Путеводители

Путеводители. Система справочно-поисковых средств или информационно-поисковая система закрепляет иерархическую структуру организации АФ РФ и отражает состав и содержание документальных комплексов на нескольких уровнях. Структура системы СПС основана на иерархии классов справочников в соответствии со следующими уровнями архивных документов: 1. Архивный Фонд РФ, 2. Сеть государственных и муниципальных архивов, 3. Архив, 4. Фонд, 5. Дело или отдельный документ. ВНИИДАД разработал подробную типологию и классификацию видового состава справочных средств в государственных и муниципальных архивах. См. Учебник: Е.М. Бурова, Е.В. Алексеева, Л.П. Афанасьева. Архивоведение. Теория и методика. М., 2012. В соответствии с таким делением можно назвать наиболее распространенные справочники справочные комплексы к архивным документам: 1. АФ РФ: - справочник «Государственные архивы СССР». Ч.1-2. М., 1989.; справочник «Документы ГАФ СССР в библиотеках и музеях и научно-отраслевых архивах». М., 1991; справочник «Архивные документы в библиотеках и музеях РФ» М., 2003; указатель: «Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР». Т.1-2. М., 1963; Т. 3. М., 1980.; центральный фондовый каталог АФ РФ в ГА РФ. 2. Группа архивов отдельного региона: - фондовый каталог субъекта РФ или муниципального образования; путеводитель «Центральные архивы Москвы. Вып.1-3. М., 1990;Вып. 4. М., 2000. 3. Архив: -Путеводитель или краткий справочник; -Описи, -Каталоги, -Тематические обзоры, -Указатели. 4. Фонд: -опись, -обзор фонда, - каталоги, - указатели. 5. Отдельное дело или отдельный документ: - тематические путеводители, - каталоги, - указатели, - обзоры фондовые и тематические, - внутренняя опись дела, - аннотация, - заверительная надпись. В практической работе, все справочники в результате их классификации по уровням документов получили названия: межархивные (на уровне АФ РФ и его части), внутриархивные и межфондовые (на уровне фондов или и частей), внутрифондовые (на уровне фонда или его части). В данном контексте рассматриваются путеводители. Путеводители, как и каталоги, относятся к обязательным справочникам в системе справочно-поисковых средств в государственных, муниципальных и ведомственных архивах. Путеводитель – это традиционная форма справочника, предназначенная для публикации, с целью предоставления возможности исследователю заранее ознакомится с составом документов конкретного архива. Понятие «путеводитель» является родовым. Видами путеводителя являются: путеводитель по фондам архива (архивов), краткий справочник по фондам архива (архивов ), тематический путеводитель по фондам архива (архивов). Путеводители подразделяются также на архивные (внутриархивные) и межархивные. Вид путеводителя определяется его назначением. Путеводитель – архивный справочник, содержащий краткие сведения о документах архива (архивов). В него включаются сведения об основных фондах архива или архивов. Путеводитель по архиву предназначен для общего ознакомления с историей конкретного архива, составом и содержанием его документов. 1. Путеводитель по фондам архивов – систематизированный перечень архивов с характеристикой хранящихся в них документов. 2. Путеводитель по фондам архива – систематизированный перечень наименований архивных фондов с их характеристиками. 3. Краткий справочник – систематизированный перечень наименований архивных фондов со справочными данными о них. 4. Тематический путеводитель по фондам архива (архивов)- систематизированный перечень характеристик документов, расположенных по тематической схеме. Путеводитель, краткий справочник, тематический путеводитель могут создаваться по фондам всех государственных архивов России в целом, по фондам всех или нескольких архивов республики, края, области, по фондам отдельного государственного архива, по отдельному комплексу фондов государственного архива (архивов). Например: 1. Центральные архивы Москвы. Путеводитель по фондам личного происхождения. М., 1998. Путеводитель по фондам личного происхождения состоит из трех разделов: в первом представлены описательные статьи на 138 личных фондов ЦИАМ, во втором – на 127 личных фондов и 2 коллекции Центрального архива документальных коллекций Москвы (ЦАДКМ), в третьем – на коллекцию документов личного происхождения участников общественно-политических движений и революционных событий в России в конце XIX – начале XX в. В Путеводителе, в частности, даны описательные статьи на личные фонды историков, профессоров МГИАИ (Московского Историко-Архивного Института). Путеводитель снабжен именным (1800 персоналий) и географическим указателями, списком фондов и документальных коллекций в порядке возрастания их номеров. 