Управление запасами - это логистическая функция хозяйствующего субъекта, которая заключается в осуществлении им деятельности по приобретению, хранению и использованию материальных ресурсов.
Общие сведения об управлении запасами
Ради обеспечения непрерывности и устойчивости кругооборота потоков материальных ресурсов в процессе воспроизводства, который включает в себя производство, распределение, обмен и потребление, предприятия создают и поддерживают производственные запасы. С их помощью повышают эффективность воспроизводственного процесса за счет отдельных составляющих производственных затрат и издержек обращения.
В настоящее время многие предприятия, ориентируясь на требования рынка, пересматривают существующие системы управления запасами. Эта проблема приобретает первостепенный характер из-за значительного объема средств, которые были вложены предприятиями в запасы. В этой связи все чаще системы управления запасами строят на основе логистических принципов, что должно сыграть роль одного из важнейших системообразующих факторов повышения эффективности производства.
Управление запасами представляет собой комплекс функций планирования, организации, учета и контроля по обеспечению в производственно-коммерческих системах рационального (оптимального) уровня запасов. Стратегические и тактические установки управления запасами позволяют реализовать логистические системы, которые являются составными неотъемлемыми частями современных предприятий.
С содержательной точки зрения управления запасами можно представить в виде трех взаимосвязанных частей. Во-первых, производится закупка необходимых материальных ресурсов, использование которых ожидается в будущем. Во-вторых, после размещения на складе предприятие осуществляет хранение запасов, обеспечивая при этом приемлемые условия (прежде всего, в отношении температурного режима и влажности воздуха). В-третьих, хранящиеся товары подготавливают к отгрузке, после чего они отправляются для участия в процессе производства или реализации на рынке.
Предполагается, что для большинства предприятий главная задача управления запасами заключается в определении для каждого вида готовой продукции группы номенклатурных позиций запасов материальных ресурсов с высокой долей затрат на формирование и хранение. Минимизация затрат на формирование и хранение производственных запасов является одним из действенных инструментом высвобождения оборотных средств предприятия. Однако нельзя забывать, что создание запасов материальных ресурсов позволит распределить риски возможного резкого изменения плана производства отдельных видов готовой продукции.
Особенности управления запасами на химическом предприятии
Главная специфика управления запасами на химическом предприятии связана с опасностью воздействия запасов на окружающую среду. Химические предприятия за годы работы накапливают излишние запасы материальных ресурсов, которые, хранясь на складах, создают опасность для окружающей среды, морально и физически устаревают, теряют свою стоимость и фактически замораживают вложенные в них оборотные средства.
Возможность управления запасами на химическом предприятии предопределена их следующими основными технико-экономическими особенностями:
- многообразие источников сырья для получения химических продуктов;
- узкая специализация оборудования, которое используется при производстве отдельной продукции химической промышленности;
- высокая материалоемкость и энергоемкость продукции химических предприятий;
- невысокая трудоемкость химических производств;
- широкое развитие комбинирования;
- преимущественное использование трубопроводного транспорта.
В то же время для того, чтобы обосновать совершенную модель управления запасами на химическом предприятии, необходимо иметь в виду особенности запасов материальных ресурсов, готовой продукции в логистической системе химического предприятия. Главными особенностями считаются следующие явления:
- Состав запасов материальных ресурсов является стабильным ввиду стабильности ассортимента выпускаемой продукции.
- Объем запасов материальных ресурсов трудно поддается определению из-за периодических изменений направлений сбыта химической продукции.
- Существует проблема определения скорости и преобразования запасов материальных запасов из-за сложного характера, присущего логистическим операциям с химической продукцией.
- Необходимость обеспечения требований объема выпуска целевой продукции предопределяют особенности оптимизации структуры запасов материальных ресурсов.
- Состав запасов материальных ресурсов предопределяется стремлением предотвращения образования источников отходов и выбросов, которые способны оказать на окружающую среду вредное воздействие.
- Стабильность запасов материальных ресурсов обеспечивается в условиях предотвращения аварий и снижения уровня экологической опасности и риска.
- Имеет место энергетическое обеспечение запасов материальных ресурсов, что продиктовано целями ресурсосбережения и сокращения удельных расходов сырья на всех стадиях производства.
Управление запасами на химическом предприятии может осуществляться в рамках различных моделей (например, выталкивающие, вытягивающие, гибридные системы). Для того чтобы сделать выбор между ними, нужно провести предварительное сравнение, выявить их преимущества и недостатки. Затем полученные результаты сопоставить с текущими целями и задачами химического предприятия, его возможностями по их достижению и решению. Только после этого может быть выбрана наиболее оптимальная модель управления запасами для данного химического предприятия.
