Базовые понятия проектной деятельности

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение высшего образования Санкт – Петербургский государственный институт культуры И.Ф.СИМОНОВА «ОСНОВЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» Краткое содержание дисциплины (тексты лекций) Санкт – Петербург 2021 Содержание Введение ...................................................................................................................................................... 4 Лекция 1. Базовые понятия проектной деятельности: «проект» и «проектирование» .............. 6 Понятие «проект» ............................................................................................................................ 6 Понятие «проектирование» ............................................................................................................ 7 Предварительное проектное исследование ................................................................................... 8 Приоритетные области проектирования .................................................................................... 9 Объект проектирования .................................................................................................................. 9 Предмет проектирования ................................................................................................................ 9 Субъект проектирования ...............................................................................................................10 Лекция 2. Базовые понятия проектной деятельности: и «проектная деятельность» ...............12 Понятие «проектная деятельность»..........................................................................................12 Основные различия между проектной и операционной деятельностью ..............................12 Критерии разделения проектной и непроектной деятельности ...........................................13 Факторы успеха проектной деятельности................................................................................14 Лекция 3. Жизненный цикл проекта ..................................................................................................16 Понятие «жизненный цикл» .........................................................................................................16 Начальная фаза ................................................................................................................................17 Фаза проектирования (разработка документа «проект») ......................................................18 Фаза реализации проекта...............................................................................................................19 Фаза завершения проекта ..............................................................................................................19 Лекция 4. Окружение проекта, участники проекта, команда проекта ........................................21 Понятие «окружение проекта» ....................................................................................................21 Внешнее окружение проекта ........................................................................................................22 Внутреннее окружение проекта...................................................................................................22 Понятие «участники проекта» ....................................................................................................24 Понятия «команда проекта» и «команда управления проектом» .........................................25 Лекция 5. Типология проектов.............................................................................................................27 Типы проектов .................................................................................................................................28 Виды проектов .................................................................................................................................28 Лекция 6. Технология разработки проекта........................................................................................36 Основные стадии проектирования (разработки проекта) ......................................................36 Стадия «разработка концепции проекта» .................................................................................36 Содержание работ на стадии разработки концепции .............................................................38 Основные документы, формируемые по завершении стадии разработки концепции ........38 Структура (основные разделы содержания) документа «Концепция проекта» .................39 Стадия «разработка документа «проект».................................................................................40 Структура документа «проект» ..................................................................................................40 Лекция 7. Планирование проекта: сущность и содержание ...........................................................42 Понятие «планирование проекта»...............................................................................................42 Основные уровни планирования проекта ....................................................................................42 Календарный план проекта ...........................................................................................................43 Понятие «Финансовый план» .......................................................................................................44 Понятие «Бюджет» .......................................................................................................................44 Смета: основные понятия .............................................................................................................44 Бизнес– план проекта .....................................................................................................................45 Лекция 8. Структура (основные разделы содержания) документа «концепция проекта» .......49 Название проекта ............................................................................................................................49 Команда разработчиков проекта и руководитель группы .......................................................50 География проекта ..........................................................................................................................50 Дата начала и дата окончания проекта ....................................................................................50 Анализ сильных и слабых сторон проекта .................................................................................50 Актуальность проекта ..................................................................................................................51 Продукт проекта (описание продукта).......................................................................................51 Целевые группы/целевая аудитория проекта .............................................................................52 Цели и задачи проекта ...................................................................................................................52 Задачи проекта ................................................................................................................................52 Информационное сопровождение проекта. ................................................................................53 Этапы реализации проекта ...........................................................................................................53 Ожидаемые результаты. ...............................................................................................................54 Календарный план ...........................................................................................................................54 Организационный план ...................................................................................................................55 Финансовый план или – в малых проектах– смета...................................................................55 Возможность развития проекта .................................................................................................55 Введение Современный специалист, работающий в сфере культуры, должен обладать компетенциями в таких областях профессиональной деятельности, как научно – исследовательская, аналитическая, организационная, управленческая. Значительная часть соответствующих видов деятельности в настоящее время осуществляется в проектном режиме. Проектный подход давно стал реальностью. Многие учреждения уже давно перешли на проектное управление, вошли в устойчивый проектный режим и существуют исключительно за счет успешного выполнения проектов. Проекты, которые реализуются в сфере культуры чрезвычайно многообразны. Они могут отличаться по сфере приложения, составу предметной области, масштабам, длительности, степени сложности, влиянию результатов и т. п. Учреждения культуры и досуга имеют большой проектный потенциал. Специалисты, работающие в учреждениях культуры, как правило, имеют достаточный опыт, отличаются большим творческим потенциалом и легко воспринимают интересные, понятные нововведения. Они ориентированы на самореализацию, интересную работу, общественную пользу. Переход в проектный режим дает им возможность реализовать свои способности, приобрести и развить проектные компетенции, повысить статус, например, стать руководителем проекта. Проектный режим – это условия функционирования, эффективный порядок деятельности, который обеспечивает разработку и реализацию проектов, органичное вхождение в режим следующего проекта на основе четкой концепции достижения результата. Предлагаемая программа дисциплины «Основы проектной деятельности» – это первый шаг к пониманию общих задач и алгоритмов проектной деятельности, разработки проектов. Целью изучения дисциплины «Основы проектной деятельности» является освоение деятельности с теоретических и практических учетом особенностей основ функционирования проектной учреждения культуры и действующих нормативных документов Российской Федерации. В результате изучения дисциплины студенты приобретают знания теоретических основ проектной деятельности, понимание особенностей ее организации на разных этапах, овладевают основными методами и инструментами проектирования, навыками формирования концепции проекта и его презентации. Центральным элементом рабочей программы является разработка и презентация концепции предполагаемого проекта. Цель учебно – методического пособия состоит в том, чтобы представить в обобщенном и систематизированном виде теоретические и практические сведения, необходимые для освоения дисциплины и выполнения изложение содержания практических заданий. Учебно–методическое пособие содержит дисциплины (краткие тексты лекций) в объеме, необходимом для выполнения практического задания. Отдельно представлены 1. «Методические рекомендации» по выполнению практической работы №1 (творческое задание). 