2. Центральные архивы Москвы. Путеводитель по фондам. М., 1999. Вып. 1-2. В предисловии к первому выпуску изложен краткий очерк истории архивной службы Москвы и историко-учрежденские введения к каждой отраслевой рубрике. В журнале «Отечественные архивы», №6, 1999., А.В. Елпатьевский дал критическую статью на этот путеводитель. В ней автор пишет, что результаты работы создателей путеводителя заслуживают согласия и одобрения, но также и некоторые вопросы. «Одна из слабостей путеводителя- неполнота объяснения того, что и почему надо искать в центральных архивах Москвы, а что – в ЦГА Московской области. Ответ на этот вопрос есть, но он дается не всегда и как – то между прочим. Архивоведческая часть введений нуждается в дополнении. Характеристики состава и содержания фондов в путеводителе достаточно традиционны и удовлетворительны. Система детальных и тщательно составленных указателей – хорошее подспорье для пользователя. В целом работа столичных архивистов заслуживает одобрения и уважения». 3. Краткий путеводитель. Фонды и коллекции, собранные Центральным партийным архивом – Справочно – информационные материалы к документальным фондам РЦХИДНИ. Вып. 1. М., 1993. В путеводитель включены сведения обо всех без исключения фондах, без указания видов и содержания документов. В определенной мере справки о функциях и деятельности фондообразователей отражают содержание материалов фонда. В путеводителе имеется четыре раздела: три тематических, в которых расположены справки о фондах и коллекциях по политической и социальной истории стран Западной Европы , по истории КПСС и революционного движения в России, по истории международного рабочего, социалистического и коммунистического движения, и четвертый раздел с информацией обо всех фондах личного происхождения. Для удобства использования путеводитель снабжен несколькими указателями: структурно-тематическим, учреждений и организаций – фондообразователей (алфавитным), именным, упомянутых в путеводителе имен, а также списком фондов по их номерам, списком сокращенных слов. 4. Путеводитель по фондам и коллекциям личного происхождения. Справочно-информационные материалы к документальным фондам РЦХИДНИ. Вып. 2. М., 1996. Путеводитель включает сведения по 240 фондам и коллекциям личного происхождения. От краткого путеводителя он отличается тем, что в нем дана подробная информация о видах и содержании документов, которая позволяет более целенаправленно выявлять источники , необходимые для исследований. К путеводителю имеются указатели: предметно-тематический, именной (не аннотированный), периодических изданий, упомянутых на его страницах, а также перечень личных фондов РЦХИДНИ в порядке их номеров, который позволяет исследователю уточнить сведения о фонде, исходя из ссылок на него в литературе, и сокращенных слов. Путеводитель по фондам архива, его целевое назначение – ознакомление с основным составом и содержанием документов фондов архива, включенных в справочник. Такой путеводитель может создаваться по документам федерального, государственного, муниципального архива и центров хранения документации и по фондам негосударственных архивохранилищ. Например: 1. ГА РФ. Путеводитель. М., 1992. Т.2. 2. Фонды ГА РФ по истории РСФСР. 3. Центр документации «Народный архив». Справочник по фондам. М., 1998. Путеводитель по фондам архивов содержит информацию об архивных фондах двух или более архивов. Их целесообразно составлять на краевом, областном и республиканском уровнях. Краткий справочник по фондам архива (архивов), содержащий систематический перечень наименований архивных фондов со справочными данными о них, в которые входят: номер фонда, его объем, крайние даты документов, состав НСА к фондам. Краткий справочник дает самую общую информацию о фондовом составе архива (архивов). Характеристика документов фондов либо отсутствует, либо дается в обобщенной, сжатой форме. Они подразделяются на аннотированный и неаннотированный. - Краткий справочник по фондам Центра документации новейшей истории Томской области. Томск., 1995. - Фонды РГИА : Краткий справочник. Спб., 1994. Межархивные справочники по фондам архивов могут составляться по отдельному региону. Например: Краткий межархивный справочник (по одноименным фондам центрального , краевых и областных архивов Дальнего Востока, 1756-1982). Томск, 1992. 