Договоры, оформляемые в процессе поставки грузов
Поставка грузов сопровождается оформлением большого количества различных договоров, которые регламентируют отношения между контрагентами, задействованными в транспортно-логистическом процессе. Рассмотрим основные из них.
Договор поставки - разновидность договора купли-продажи, двустороннее соглашение между продавцом (поставщиком) товара и его покупателем. По договору продавец обязуется поставить определенный товар, определенного качества и количества в установленный срок в распоряжение покупателю, а покупатель обязуется его принять и оплатить.
В договоре поставки указываются условия поставки (как правило со ссылкой на Инкотермс), которые определяют распределение транспортных издержек и рисков между продавцом и покупателем.
Договор транспортной экспедиции – это двустороннее соглашение между экспедитором и клиентом (грузоотправителем или грузополучателем), согласно которому экспедитор обязуется выполнить или организовать выполнение услуг, связанных с перевозкой груза, а клиент оплатить эти услуг.
Договор агентирования – договор между агентом (исполнителем) и принципалом (заказчиком) на выполнение определенных услуг. Агент по договору выполняет действия по поручению заказчика от его имени и за его счет.
Предметом договора агентирования в транспортном процессе могут быть:
- операции с транспортными средствами или контейнерами, выполняемые агентом в интересах перевозчика (обратная загрузка и отправка, техническое обслуживание, временное хранение);
- выполнение агентом в интересах судовладельца различных формальностей, связанных с приходом и выходом судна из порта и пребыванием судна в порту;
- привлечение грузов, продажа агентом услуг перевозчиков и грузовых терминалов, установление их связи с грузовладельцами и экспедиторами.
Договор перевозки – договор между грузоотправителем и перевозчиком, предметом которого является оказание услуг по перевозке грузов или пассажиров. В подтверждение наличия договора перевозки оформляется транспортная накладная или коносамент.
Договор фрахтования – договор между владельцем транспортного средства (фрахтовщиком) и клиентом (фрахтователем) на предоставление в пользование всей или части вместимости транспортного средства для выполнения перевозки.
Договор фрахтования получил распространение в сфере морских перевозок, хотя в настоящее время используется и на других видах транспорта. Договор фрахтования оформляется чартером. На морском транспорте чартер предполагает аренду судна или его части на определенный срок или на рейс.
Грузосопроводительные документы
Грузосопроводительные документы служат подтверждением наличия договора перевозки (фрахтования), содержат информацию о товаре и сопровождают груз в пути следования. Среди них выделяют две группы: коммерческие документы и транспортные (перевозочные).
Коммерческие е документы оформляются продавцом и характеризуют реализуемую продукцию по ценовому, качественному и количественному признакам, устанавливая ее соответствие требованиям договора купли-продажи.
К основным коммерческим документам относятся следующие:
- Инвойс (счет-фактура) содержит информацию о продавце и покупателе товара, описание товара и его цену, условия поставки, условия платежа, нумерацию и количество упаковок.
- Спецификация - это перечень поставляемого товара
- Упаковочный лист содержит перечень грузовых позиций, с указанием расположения отдельной позиции и ее веса.
- Сертификат соответствия (сертификат качества) удостоверяет качество товара, его соответствие стандартам.
- Разрешение на отгрузку − инструкция по укладке и транспортировке товара в определенную страну (для опасных, рефрижераторных или ценных грузов).
Перевозочные документы выписываются перевозчиком. Существует две основные их формы:
Коносамент – это перевозочный документ морского транспорта (также применяется при перевозке в смешанном сообщении), подтверждающий принятие груза к перевозки и дающий право владельцу распоряжаться товаром (грузо-распорядительная функция).
Транспортная накладная - перевозочный документ, который подтверждает наличие договора перевозки между грузоотправителем и перевозчиком (или его агентом) и переход связанных с перевозкой рисков от продавца к покупателю через перевозчика. Применяется на всех видах транспорта.