2. «Методические рекомендации по выполнению практической работы № 2 (формирование документа «Концепция проекта» и презентация проекта). Лекция 1. Базовые понятия проектной деятельности: «проект» и «проектирование» Базовыми понятиями в проектной деятельности являются понятия «проект», «проектирование», «предмет проектирования», «объект проектирования» и др. Понятие «проект» Проектная деятельность не может осуществляться без понимания базовых понятий: «проект», «проектирование», «проектная деятельность». Практически все научные статьи, учебные пособия и стандарты начинаются с определения термина «проект». В настоящее время в русском языке под словом «проект» понимается разработанный план, замысел чего – либо, образ решения, документ и форма организации работ. (Подробно об этом Симонова И.Ф. «Социально – культурное проектирование: современные подходы и технологии», 2020, п.п.3.1.С.113 – 117. http://irinasimonova.ru/files/doc103.pdf.). В узком смысле «проект» означает мероприятие, направленное на достижение уникальных целей. В Положении об организации проектной деятельности в Правительстве РФ нормативно закреплены следующие термины:  «проект» – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений;  «программа» – комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий, объединенных общей целью и координируемых совместно в целях повышения общей результативности и управляемости;  «портфель» – совокупность (перечень) проектов (программ), объединенных в целях эффективного управления для достижения стратегических целей;  «проектная деятельность» – деятельность, связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов (программ). Единого подхода к определению понятия «проект» нет. В действующих стандартах и документах не содержится такого определения понятия «проект», которое не требовало бы дополнительных пояснений. Понятие «проектирование» Проектирование – это процесс создания окончательного описания проекта, достаточного для его реализации в заданных условиях. В общем виде процесс проектирования включает в себя проведение предварительного проектного исследования, формирование документа, отражающего потребности (техническое задание), разработку документа «проект» (реализация технического задания). Существующая нормативная база и практика проектирования в нашей стране предполагают единственную форму результата проектирования – проектную документацию (документ «проект»), оформленный в соответствующей форме. Целью проектирования является создание документа «проект». Процесс проектирования включает стадию разработки концепции проекта и формирование документа «проект». (Подробно о понятии «проектирование» см. И.Ф. Симонова «Социально – культурное проектирование: технология предварительного проектного исследования», 2019. С. 19–23. http://irinasimonova.ru/files/doc102.pdf) Процесс поиска и претворения в жизнь необходимых изменений – это в значительной мере творческий процесс. (Подробно о творческом процессе А. А. Ивин «Философия коллективного творчества», 2017.) В общем виде процесс проектирования включает в себя:  проведение предварительного проектного исследования;  формирование документа, отражающего потребности (техническое задание);  разработку документа «проект» (реализация технического задания). Предварительное проектное исследование Предварительное проектное исследование является стратегическим этапом процесса проектирования, по результатам которого принимается решение об целесообразности разработки проекта. Исследование ориентирован на решение задач, связанных с оценкой внешней (по отношению к инициатору/разработчику проекта) ситуации и обеспечивает выработку оптимальных решений по всем существенным аспектам проекта. Предварительное проектное исследование позволяет:  выявить специфические проблемы, которые могут быть решены посредством реализации проекта;  найти и обосновать возможные новые направления проектной деятельности;  оценить имеющиеся ресурсы с точки зрения возможности их использования в проектировании;  определить преимущества предполагаемого проекта и обосновать его социальный эффект/пользу;  выявить ограничения, недостатки и т.д. (Подробно о методах предварительного проектного исследования см. И.Ф.Симонова «Социально– культурное проектирование: предварительное проектное исследование», 2020. С. позволяет комплексно 49–97 http://irinasimonova.ru/files/doc102.pdf). Предварительное исследование оценить ситуацию (текущее состояние), выявить проблемы и сформулировать концепцию проекта. Предпроектное исследование – это совокупность взаимосвязанных оценочных, аналитических и других работ, нацеленных на получение конечного результата в соответствии с поставленными целями. Общепринятого подхода, определяющего порядок выполнения работы, нет. В каждом отдельном случае, инициатор/разработчик проекта проводит исследование по индивидуальному плану. Приоритетные области проектирования Приоритетные области проектирования – это наиболее значимые в социальном плане сферы жизни (и соответствующие им виды деятельности), характеризующиеся наличием соответствующих проблем. Определение приоритетных направлений проектирования осуществляется преимущественно путём анализа ситуации, характеризующей совокупность обстоятельств и условий функционирования общества в целом и локальной демографические ситуации, и фиксирующей социально–культурные социальные, социально– проблемы конкретной территориально–административной единицы. Объект проектирования Объект проектирования – это системы, процессы организации социальных связей, взаимодействий, включенных в проектную деятельность, которые подвергаются целенаправленным воздействиям субъектов проектирования с тем, чтобы придать им определенные черты и характеристики. Объект проектирования – это среда или процесс, в контексте которых находится предмет. Предмет проектирования Предполагаемый продукт, образ которого представлен в документе «проект» – это предмет проектирования. Это то, созданию чего посвящена проектная деятельность. Предметом проектирования может быть:  услуга – определенное действие, результат которого не имеет вещественного воплощения и неотделим от личности исполнителя материальный объект (вещь, предмет, здание, комплекс, сооружение и др.); новые свойства, назначение и функции старого, существующего объекта (проекты по реновации промышленных, сельскохозяйственных и другого назначения объектов, утративших свои прямые функции и др.).  учреждение, организация, в том числе коммерческая, некоммерческая в форме юридического лица, зарегистрированного в установленном порядке, или общественного, тематического объединения, партнерской сети и т.д.  пространство (игровое, творческое, рекреационное и т.д.), мероприятие (праздник или иное), культурно–познавательный маршрут и т.д. Субъект проектирования Субъект проектирования – агент нововведений, обновления, преобразования (тот, кто осуществляет проектирование) – это отдельные люди и организации, социальные институты, проектные группы, которые принимают непосредственное участие в процессе проектирования и ставят своей целью организованное, целенаправленное преобразование социальной действительности. Проектирование (независимо от того, какого рода продукты создаются) в значительной мере зависит от субъекта проектной деятельности, понимания им своей миссии, его потенциала, компетенций и т.д. Вопросы для самоконтроля: 1. Существует несколько подходов к определению понятия «проект». Как определяется проект в Положении об организации проектной деятельности в Правительстве РФ? 2. Существующая нормативная база и практика проектирования в РФ предполагают единственную форму результата проектирования. Что именно является результатом проектирования? 3. Процесс проектирования включает две основных стадии. Назовите эти стадии. 4. Предполагаемый продукт, образ которого представлен в документе «проект» – это предмет проектирования. Что может быть предметом проектирования в сфере культуры? 5. Процесс разработки проекта в значительной мере зависит от субъекта деятельности. Кто является субъектом проектирования и в чем его роль в процессе разработки проекта? 6. Предварительное проектное исследование является стратегическим этапом процесса проектирования. Перечислите задачи, которые позволяет решить предварительное проектное исследование? Список рекомендуемой литературы Основная литература 1. Симонова И.Ф. Социально – культурное проектирование: современные подходы и технологии: учебное пособие. – СПб.: Наукоемкие технологии, 2020. – 250 с. 2. Симонова И. Ф. Социально – культурное проектирование: технология предварительного проектного исследования: учеб. пособие. – СПб.: Наукоемкие технологии, 2019. – 330 с. Дополнительная литература 1. Волков Ю. Г. Креативность: творчество против имитации. – М.: Альфа– М, 2013. – 432 с. 2. Ивин А. А. Философия коллективного творчества: монография. – Москва; Берлин: Директ–Медиа, 2017. – 548 с. Лекция 2. Базовые понятия проектной деятельности: и «проектная деятельность» Понятие «проектная деятельность» Понятие «проектная деятельность» шире понятия проектирование. В качестве предварительной констатации заметим, что проектирование включает две стадии: инициация (концепция), разработка проекта (планирование). Действующие нормативные документы отражают традиционный подход, согласно которому в проектной деятельности выделяется четыре стадии: инициация, разработка, реализация и завершение. В частности, Постановление Правительства РФ «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации» определяет ее как деятельность, связанную с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов. Под проектной деятельностью понимают реализацию проектного замысла на основе четкого плана – документа «проект», который определяет состав работ, их порядок и исполнителей, объединяет отдельные производственные шаги в сквозной процесс под эгидой достижения конечной цели проекта. Именно в силу своей нацеленности на результат проектная деятельность считается наиболее прогрессивной, а в некоторых видах деятельности является преобладающей. (Подробно о понятии «проектная деятельность», «операционная деятельность» см. И.