4. Тематический путеводитель может создаваться по документам всех федеральных архивов, государственных, муниципальных архивов и центров в целом. Специфика тематического путеводителя состоит в том, чтобы дать по возможности полную информацию о местах хранения документов по конкретной теме. - Например: Документы по истории балканских стран в фондах ЦГА СССР: справочник. М., 1990. Дифференцированный подход при составлении путеводителей заключается в выборе 1.вида и разновидности справочника (объекта описания), 2. определении уровня описания, 3. составления схемы путеводителя, 4. определении реквизитов описательной статьи, 5. составлении характеристик на объект описания, 6. определении состава НСА справочника. При составлении путеводителя привлекаются и учетные документы (описи, реестры описей, списки и листы фондов, реестры фондов, исторические справки к фондам). Выбор справочника определяется конкретными потребностями общества в информации. Список источников и литературы: 1. Правила организации хранения комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук / М-во культуры и массовых коммуникаций Рос. Федерации, Федер. арх. агентство. — [Офиц. изд.]. — М.: [б.и.], 2007. — 186 с. 2. Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода: метод. пособие / Федер. арх. агентство, Всерос. науч.-исслед. ин-т документоведения и арх. дела; [сост. В.Г. Ларина (рук. темы, отв. сост.) и др.]. — [3-е изд., стер.]. — М.: [б.и.], 2007. — 124, [1] с.: схем., табл. 3. Федеральные архивы России и их научно-справочный аппарат: краткий справочник / Гос. арх. служба России; под. ред. В.П. Козлова; [сост. О.Ю. Нежданова]. — М.: [б.и.], 1994. — 114 с. 4. Артизов А.Н. Общественная миссия российских архивов // Отечественные архивы. – 2014. – №5. – С.3-11. 5. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: справочный аппарат к описи / Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. // Секретарское дело. -1999. — № 3. — С. 16-20. 6. Архивные документы в библиотеках и музеях Российской Федерации: справочник / Всерос. науч.-исслед. ин-т документоведения и арх. дела; [отв. сост.: И.В. Волкова, В.Г. Ларина, Н.И. Химина]. — М.: Звенья, 2003. — 623 с. 7. Козлов В.П. Музеи, библиотеки, архивы в системе исторической памяти / В.П. Козлов // Отечественные архивы. — 2004. — № 6. — С. 71-75. 8. Киселев И.Н. Современное состояние и перспективы раз- вития системы НСА к документам государственных архивов / И.Н. Киселев, И.В. Волкова, О.Ю. Нежданова // Отечественные архивы. — 2000. — № 5. — С. 12-24. 9. Пономарева В.И. Об информационной деятельности архивных учреждений страны В.И. Пономарева, Н.И. Солодовникова // Советские архивы. — 1988. — № 5. — С. 21-29. 10. Богданович Л.А. Справочник-указатель «Государственный архив Ульяновской области. Личные фонды и коллекции» / Л.А. Богданович // Вестник архивиста. — 2006. — № 2-3. — С. 439-441. 11. История Русской Православной церкви в документах федеральных архивов России, архивов Москвы и Санкт-Петербурга: Аннот. справочник-указатель / [Сост.: Бельдова М.В. и др.]. — М.: Новоспас. монастырь, 1995. — 397, [1] с. 12. Литературные музеи СССР: Справочник / НИИ культуры; [Сост. Е.Г. Вансловой и др.]. — М.: [б.и.], 1981. — 188 с. 13. Личные архивные фонды в государственных хранилищах СССР: Указатель / Гл. арх. упр. При Совете Министров СССР и др.; сост.: Колосова Э.В. и др. — М.: [б.и.], 1963. Т. 1: А-М. — 477, [1] с.; Т. 2: Н — Я. — 501, [1] с. 13. Музеи России: Справочник / М-во культуры России, ГИВЦ; сост. Ю.А. Гаврилов. — М.: [б.и.], 1993. — Ч. 1: (Художественные, искусствоведческие, архитектурные, литературные музеи). — 269 с.; Ч. 2: (Комплексные, исторические, естественнонаучные, технические, отраслевые). — 184 с.; Ч. 3: (Комплексные, исторические, естественнонаучные, технические, отраслевые). — 238 с.; Ч. 4: (Комплексные, исторические, естественнонаучные, технические, отраслевые). — 240 с. Адреса ресурсов Интернет Archives de France [Электронный ресурс]. — Электрон. дан. — [Б.м., 2012]. — Режим доступа: http://www.archivesdefrance.culture. gouv.fr/. — Загл. с экрана. Вестник архивиста [Электронный ресурс]. — Электрон. журн. — [М.], сор. 2010. — Режим доступа: http://www.vestarchive.ru/. — Загл. с экрана. Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) [Электронный ресурс]. — Электрон. дан. — [М., 2012]. — Режим доступа: http:// www.vniidad.ru. — Загл. с экрана. Архивы России [Электронный ресурс]: Портал / Федер. арх.агентство. — Электрон. дан. — М., [2001-2013]. — Режим досту- па: http://www.rusarchives.ru/ — Загл. с экрана. Российская газета [Электронный ресурс]: RG.RU / Созд. и поддержка сайта — Веб-мастерская. — Электрон. газ. — [М.], сор. 1998-2013. — Режим доступа: http://rg.ru/. — Загл. с экрана.