования предприятия. Центром ответственности определяются сильные и слабые стороны производства, а руководитель может видеть, какие изменения требуются для оптимизации производственного процесса, и как следует изменять и выстраивать внутренние производственные отношения, чтобы добиться большего результата и усилить конкурентоспособные стороны предприятия.
Основная цель центра учета состоит в том, чтобы обобщить данные о затратах и результатах производственной деятельности, собрать информацию от каждого центра ответственности. Выявленные отклонения можно будет связать с определенным отделом или сотрудником, и решать ситуацию уже в более локальном ключе. Это значит, что у руководителя будет полная информация об ответственных, и он сможет не менять производственную систему полностью, а устранить виновника или дать ему возможность улучшить личные показатели за счет переподготовки и повышения квалификации.
Виды центров ответственности
Центры ответственности не поддаются общепринятой классификации. Это обусловлено тем, что в каждом предприятии выделяются особые структурные подразделения, и они не поддаются стандартным классификациям, которые периодически определяются исследователями. Стоит отметить, что классификации определяются особенностями деятельности организации и направлениями производства, отраслевой принадлежностью и особенностями построения организационной структуры. На это влияют и иные факторы, но обычно они выделяются опционально.
Если исходить из принципа целесообразности и возможности расчета прибыли и затрат, то центры ответственности обычно делят на следующие виды:
- Центр затрат;
- Центр прибыли;
- Центр инвестиций;
- Центр капиталовложений.
Работа центров затрат выстраивается вокруг учета и контроля исключительно расходов предприятия и структурного подразделения. Главная цель заключается в необходимости оптимизации затрат. Центрами прибыли учитываются и контролируются и затраты, и доходы предприятия и подразделения. Соответственно, руководство и топ-менеджеры способы сопоставить доходы и расходы участка и определить прибыли (дефицит и профицит). Основная задача – максимизировать прибыль и дать возможность предприятию развиваться и выстраивать свою деятельность вокруг эффективного производства и сбыта.
Центры инвестиций являются неотъемлемой частью предприятия. В центрах контролируются доходы и расходы, ведется учет использования прибыли предприятия в части инвестиций в активы собственной компании. Центрам подчиняются дочерние компании и иные самостоятельные части главного предприятия. Как правило, центры инвестиций представляют собой довольно крупные участки, где аккумулируются все показатели работы организации. Иногда центры инвестиций совпадают с центрами прибыли, так как учитывают прибыль предприятия от всех видов деятельности.
Учет в центре инвестиций ведется в соответствии с определенной документацией. Она официальна и формальна, и поэтому необходимо обращать особое внимание на составление документов и корректность внесенных данных. Основные документы в центре инвестиций – это операционный бюджет предприятия, отчет об исполнении бюджета организации, текущий баланс и отчет о движении денежных средств.
Центр капиталовложений выделяют как отдельную составляющую. Как правило, центр выступает в качестве обособленного участка предприятия, а ответственные лица осуществляют учет и контроль эффективности использования капитальных вложений компании. Также производится контроль расходов и результатов. Кроме того, центры уполномочены контролировать коллективную и индивидуальную ответственность, которая связана с определением величины затрат и разрабатывать мероприятия с целью снижения объема затрат и оптимизации доходов и расходов.
Таким образом, центры ответственности уполномочены контролировать доходы и расходы, инвестиционные и иные виды капиталовложений и предлагать мероприятия по оптимизации расходов. Центры ответственности формируются в зависимости от работы предприятия и отрасли производства, размера и конкурентоспособности.