Ф. Симонова «Социально – культурное проектирование: технология предварительного проектного исследования», 2019. С. 8–19. http://irinasimonova.ru/files/doc102.pdf). Основные различия между проектной и операционной деятельностью В соответствии с положениями стандарта, ГОСТ Р 58184– 2018 который применим для систем управления проектной деятельности любого масштаба и в любых отраслях, организации осуществляют свою деятельность для достижения конкретных целей. Деятельность, выполняемую в организации, относят либо к операционной деятельности, либо к проектной деятельности. Данные виды деятельности имеют следующие различия:  операционная деятельность – повторяющиеся без значительных изменений процессы, которые обеспечивают постоянное функционирование организации и (или) создание типовой продукции (услуг) и, как правило, выполняются постоянными командами исполнителей;  проектная деятельность – деятельность, направленная на выполнение проектов, программ и портфелей проектов, обеспечивающих развитие и (или) изменение организации, создание уникальных продуктов или услуг в условиях осуществляемая «Система временных временными менеджмента и ресурсных командами. проектной ограничений, (Подробно деятельности: об и этом основные положения», 2018). Проектная деятельность осуществляется по другим стандартам и по – другому документируется. Она использует другие методы и инструменты. Критерии разделения проектной и непроектной деятельности Большинство стандартов под операционной деятельностью понимают постоянный вид деятельности, который производит повторяющиеся результаты. (A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) 2003 Edition.). Как правило, при определении различия между проектными и операционными работами различие обозначают тремя классификационными признаками:  временность (или постоянность);  уникальность (или повторяемость) результата (продукта);  однократность (или цикличность). Один из важнейших критериев – повторяемости продукта. Продукт проекта должен быть уникальным, единственным в своем роде. К проектной деятельности могут быть отнесены мероприятия, которые ранее не были включены в основные виды деятельности учреждения, а также:  разработка и внедрение схем реорганизации, стандартов, регламентов;  проведение оценочных, аналитических, маркетинговых исследований;  мероприятия по развитию корпоративной культуры;  обучение персонала;  маркетинговые, рекламные и PR– мероприятия;  обновление технической базы, оборудования и др. К проектной не относят деятельность, которая реализуется по многократно отработанному плану (операционная деятельность). Повторение многократно воспроизводившегося цикла не требует столь детального планирования и согласования необходимых действий: набор таких действий и порядок их выполнения понятны, компетенции и исполнители определены. Не относят к проектной деятельности типовые, повторяемые с той или иной периодичностью мероприятия. Факторы успеха проектной деятельности Для того, чтобы проектная деятельность была успешной необходимо выполнить несколько условий. Для того, чтобы проектная деятельность была успешной, каждый проект должен быть обеспечен соответствующей системой управления, иметь компетентного руководителя, который способен принимать эффективные решения и нести ответственность за выполнение проекта на всех его этапах. Успех проекта связывается с умением ставить и формулировать достижимые, адекватные цели, формировать реальные планы, правильно распределять ресурсы, преодолевать проблемы, связанные с конфликтами участников за ресурсы и т.д. Успех проектной деятельности зависит от умения найти необходимое проектное финансирование. Еще одним условием успеха является хорошо организованная коммуникация и обмен информацией между всеми заинтересованными сторонам, а не только участниками проекта. В значительной степени успех зависит от опыта и компетенций участников проектной группы, которые в общем виде можно представить, как знание технологии проектирования, ее инструментов и методов. Вопросы для самоконтроля: 1. Существуют понятия «проектирование» и «проектная деятельность». В чем состоит основное различие между ними? 2. Различия между проектными и операционными работами обозначают тремя классификационными признаками. Назовите эти признаки. 3. К проектной деятельности могут быть отнесены мероприятия, которые ранее не были включены в основные виды деятельности учреждения. Какие именно мероприятия могут быть отнесены к проектной деятельности? 4. Какая деятельность не может быть отнесена к проектной деятельности? 5. Назовите основные факторы, которые влияют на успех проектной деятельности. Список рекомендуемой литературы Основная литература 1. Симонова И. Ф. Социально – культурное проектирование: технология предварительного проектного исследования: учеб. пособие. – СПб.: Наукоемкие технологии, 2019. – 330 с. 2. Симонова И.Ф. Социально – культурное проектирование: современные подходы и технологии: учебное пособие. – СПб.: Наукоемкие технологии, 2020. – 250 с. Дополнительная литература 1. Ивин А. А. Философия коллективного творчества: монография. – Москва; Берлин: Директ–Медиа, 2017. – 548 с. 2. Постановление Правительства РФ от 31.10.2018 N 1288 (ред. от 30.07.2019) Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации (вместе с Положением об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации). http://docs.cntd.ru/ Лекция 3. Жизненный цикл проекта Понятие «жизненный цикл» Понятие жизненного цикла является одним из центральных понятий, используемых в проектной деятельности. Жизненным циклом проекта называется промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его окончания. С помощью понятия «жизненный цикл»:  определяется начало и окончание проекта, а значит и его продолжительность;  формируется структура проекта и определяется состав работ проекта;  в первом приближении определяется динамика затрат и занятости персонала, привлекаемого к выполнению проекта;  на основании структуры жизненного цикла определяются основные этапы и процессы для обеспечения лучшего контроля и управления проектом. Жизненный цикл проекта может быть представлен как последовательность фаз (стадий), которые проходит любой проект. Фазы принято разделять на более мелкие составляющие: стадии, этапы, работы. Общепринятого подхода, определяющего количество фаз, их содержание, а также их последовательность не существует. Традиционно выделяют четыре основных фазы жизненного цикла проекта:  начальная фаза (концепции, предварительные проектные исследования);  фаза разработки проекта (проектирование, документ «проект»);  фаза реализации проекта;  фаза завершения проекта. Начальная фаза Главным содержанием работ на начальной фазе является разработка концепции проекта, включающая:  инициацию проекта и разработку основной идеи проекта;  предварительное исследование: сбор исходных данных и анализ существующего состояния; (Подробно об этом И. Ф. Симонова «Социально–культурное проектирование: предварительное проектное исследование», 2020.)  выявление и формулировка проблем, потребности в изменениях (в разработке проекта);  предварительное определение цели, задач, планируемых результатов проекта, а также основных требований, ограничительных условий, критериев, рисков, потенциальных участников, ресурсов, средств и др.;  определение и сравнительная оценка альтернатив (проектных решений);  выбор наиболее оптимальных решений (в технологически, технически сложных проектах требуется апробация и экспертиза проектных решений);  корректировка формулировок проблем, целей, планируемых результатов, проектных решений и т.д.;  подготовка финального варианта документа «предпроектное предложение»;  представление (презентация) основных концептуальных предложений (текстовая или иная модель – документ «предварительное проектное предложение»);  утверждение концепции (документа «предпроектное предложение»), принятие решения об осуществлении проекта и его финансировании, получение одобрения для начала работ следующей фазы. Фаза проектирования (разработка документа «проект») Главным содержанием работ на стадии разработки документа «проект» являются разработка основных разделов проекта и подготовка к его реализации. В общем виде содержание работ на этой стадии можно представить следующим образом:  инициация работ фазы «проектирование»;  назначение руководителя проекта и формирование команды проекта (в первую очередь речь идет о ключевых членах команды);  установление деловых контактов и изучение целей, мотивации и требований заказчика и владельцев проекта, других ключевых участников;  согласование терминологии, средств, методов проектирования;  развитие концепции и разработка основного содержания проекта, включая конечные результаты и продукты, стандарты качества, структура проекта, основные работы, требуемые ресурсы;  структурное планирование, в том числе, декомпозиция проекта, календарные планы и укрупненные графики работ и обеспечения, смета и бюджет проекта, потребность в ресурсах, определение и управление рисками;  корректировка формулировок проблем, целей, планируемых результатов, рисков, проектных решений, описания продуктов проекта, структуры проекта, календарных, финансовых и других планов, бюджетов, требуемых ресурсов основных фаз и работ, и т.д.;  организация и проведение конкурсных процедур, торгов, заключение контрактов с основными исполнителями, в том числе, аутсорсинг и др.;  организация выполнения базовых работ по проекту;  представление документа «проект»;  утверждение сводного плана проекта и получение одобрения на продолжение работ. Фаза реализации проекта Главное содержание фазы реализации проекта следует из ее наименования – это выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Основными работами этой фазы являются:  полный ввод в действие системы управления проектом, включая систему мотивации и стимулирования команды проекта;  организация выполнения работ;  окончание детального проектирования, включая разработку технических спецификаций;  оперативное планирование работ;  установление системы контроля за ходом работ;  организация и управление материально–техническим обеспечением работ;  выполнение работ, предусмотренных проектом;  руководство, координация работ, корректировка планов, согласование темпов, сроков, мониторинг прогресса, прогноз состояния;  оперативный контроль и регулирование (корректировка) основных показателей проекта;  решение возникающих проблем и задач;  подтверждение окончания работ и получение одобрения для работ следующей фазы. Фаза завершения проекта На фазе завершения достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов, разрешение конфликтов и закрытие проекта. Основное содержание работ этой фазы, как правило, состоит в следующем:  планирование процесса завершения проекта;  эксплуатационные испытания продукта проекта;  подготовка кадров для работы с продуктом, для эксплуатации создаваемого объекта и т.д.;  подготовка документации, сдача работ, объекта заказчику и ввод в эксплуатацию;  корректировка результатов, реальная оценка результатов проекта и подведение итогов;  подготовка итоговых документов;  закрытие проекта. Необходимо еще раз напомнить, что общепринятого подхода, определяющего количество фаз, их содержание, а также их последовательность не существует. Вопросы для самоконтроля 1. Понятие жизненного цикла является одним из центральных понятий проектной деятельности. Что означает данное понятие? 2. Традиционно выделяют четыре основных фазы жизненного цикла проекта. Назовите основные стадии жизненного цикла. 3. Главным содержанием работ на начальной фазе жизненного цикла проекта является разработка концепции проекта. Какие виды работ, как правило, осуществляются на начальной фазе (стадии)? 4. Главным содержанием работ на стадии «разработка документа «проект» являются разработка основных разделов проекта и подготовка к его реализации. Какие виды работ осуществляются на этой стадии? 5. Главное содержание фазы «реализация проекта» – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Какие работы можно выделить в качестве основных на данной стадии? 6. В чем состоит основное содержание работ на фазе завершения проекта? 7. Выполнение работ по управлению проектом осуществляется поэтапно. Перечислите в общем виде последовательность процедур на этапах «управления проектом». Рекомендуемая литература 1. Симонова И.Ф. Социально – культурное проектирование: современные подходы и технологии: учебное пособие. – СПб.: Наукоемкие технологии, 2020. – 250 с 1. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авт.; под ред. проф. М. А. Разу. М.: КноРус, 2006. – 768 с. Лекция 4. Окружение проекта, участники проекта, команда проекта Понятие «окружение проекта» Проект возникает, существует и развивается в определенном окружении. Окружение проекта – это среда, которая порождает совокупность факторов, влияющих на ход процесса и его успешность. Окружение проекта – это взаимосвязанное сочетание факторов внешней и внутренней среды проекта, которые влияют на успешность его реализации. Анализ и оценку влияния этих факторов необходимо производить на всех фазах жизненного цикла проекта – от появления идеи до закрытия проекта. В теории термин «окружение проекта» трактуется достаточно широко. Под окружением проекта может пониматься следующие компоненты окружения (факторы):  культурные;  социальные;  экономические;  природные;  географические;  политические;  правовые;  технологические;  различные субъекты, имеющие то или иное отношение к проекту. Все факторы окружения проекта можно разделить на четыре группы: внешние, внутренние, дальние и ближние. Внешнее окружение проекта Внешние факторы, связанные с «дальним» окружением проекта, могут оказывать значительное влияние на его реализацию. Внешние факторы действуют на проект, как опосредованное (через само учреждение), так и непосредственно, напрямую. К внешним факторам относят совокупность активных хозяйствующих субъектов, экономических, общественных и природных условий, институционных структур и других внешних факторов, действующих в окружении проекта и влияющих на различные сферы его деятельности. Внешние факторы – это условия, которые проект не может изменить, но, которые должны постоянно учитываться. Сложность внешнего окружения проекта определяется количеством и силой факторов, которые влияют на проект и которые необходимо учитывать. Внешнее окружение проекта большее значение приобретает в относительно крупных проектах. Чем масштабнее проект, тем более существенно влияние внешних факторов (экономические, политические, социальные, правовые, научно–технические и другие). Внешние факторы накладывает определенный отпечаток на организационную структуру проекта и управление проектом. Чем динамичнее изменения во внешней среде, тем гибче должно быть построено управление проектом. Внешние факторы, влияющие на реализацию относительно небольших проектов, в первую очередь связаны с «ближним» окружением проекта, т. е. со средой в которой действует учреждение и развивается проект. Внутреннее окружение проекта Внутренняя среда проекта – это факторы внутри учреждения, проектной организации. Элементы внутренней среды, как ближнее окружение, оказывают непосредственное воздействие на реализацию проекта и являются наиболее управляемыми. К наиболее существенным факторам внутреннего окружения проекта относятся:  команда проекта является тем «мозговым центром» и исполнительным органом проекта, от которого во многом зависит его успешное выполнение;  стиль руководства проектом (относится в первую очередь к проект– менеджеру) определяет психологический климат и атмосферу в команде проекта и влияет на ее творческую активность и работоспособность;  методы и средства коммуникации определяют полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между участниками проекта; это по существу – это как бы «нервная система» проекта, от степени совершенства которой во многом зависит его успех;  финансовые условия проекта связаны со сметой и бюджетом проекта, ценами, налогами, тарифами, которые действуют внутри проекта и определяют его основные стоимостные характеристики;  участники проекта, которые вырабатывают свои требования в соответствии с целями проекта, а также реализуют различные интересы в процессе его осуществления;  прочие факторы (социальные, экологические, технические, технологические и т. д.). Внутренние факторы (ситуационные) существуют внутри проекта и являются, как правило, результатом управленческих решений. Глубокий и тщательный анализ внутренних факторов является необходимой предпосылкой принятия управленческих решений. Вместе с тем, необходимо помнить, что не все внутренние факторы полностью контролируются и управляются. Истоки многих «внутренних» проблем следует искать за пределами организации, или проекта, во внешней среде (несовершенство законодательства, противоречивость макроэкономических процессов, ненадежность партнеров, особенности целевых групп, агрессивность конкурентов и т.д.). Среди важнейших элементов окружения проекта выделяют команду проекта, команду управления проектом, участников и других заинтересованных лица. Понятие «участники проекта» К наиболее значимым факторам внутреннего окружения проекта относят участников проекта. Участники проекта – это физические и\или юридические лица, которые непосредственно вовлечены в реализацию проекта, либо чьи интересы связаны или могут быть затронуты при осуществлении проекта. В зависимости от типа проекта может быть от одного до нескольких десятков или даже сотен участников. Участниками проекта являются: 1. Инициатор проекта. 2. Спонсор (куратор) проекта. 3. Инвестор. 4. Заказчик. 5. Благополучатели, или потребители конечной продукции. 6. Руководитель проекта (менеджер проекта) – лицо, которому делегируют полномочия по управлению проектом. 7. Команда проекта – организационная структура, руководителем проекта на период его осуществления. создаваемая Понятия «команда проекта» и «команда управления проектом» Команда проекта – один из важнейших факторов внутренней среды проекта. Команда проекта – это специфическая организационная структура, создаваемая на период его разработки и осуществления. Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и других характеристик проекта. Команда проекта также имеет свой жизненный цикл. В нём можно выделить несколько стадий:  формирование;  срабатываемость;  нормальное функционирование;  реорганизация;  расформирование Команду проекта возглавляет руководитель проекта – член команды управления проектом, лично отвечающий за все результаты проекта. (Подробно о требованиях по компетенциям для участников проектной группы см. Симонова И.Ф. «Социально – культурное проектирование: современные подходы и технологии», 2020, п.п.3. 5.. С.165. http://irinasimonova.ru/files/doc103.pdf.). Успешная реализация проекта во многом зависит от участников проектной группы, от их компетентности, которая должна соответствовать особенностям и уровню сложности разрабатываемого и реализуемого проекта. Требования по компетенциям для участников проектной группы определяются в каждом проекте отдельно. Для членов проектной группы – это могут быть навыки и умения, связанные с генерацией идей, организации мозгового штурма, поиском и анализом, необходимой информации. Важными являются знания, относящиеся к продукту (услуге) проекта, а также опыт участия в аналогичных проектах, в той же сфере деятельности. В цифровых проектах требуется выделить соответствующие компетенции. Для руководителя проектной группы – это компетенции, связанные с организацией, планированием работы группы, координацией, управлением процессами поиска идеи, разработки концепции и т.д. Важными являются лидерские качества, способность находить альтернативные решения проблемы, выбирать оптимальные решения (технологии, формы деятельности и т.д.). Руководитель должен нести ответственность за свои действия независимо от условий и обстоятельств, с ориентацией на конечный результат. Руководитель – это человек, который отвечает за все процессы в рамках проекта. Он должен иметь «проектный» склад ума, уметь работать в условиях многозадачности и иметь особую мотивацию – почти непреодолимое желание создавать что – то новое, делать то, что еще никто не делал, организовывать работу, увлекать и получать удовольствие от решения сложных управленческих задач. Команда – разработчик проекта – это участники, принимающие непосредственное участие в формировании документа «Концепция» и «Проект». проектом. Основной задачей команды является осуществление функций по разработке идеи проекта и соответствующих документов. Вопросы для самоконтроля 1. Проект возникает, существует и развивается в определенном окружении. Что понимается под «окружением проекта»? 2. Факторы окружения проекта могут быть внешними и внутренними. Какие факторы можно отнести к внутреннему окружению проекта? В чем особенность влияния внутреннего окружения на проект? 3. Факторы окружения проекта могут быть внешними и внутренними. Какие факторы можно отнести к внешнему окружению проекта? В чем особенность влияния внешнего окружения на проект? 4. Назовите наиболее существенные факторы внутреннего окружения проекта. 5. К наиболее значимым факторам внутреннего окружения проекта относят участников проекта. Кого можно отнести к участникам проекта? 6. Каковы основные требования по компетенциям для команды– разработчика проекта? 7. Каковы основные требования по компетенциям для руководителя команды–разработчика проекта? Рекомендуемая литература Основная литература 2. Симонова И.Ф. Социально – культурное проектирование: современные подходы и технологии: учебное пособие. – СПб.: Наукоемкие технологии, 2020. – 250 с. Дополнительная литература 3. Фурта С.Д., Соломатина Т.Б. Карта заинтересованных сторон – инструмент анализа окружения бизнеса // Инициативы XXI века. – 2010. – №1. – С. 22 – 27 Лекция 5. Типология проектов Формирование документа «проект» предполагает описание проекта и требует его отнесения к тому или иному типу. Разделение на типы (классы) позволяет правильно определить тип и вид проекта, понять его специфику, стандартизировать терминологию, упростить взаимопонимание между всеми участниками, заинтересованными лицами, систематизировать портфель проектов, сформировать правила конкурсного отбора проектов, а также обеспечивает верный выбор способов и форм финансирования, налогообложения и т.д. Единой и общепризнанной типологии проектов нет. По ряду классификационных оснований у исследователей нет разногласий. (Подробно об этом А.Ю. Коньшунова «К вопросу о классификации проектов в проектном управлении», 2013). В качестве основных классификационных признаков целесообразно придерживаться принятой системы, предполагающей разделение по типу проекта, классу проекта, виду проекта, масштабу проекта, сложности проекта и др. Типы проектов Тип проекта определяется по основным сферам деятельности, в которых осуществляется проект (технический проект, экономический проект, социальный проект и т.д.). По направлению деятельности социальные проекты – это образовательные, культурные, социально – культурные и др. Следует заметить, что часто подобное разделение весьма условно. Виды проектов Несмотря на большое количество сфер деятельности, потенциально являющихся предметной областью проекта, можно попытаться выделить некоторые характеристики, которые позволили бы классифицировать содержание проекта и определить его вид. Вид проекта определяется по характеру предметной области реализации проекта. Предметная область определяется в терминах продукта, как производная от выполняемых работ и как характеристика результатов реализации проекта – содержание проекта (Подробно об этом С.А. Мохначев, Е.В. Грахова «Особенности управления предметной областью проекта общенационального значения», 2016). По виду, в существующих типологиях выделяются следующие проекты: инновационные, научно – исследовательские, учебные и т.д. Проекты также классифицируются по таким характеристикам как масштаб проекта содержание проблем, длительность проекта характер деятельности сложность проекта и т.д. По масштабу (размеру проекта) выделяют малые, средние, крупные и даже мегапроекты. Под «масштабом проекта» понимают, как правило, объемы финансирования проекта, размеры проекта, количество участников и степень влияния на окружающий мир. Масштаб проекта может быть определен по затратам. Разделение проектов на проекты с большими, средними, малыми затратами может быть отдельно осуществлено только по критерию объема необходимых финансовых ресурсов (Подробно об этом В.Н. Фунтов «Основы управления проектами в компании», 2008). Масштаб проекта может быть определен по количеству членов проектной команды и сроку реализации. Например, малым может быть назван проект, реализуемый командой до 5 человек, в срок – не более одного года (для учебных проектов –10 человек). Средний проект – это проект, реализуемый командой до 15 человек, в срок – не более 2 лет. Крупным можно назвать проект, реализуемый командой до 30 человек, в срок – не более 5 лет. Длительность проекта определяется по продолжительности периода осуществления проекта. По срокам реализации проекты делят на краткосрочные (до 2 – х лет), среднесрочные (до 5 лет), долгосрочные (более 5 лет). (Подробно об этом А.Ю. Коньшунова «К вопросу о классификации проектов в проектном управлении», 2013). По характеру деятельности проекты можно разделить на инновационные и традиционные. К инновационным относятся проекты, связанные с поиском в искусстве, освоением новых технологий и их комбинаций (в кинематографии, сценографии, библиотечном деле, экспозиционно–выставочной деятельности музеев и т.д.) Традиционные проекты, как правило, направлены на выявление, сохранение материального и нематериального наследия. По содержанию проблем, определяющих актуальность проекта и новизну способов их разрешения, проекты могут быть типовыми и уникальными. Типовые проекты воспроизводятся в других ситуациях с небольшой корректировкой в соответствии с местными условиями (например, проекты стандартных учреждений культуры). Уникальные проекты не могут тиражироваться в силу неповторимости ситуации и объектной области проектирования (например, проекты, связанные с реставрацией и использованием архитектурных сооружений, природных ландшафтов и пр.). (Подробно об этом Е.А. Трощенкова «Проектирование в сфере культуры: инновационный аспект», 2011). Исходя из масштабов проектной инициативы выделяют уровни проектирования: международный, федеральный, региональный, муниципальный, местный (локальный). Международные проекты выполняются международными организациями, фондами и группами из двух или более государств. Федеральные проекты охватывают своим действием всю территорию, или значительную часть субъектов Российской Федерации. Чаще всего они являются федеральными программами развития (экономики, социальной сферы, культуры и т.д.). Региональный проект ориентирован на реализацию в одном или нескольких субъектах федерации. Масштабы регионального проекта могут быть различными в том числе, осуществляться в масштабах Федерального округа, объединяющего несколько субъектов федерации. Муниципальный проект в своей реализации ограничивается масштабами муниципального образования. Чаще всего в реализации такого проекта активное участие принимают органы местного самоуправления, местная администрация (муниципалитет). В том случае, если в проекте принимают участие несколько муниципальных образований, он определяется как межмуниципальный. Локальный проект – это (1) внутренний проект, реализуемый в рамках деятельности и в интересах одного учреждения, или иного института; (2) проект, цели которого связаны с решением местных проблем. По типу инициирования проекты классифицируются, как собственные проекты (инициированные внутри организации и внешние проекты, выполняемые по заказу. По географическому признаку проекты делятся на региональные, международные и т.д. По целям деятельности проекты делятся на коммерческие и некоммерческие. Коммерческие проекты нацелены на получение прибыли и, как правило, ориентированы на массовый спрос или на спрос групп потребителей с высоким уровнем платежеспособности. Некоммерческие проекты не преследуют в качестве основной цели получение прибыли и не распределяют ее между участниками. Как правило, такие проекты направлены на реализацию социально значимых целей, удовлетворение соответствующих потребностей людей, общества, создание блага. Классификация проектов по особенностям финансирования основывается на выделении основного способа финансового обеспечения. Проекты могут быть инвестиционными, кредитными, спонсорскими, благотворительными. Инвестиционный проект – коммерческий или некоммерческий проект, основанный на инвестициях физических или юридических лиц. Инвестиции должны быть экономически обоснованными и целесообразными, иметь определенный срок и заранее установленные объёмы. Способом финансового обеспечения проекта может быть избран кредит. Кредитный проект основан на кредитном финансировании. Разница между инвестициями и кредитованием заключается в том, что инвестиция – это долгосрочное вложение капитала в проект, имеющая целью долгосрочное получение дохода. Кредит – это передача денежных средств при условии, что лицо, получившее эти средства, обязательно вернет их к определенному сроку, как правило с определенным процентом за пользование этими средствами. Под спонсорским понимается проект, при котором создается положительная взаимосвязь между деятельностью спонсора и деятельностью объекта спонсирования и, который финансируется (или поддерживается иначе) спонсором в обмен на ожидаемую выгоду. Это может быть получение прибыли, обеспечение конкурентоспособности спонсора и т.д. (Подробно об этом Е.В. Филиппова «Понятие спонсорского проекта, особенности его подбора и реализации», 2015). Благотворительный проект финансируется на добровольной, бескорыстной (безвозмездной или на льготных условиях) основе физическими или юридическими лицами. Благотворительность может выражаться в передаче имущества, в том числе, денежных средств, в бескорыстном выполнении работ, предоставлении услуг, оказании иной поддержки. (Подробно об этом А.И. Егоров «Особенности благотворительности и спонсорства в сфере культуры», 2013). Источники финансирования для проектов классифицируются как внутренние (собственные) и внешние. (частные, государственное, бюджетные ассигнования, гранты). По принадлежности к учреждению проекты подразделяют на внешние, внутренние (по отношению к исполняющей организации). Внутренний проект выполняется собственными силами учреждения, компании, без привлечения дополнительных внешних ресурсов, или проект, выполняемый в целях учреждения, не для внешних заказчиков. Внутренним проект является по отношению к исполняющей организации в том случае, когда выполняются по крайней мере два из трех следующих условий:  продукт, созданный проектом, будет использоваться в целях самой организации;  большая часть заинтересованных сторон проекта являются внутренними по отношению к организации;  большая часть необходимых для достижения его целей ресурсов принадлежит (находится в распоряжении) самой организации; Внутренними могут быть проекты по улучшению качества, разработке продукта, изменению организационной структуры, развитию и т. п. Количество выполняемых условий, указанное в определении как «два из трех», может быть скорректировано. Также и выражение «большая часть» по отношению к заинтересованным сторонам и ресурсам является довольно расплывчатым. Смысл его употребления заключается именно в том, чтобы само учреждение устанавливало пороговые значения указанных долей и, согласно этому критерию, относило тот или иной проект к внутренним или внешним. При этом пороговое значение объема ресурсов может быть указано в стоимостном выражении как доля совокупной стоимости создаваемого проектом продукта. Во всех остальных случаях, за исключение названных выше трех условий, проект является внешним. Важным свойством внешнего проекта является наличие внешних зависимостей и контракта (формального договора). Представленные варианты классификационных оснований и видов проектов имеют свои достоинства и ограничения в применении. Они не охватывают весь круг возможных проектов и не могут быть признаны исчерпывающими. Некоторые из рассмотренных выше классификаций носят дискуссионный характер. Вопросы для самоконтроля 1. Формирование документа «проект» предполагает описание проекта и требует его отнесения к тому или иному типу (классу). С чем связано это требование? Для чего нужна классификация проектов? 2. Классификационным признаком является тип проекта. Как определяется тип проекта и какие типы Вам известны? 3. Вид проекта определяется по характеру предметной области реализации проекта. Какие по видам проекты Вам известны? 4. Одним из важных классификационных признаков является масштаб проекта. Назовите критерии, которые могут определять масштаб проекта? Как осуществляется оценка масштабов проекта? 5. Масштаб проекта может быть определен по количеству членов проектной команды и сроку реализации. Какие проекты (оцениваемые по данным критериям) могут быть отнесены к малым, средним и крупным проектам? 6. Длительность проекта определяется по продолжительности периода осуществления проекта. По длительности проекты делят на краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные. Какие проекты можно отнести к краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным? 7. Выделяют различные уровни проектирования (по масштабу проектной инициативы): международный, федеральный, региональный, муниципальный, местный (локальный). Какой проект можно отнести к «локальному»? 8. Классификационным признаком является особенность финансирования проекта. Какие проекты Вам известны по особенностям финансирования? 9. По принадлежности к учреждению проекты подразделяют на внешние, внутренние (по отношению к исполняющей организации). Какие проекты относят к внутренним? Какие критерии позволяют отнести проект к внутренним? Рекомендуемая литература 1. Егоров А.И. Особенности благотворительности и спонсорства в сфере культуры // Вестник Российской академии естественных наук (СПб). – 2013. — №3. – С.38–41. 2. Управление проектами Основы профессиональных знаний. Национальные требования к компетенции специалистов / под науч. ред. В. И. Воропаева. – М.: Изд–во «Консалтинговое Агентство «КУБС Групп – Кооперация, Бизнес Сервис», 2001. – 265 с. 3. Коньшунова А.Ю. К вопросу о классификации проектов в проектном управлении // Экономика и современный менеджмент: теория и практика. – 2013. – № 32. – С. 171–178. 4. Трощенкова Е.А. Проектирование всфере культуры: инновационный ас пект// Вестник Красноярского государственного аграрного университета № 1; 2011г.С.197–202. 5. Филиппова Е.В. Понятие спонсорского проекта, особенности его подбора и реализации// Экономика и управление в XXI веке: тенденции развития. – 2015. — №22. – С.42–45. 6. Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании. 2–е изд., доп. СПб.: Питер, 2008. — 336 с: Лекция 6. Технология разработки проекта Современные технологии проектирования и проектной деятельности позволяют получить гарантированно удовлетворительный результат, обеспечить осуществление успешного проекта. Технология дает ответы на вопросы «что», «как», «кем» и «в какой последовательности» должно быть сделано для создания и осуществления проекта. Технология рассматривается как последовательность действий, совокупность методов, операций, процедур. Процесс проектирования затрагивает не только создание нового продукта/услуги, но должен учитывать и те социальные, экономические изменения, к которым это должно привести и приведет. (Подробно об этом Симонова И.Ф. Социально – культурное проектирование: современные подходы и технологии, 2020. С. 158– 166. http://irinasimonova.ru/files/doc103.pdf) Основные стадии проектирования (разработки проекта) Процесс проектирования включает две стации: стадию разработки концепции проекта и стадию создания документа «проект». Стадия «разработка концепции проекта» (Подробно об этом Симонова И.Ф. Социально – культурное проектирование: современные подходы и технологии, 2020. С.115. http://irinasimonova.ru/files/doc103.pdf). На данной стадии следует разделять фазу (этап) генерации идей и фазу их анализа. В процессе генерации (метод «мозговой штурм») разрешается и поощряется выдвижение самых фантастических идей и их формулировок. Все без исключения идеи фиксируются. Далее производится сортировка полученных формулировок и оценка их ценности. Оценка идеи проекта Оценка идеи осуществляется на основе ответов на простые вопросы, которые можно сформулировать так: 1. Есть ли у Вас желание развивать и реализовывать эту идеи? 2. Имеется ли потребность в реализации идеи? Иными словами, какую проблему решает реализация идеи? 3. Есть ли кто–то еще кроме Вас (разработчик проекта, проектная команда), кому интересна эта идея? 4. Есть ли потребность (у предполагаемой целевой аудитории) в том, чтобы Ваша идея реализовалась? Иными словами, будет ли спрос на ваш проект (продукт, услуги)? 5. Имеются ли возможности для реализации идеи? 6. Достаточно у Вас ресурсов (времени, навыков, умений, знаний, людей, денежных средств и т.д.) для реализации данной идеи? 7. Будет ли решена проблема посредством реализации идеи? В том случае, если все ответы положительные – можно начинать работать над проектом (концепцией проекта). В том случае, если хотя бы на один вопрос нет твердого положительного ответа, не стоит браться за дело. Необходимо поработать с тем, чтобы идея соответствовала всем параметрам. Иногда целесообразно не отказываться от хорошей идеи, а трансформировать форму реализации, масштаб и т.д. В частности, в случае невозможности осуществить идею в реальном формате, стоит подумать о цифровом. Разработка проекта начинается с того, что инициатор выдвигает идею наилучшую проекта. необходимо решить, На основе формулировки формулируется цель проблемы, проекта. которую После этого разрабатывается общее, укрупненное видение достижения целей проекта – концепция. Концепция – это самостоятельный презентационный документ. Это краткая характеристика проекта, содержащая лаконичное описание основных разделов документа «проект». Концепция проекта – это документ, описывающий общие положения будущего проекта. Нет необходимости включать описание всех разделов. Концепция позволяет всем участникам и заинтересованным лицам иметь единое, целостное представление о сути и смысле проекта, целях и способах достижения целей. Концепция включает общее описание базовых разделов содержания проекта. Содержание работ на стадии разработки концепции Главным содержанием работ на стадии разработки концепции являются: 1. Предварительное проектное исследование (сбор исходных данных, анализ существующего состояния, выявление проблемы, потребности в изменениях). 2. Формулировка проблемы, обоснование актуальности или потребности в разработке проекта. 3. Определение цели, задач, ожидаемых (планируемых) результатов проекта. Основные документы, формируемые по завершении стадии разработки концепции В конце стадии разработки концепции формируется соответствующий документ. Это может быть «Предпроектное предложение» или «Концепция». «Концепция» – это самостоятельный презентационный документ. Это описание основной идеи и краткая характеристика проекта. Концепция содержит более лаконичное описание отдельных разделов документа «проект». Цель концепции проекта – максимально четко и интересно представить суть, значимость предполагаемого проекта, обосновать, прежде всего, его уместность. В документе «Концепция проекта» не приводятся таблицы, графики, расчеты, изображения. В случае необходимости отдельные графики и изображения могут быть включены в презентацию. «Предпроектное предложение» – это более развернутый и сложный документ, который обосновывает не только актуальность и уместность предполагаемого проекта, но и его выполнимость. В документе «Предпроектное предложение» могут приводиться таблицы, графики, расчеты. Как правило, они приводятся в приложениях, содержащих дополнительную информацию по предполагаемому проекту, в том числе, справки, изображения (карты, фотографии), диаграммы, графики, таблицы, расчеты и т.д. На основании предпроектного предложения, как правило, принимается окончательное решение о целесообразности и своевременности разработки и реализации проекта. Проектное предложение формируется, как правило, в случаях, когда требуется представить и обосновать идею относительно крупного, сложного проекта. Оба документа требуют подготовки визуальной презентации для расширенного формата представления сути предполагаемого проекта. Структура (основные разделы содержания) документа «Концепция проекта» Жестко определенной структуры документа «Концепция» нет. В практике разработки проектов сложилась определенная традиция структурирования подобных документов. В качестве основных разделов документа можно выделить: 1. Введение (название проекта, тип, вид проекта, команда проекта, место локации, даты начала и окончания). 2. Актуальность 3. Анализ сильных и слабых сторон проекта 4. Целевая аудитория проекта (благополучатели) 5. Продукт проекта (описание продукта). 6. Цели и задачи проекта 7. Планируемые результаты Стадия «разработка документа «проект» Главным содержанием работ на стадии разработки документа «проект» являются формирование основных разделов проекта и подготовка к его реализации. В общем виде содержание работ этой стадии можно представить следующим образом: 1. Назначение руководителя проекта и формирование команды проекта. 2. Разработка основного содержания документа «проект». 3. Планирование проекта (разработка организационного, финансового, календарного и др. планов). 4. Представление документа «проект». 5. Утверждение документа «проект", решение о продолжении работ. (Подробно об этом Симонова И.Ф. Социально – культурное проектирование: современные подходы и технологии, 2020. С.113. http://irinasimonova.ru/files/doc103.pdf). Структура документа «проект» Структура определяется целями проектирования и отображает специально отобранную и сгруппированную информацию. Существует множество различных структур. Степень детализации структуры зависит от заданной точности проработки проекта. Примерная структура документа для относительно простых, в том числе, учебных проектов. 1. Резюме проекта (вводная часть, или краткая аннотация). 2. Название проекта, тип, вид проекта. 3. Команда разработчиков проекта и руководитель проектной группы. 4. География проекта (локация, масштаб). 5. Дата начала и дата окончания проекта. 6. Анализ сильных и слабых сторон проекта (анализ рынка, анализ конкурентов). 7. Обоснование социальной значимости проекта. 8. Продукт проекта. 9. Целевые группы/целевая аудитория проекта. 10.Цели и задачи проекта. 11.Этапы реализации проекта. 12.Информационное сопровождение проекта. 13.Ожидаемые результаты. 14.Календарный план. 15.Организационный план. 16.Финансовый план или – в малых проектах– смета. 17.Возможность развития проекта. О методах и средствах проектирования см. Симонова И.Ф. «Социально – культурное проектирование: современные подходы и технологии», 2020, п.п.3.1.С. 117– 119. http://irinasimonova.ru/files/doc103.pdf.. Вопросы для самоконтроля 1. Процесс проектирования включает две основные стадии. В чем состоит основное содержание работ на каждой из них? 2. Главным содержанием работ на стадии разработки документа «проект» являются разработка основных разделов проекта и подготовка к его реализации. Назовите основные работы на этой стадии. 3. Структура проекта представляет собой основные его части (элементы). Перечислите основные элементы структуры. 4. Оценка идеи для проекта – сложная и ответственная задача. На основании каких вопросов можно оценить реализуемость идеи? 5. Стадия разработки концепции проекта завершается формированием соответствующего документа. Каковы основные цели этих документов? 6. Что представляет собой документ «Концепция проекта»? Какие разделы включены в содержание документа? 7. В чем состоит различие между «Предпроектное предложение»? документом «Концепция» и 8. Для чего составляется документ «Концепция проекта»? Рекомендуемая литература Основная литература 1. Симонова И.Ф. Социально – культурное проектирование: современные подходы и технологии: учебное пособие. – СПб.: Наукоемкие технологии, 2020. – 250 с 2. Симонова И. Ф. Социально – культурное проектирование: технология предварительного проектного исследования: учеб. пособие. – СПб.: Наукоемкие технологии, 2019. – 330 с. Лекция 7. Планирование проекта: сущность и содержание Особенностью процессов планирования в проектном виде деятельности является непрекращающаяся коррекция и актуализация планов вплоть до стадии завершения. Понятие «планирование проекта» На этапе разработки проекта планируется процесс его осуществления, определяются методы и средства управления проектом. Основным результатом этого этапа является сводный план проекта, который объединяет результаты всех процессов планирования в проекте. Основные уровни планирования проекта Выделяют следующие уровни планирования:  концептуальный;  стратегический;  тактический (или детальный). Концептуальное планирование проводится в начальный период разработки проекта. На этом уровне определяются цели и задачи проекта, рассматриваются альтернативные варианты действий по достижению намеченных результатов. Также выполняется предварительная оценка продолжительности, стоимости и потребности в ресурсах. (Подробно см. Задание 2). Стратегическое планирование обеспечивает общее видение проекта. Стратегический план показывает, каким образом промежуточные ключевые этапы (вехи) логически выстраиваются по направлению к конечным целям проекта. Стратегические цели проекта, в отличие от более мелких детальных целей, остаются неизменными. Поэтому этапу стратегического планирования придается особое значение. Тактическое (или детальное) планирование связано с разработкой детальных планов и графиков для осуществления оперативного управления на уровне исполнителей. Иногда тактические планы еще подразделяют на текущие (год, квартал) и оперативные (месяц, неделя, сутки). Планирование в целом представляет собой совокупность процессов, связанных между собой взаимными отношениями. Процессы планирования по степени важности можно разделить на основные и вспомогательные, которые в свою очередь, могут включать отдельные подпроцессы (или этапы). Календарный план проекта Календарный план – это основной документ, координирующий ход событий. Календарными устанавливают: полный последовательность и планами называются перечень работ взаимосвязи, документы, проекта, которые их содержание, продолжительность выполнения отдельных работ и сроки реализации проекта в целом, а также исполнителей и необходимые ресурсы. Календарный план определяет правила и возможности контроля. Процесс создания календарного плана проекта включает следующие работы:  определение перечня работ проекта;  определение последовательности и взаимосвязей работ проекта;  определение продолжительности выполнения отдельных работ проекта;  разработка расписания работ проекта (календарного плана). Календарный план может оформляться в виде сетевой диаграммы; таблицы, линейной диаграммы или диаграммы Ганта. Диаграммы Ганта можно создавать с использованием онлайн– инструментов, которые имеют ряд преимуществ. Например, они позволяют вносить актуальные изменения, если это потребуется. Например, если будет просрочена какая– то из задач или потребуется изменить порядок выполнения. Понятие «Финансовый план» Финансовый план – это наиболее полный финансовый документ, включающий в себя не только бюджет, но и расчёты показателей экономической эффективности: точка безубыточности, рентабельность продаж, срок окупаемости и т.д. Здесь же находят отражение вопросы, связанные с Финансовый источниками план инвестиций социально – и финансирования культурного проекта проекта. составляется применительно сложным, масштабным проектам. Понятие «Бюджет» Бюджет представляет собой скоординированный по всем подразделениям план реализации проекта, и в целом отражает использование имеющихся в распоряжении организации ресурсов. В полном документе «Бюджет» отражены не только расходы, но и будущие доходы Смета: основные понятия В рамках изучения дисциплины «Основы социально – культурного проектирования» составляется смета проекта. Смета –это документ, в котором содержится структурированная информация о том, сколько денег и на что будет истрачено в проекте. В смете учитываются все статьи затрат на выполнение работы, в том числе:  закупаемое оборудование;  арендные платежи (площади, оборудование, транспорт);  стоимость труда персонала;  затраты на расходные материалы;  затраты на обучение и стажировки;  затраты на проведение мероприятий (конференции, семинары);  командировочные расходы;  представительские расходы и др. Смета тесным образом связана с другими процессами планирования проекта. В частности, невозможно разработать корректную смету, не имея информации о необходимых ресурсах и без календарного плана. Бизнес– план проекта Бизнес – план – это самостоятельный, комплексный документ, который обосновывает и оценивает проект в различных аспектах и содержит данные всех направлений его анализа. В бизнес – плане оцениваются возможности проекта, показываются ожидаемые доходы и расходы, при необходимости, анализируется его окупаемость. Бизнес – план описывает сильные и слабые стороны проекта, оценивает выполнимость проекта, т.е. соответствие целей проекта, сроков, затрачиваемым ресурсам, уровень его конкурентоспособности. Содержание (структура) бизнес – плана проекта и степень его детализации зависят от масштаба и уровня сложности проекта. (Подробно об этом Симонова И.Ф. «Социально – культурное проектирование: современные подходы и технологии», 2020. С.145. http://irinasimonova.ru/files/doc103.pdf). Примерный состав (структурные разделы) бизнес– плана: 18.Резюме проекта (вводная часть). Включает название и адрес учреждения, компании, состав проектной группы, учредителей, цель проекта, стоимость проекта. Вводная часть – это самостоятельный презентационный документ, который содержит основные положения всего бизнес – плана и должен быть убедительным. 19.Анализ рынка. В разделе определяется сегмент рынка, который будет занимать продукция/услуга проекта, дается описание структуры целевой/потенциальной аудитории (благополучатель), а также характеристика потенциальных конкурентов. Анализ включает определение слабых и сильных сторон конкурентов. 20.Характеристика организации, учреждения. Этот раздел начинается с анализа текущего положения дел в отрасли экономики, в которой функционирует организация. В описании приводится следующая информация:  полное и сокращённое наименование организации.  дата регистрации, номер регистрационного свидетельства.  почтовый и юридический адрес.  вид основной деятельности.  организационно– правовая форма.  банковские реквизиты и другая информация (адрес налоговой инспекции, Ф.И.О., телефоны). 21.Описание продукта (работ, услуг). Продукт проекта – объект, появляющийся после выполнения проекта: материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, знания, ноу– хау и т.д. В этом разделе даётся чёткое определение и описание тех видов продукта или услуг, которые будут предложены в результате реализации проекта. Необходимо указать отличительные особенности продукта или услуги в плане преимуществ, которые она дает. 22.План маркетинга. В этом разделе указываются направления маркетинговой политики и представляется стратегия и тактика маркетинга. Иначе говоря, необходимо показать, почему потребители будут обращаться к и приобретать или пользоваться продуктом, услугой. Особенно важен план маркетинга для коммерческих социальных проектов. План маркетинга включает вопросы, цены, ценовой политики, описание каналов сбыта, рекламной политики, продвижения. 23.Производственный план. В этом разделе следует представить все производственные процессы, связанные с производством продукта проекта. В том случае, если часть работ передается на аутсорсинг, это указывается отдельно. 24.Организационный план. В этом разделе приводятся сведения обо всех участниках проекта, а также рассматриваются общие вопросы руководства и управления проектом, в том числе, организационная структура, качественный и количественный состав команды проекта с описанием функций каждого из её участников. 25.Анализ рисков. В этом разделе должны быть указаны основные риски, с которыми может столкнуться проект при его реализации. 26.Финансовый план. Финансовый план содержит три части: 1. План доходов и расходов. 2. План денежных поступлений и выплат. 3. Балансовый план. Вопросы для самоконтроля 1. В чем состоит основная цель планирования проекта? 2. Бизнес– план обосновывает и оценивает проект в различных аспектах. Назовите основные элементы структуры бизнес– плана. 3. Выделяют несколько основные уровни. уровней планирования проекта. Назовите 4. Концептуальное планирование проводится в начальный период разработки проекта. Какие виды работ включены в концептуальное планирование? 5. Календарный план – это основной документ, координирующий ход событий. Какие работы включает процесс создания календарного плана проекта? 6. Бизнес – план – это комплексный документ, который обосновывает и оценивает проект в различных аспектах и содержит данные всех направлений его анализа. Какие основные разделы включает бизнес– план? 7. Одним из разделов бизнес– плана является «резюме проекта» (вводная часть). Что включается в данный раздел? 8. Одним из разделов бизнес– плана является «анализ рынка». Что включается в данный раздел? 9. Одним из разделов бизнес– плана является «описание продукта». Что включается в данный раздел? 10.Обязательным разделом бизнес– плана является «план маркетинга». Что включается в данный раздел? 11.Обязательным разделом бизнес– плана является «производственный план». Что включается в данный раздел? 12.Обязательным разделом бизнес– плана является «организационный план». Что включается в данный раздел? 13.В чем состоит основное различие между финансовым планом проекта, бюджетом и сметой? Рекомендуемая литература Основная литература 1. Крестьянинов, А.Н. Управление проектами: учебное пособие/ А.Н. Крестьянинов, Ю.Н. Жулькова – Н. Новгород: ННГАСУ, 2017. – 89 с. 2. Симонова И. Ф. Социально – культурное проектирование: технология предварительного проектного исследования: учебное пособие. – СПб.: Наукоемкие технологии, 2020. – 330 с Лекция 8. Структура (основные разделы содержания) документа «концепция проекта» Концепция – это самостоятельный документ, который включает описание основной идеи и краткую характеристику предполагаемого проекта. Цель концепции проекта – максимально четко и интересно представить суть, социальную значимость предполагаемого проекта, обосновать его уместность. Документ «Концепция проекта» не имеет четко определенной структуры. Существует традиция, которая требует включить ряд сведений общего характера, которые оформляются в виде краткого введения (название проекта, тип, вид проекта, команда проекта, место локации, даты начала и окончания). Специализированные разделы концепции содержат анализ рынка, обоснование социальной значимости, описание продукта, цели и задачи, ожидаемый результат. Разработчик проекта может представить и другие сведения о проекте (приведены далее в тексте). Документ «Концепция проекта» для малых проектов не должен превышать 10 000 знаков б\п. В учебном проекте документ может содержать 3000–4000 знаков б\п. В документе «Концепция проекта» не приводятся таблицы, графики, расчеты. Название проекта Название проекта должно передавать его суть, вызывать нужные ассоциации, быть достаточно кратким, ясным. Название должно легко запоминаться, быть благозвучным и правильно восприниматься целевыми аудиториями, журналистами, профессиональным сообществом и др. Название не должно быть длинным (максимум 6–8 слов). Выбирая название, необходимо оценить его, как минимум в двух аспектах. Во – первых, с позиции оригинальности (правовой аспект). Во – вторых, с точки зрения публичности. Команда разработчиков проекта и руководитель группы Команда проекта – это специфическая организационная структура, создаваемая на период его разработки и осуществления. Описание команды проекта должно демонстрировать уровень компетентности руководителя и членов команды. Уровень компетентности должен соответствовать типу, виду, уровню сложности и другим особенностям проекта, а также роли участника в проекте. География проекта Описание места локации проекта. Основной вопрос: почему именно в этом месте? В ряде проектов география проекта указывает на физический масштаб, охват влияния и т.д. Дата начала и дата окончания проекта Дата начала этапа проектирования (начала затрат на работы) и дата завершения проекта. Анализ сильных и слабых сторон проекта (анализ рынка) В данном разделе оцениваются слабые и сильные стороны проекта, возможности и риски. Анализ сильных и слабых сторон целесообразно проводить в сравнительной оценке с конкурентами. К сильным сторонам относят анализ положительных факторов внутренней среды организации, проектной команды. Сильные стороны это – опыт в данном виде деятельности, налаженные партнерские связи, качества услуги/продукта, технологии, творческий потенциал, компетенции и т.д. Слабые стороны – это анализ отрицательных факторов внутренней среды, в том числе: отсутствие опыта, низкое качество продукта\услуги, дефицит квалифицированных кадров, невысокий творческий потенциал, отсутствие бюджета на продвижение, рекламу и т.д. Оценка возможностей включает анализ положительных факторов внешней среды, который отражает скрытый потенциал (повышение доходов и платежеспособного спроса, прекращение деятельности конкурентов, появление сильных, влиятельных партнеров проекта или иных выгодных условий). Угрозы – это анализ отрицательных факторов внешней среды, который отражает риски внешнего окружения, осложняющие достижение цели (рост числа конкурентов, более высокий технологический уровень проектов у конкурентов, ценовая конкуренция и т.д.). Актуальность проекта (обоснование социальной значимости проекта) С о ц и Обоснование социальной значимости содержит описание и анализ а проблемы, на решение которой направлен проект. При обосновании л значимости требуется показать не только наличие проблемы/проблем, но и их ь относительную остроту, важность. н Продукт проекта (описание продукта). а Существует несколько определений понятия продукт проекта. Продукт япроекта – это измеримый результат, который должен быть получен входе реализации проект (Источник: Терминология ГОСТ Р з54869–2011: Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом). н Все определения можно свести к тому, что продукт проекта – это объект, апоявляющийся после выполнения проекта. ч Продукт проекта может быть материальным или нематериальным и (услуга), или функция, поддерживающая производство услуги. Продуктом м может быть мероприятие, бренд и т.д. о Описание продукта проекта предполагает чёткое определение и сописание продукта или услуги, которые будут предложены в результате т ь реализации проекта и указание на его отличительные особенности, преимущества, которые он имеет по сравнению с другими, аналогичными. Целевые группы/целевая аудитория проекта Целевая аудитория – это люди, жизнь которых в результате реализации проекта каким – либо (указать как можно более конкретно) образом улучшится. Портрет целевой аудитории – это собирательный термин для разных групп (сегментов), объединенных общими характеристиками. Для того, чтобы описать аудиторию, используются такие характеристики, как возраст, пол, профессиональная принадлежность, будущая профессиональная принадлежность, национальная принадлежность, социальное положение, род занятий, особенности мировоззрения (например, верующие), специфика увлечений (краеведы, коллекционеры и т.д.). Цели и задачи проекта Правильное определение целей наиболее важный фактор достижения успеха в проектной деятельности. Цели проекта определяются на основе формулировки проблем. Цели проекта – это желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его реализации. Это то, чем должен завершиться проект. Цель определяет задачи, мероприятия, организует ресурсы и т.д. Задачи проекта Задачи проекта – работы, мероприятия, посредством которых достигается цель проекта. Задача в проекте – это конкретная часть цели (пункт), которую предстоит реализовать, или действие, которое необходимо предпринять для того, чтобы достичь цели проекта. Информационное сопровождение проекта. Информационное сопровождение проекта – это создание эффективной коммуникации, обеспечивающей продвижение ключевых сообщений «от проекта» к определенной группе людей, заинтересованных в получении информации. Информационное сопровождение включает:  создание информационных поводов  подготовка PR– и промо–акций  разработка и проведение отраслевых и региональных PR–кампаний, рассылка пресс–релизов и других новостных материалов;  инициирование публикаций в традиционных СМИ (организация интервью, подготовка комплектов информационных материалов (пресс– кит) и др.;  информационные компании в сети Интернет (сайты) и в социальных сетях (собственных и партнеров проекта). Этапы реализации проекта Жизненный цикл проекта – это последовательность этапов, через которые проходят проекты от инициации до завершения независимо от их специфики. (Подробно о понятии «жизненный цикл» см. Лекция 3. Жизненный цикл проекта). Основные этапы разработки и реализации проекта в самом общем виде можно представить следующим образом: 1. Инициализация. 2. Проектирование (включает планирование). 3. Реализация. 4. Завершение. Ожидаемые результаты. Ожидаемые результаты должны быть связаны с целью проекта и должны отражать социально значимые и/или экономические результаты ее достижения, измеряемые в качественных и количественных параметрах. В данном разделе необходимо кратко и четко описать, какие позитивные изменения планируется достичь по итогам выполнения проекта, каково будет влияние на описанную проблемную ситуацию. Ожидаемые результаты должны быть связаны с целью проекта и отражать социально значимые и/или экономические результаты ее достижения. Ожидаемые результаты – это прогнозируемые конкретные (краткосрочные, среднесрочные или и долгосрочные) результаты реализации проекта создания сетевой организации. Иными словами, это результаты, которые предполагается достичь в ходе реализации проекта (к началу деятельности сети) в количественном и качественном выражении. Календарный план Календарный план – это основной документ, координирующий ход событий в рамках проекта. Это документ, который устанавливает: полный перечень работ проекта, их содержание, последовательность и взаимосвязи, продолжительность выполнения отдельных работ и сроки реализации проекта в целом, а также исполнителей и необходимые ресурсы. Календарный план может оформляться в виде сетевой диаграммы; таблицы, линейной диаграммы или диаграммы Ганта. Диаграммы Ганта можно создавать с использованием онлайн– инструментов, которые имеют ряд преимуществ. Например, они позволяют вносить актуальные изменения, если это потребуется. Например, если будет просрочена какая– то из задач или потребуется изменить порядок выполнения. Организационный план В разделе «Организационный план» приводятся сведения обо всех участниках проекта, а также рассматриваются общие вопросы руководства и управления проектом, в том числе, организационная структура, качественный и количественный состав команды проекта с описанием функций каждого из её участников. Финансовый план или – в малых проектах– смета Финансовый план документ, включающий – в себя это наиболее расчёты полный показателей финансовый экономической эффективности. В малых и учебных проектах составляется смета проекта. Смета содержит предположения о стоимости проекта и необходимых средствах для его реализации и оформляется в виде четкого структурированного документа, отвечающего на вопросы: сколько, когда и на что будут израсходованы денежные средства в ходе выполнения проекта. В смете учитываются все статьи затрат на выполнение работы, в том числе: закупаемое оборудование; арендные платежи (площади, оборудование, транспорт); стоимость труда персонала; затраты на расходные материалы; затраты на проведение мероприятий (конференции, семинары) и др. Возможность развития проекта Устойчивость или возможность развития проекта относится к вопросу о том, будет ли продолжаться получение пользы от проекта в перспективе, например, после окончания срока внешнего финансирования. Реальную устойчивость, которая зависит от многих факторов, заранее оценить трудно. Особенно это относится к сфере производства нематериальных продуктов, услуг, где потребности, мода меняются быстро. Акцент на устойчивость (жизнеспособность) во многих социально – культурных проектах не имеет смысла, так как предполагается завершение проекта. Вопросы для самоконтроля 1. Анализ сильных и слабых сторон проекта – это обязательный раздел документа, в котором описан проект. Что можно отнести к сильным, слабым сторонам проекта? Что относят к возможностям и угрозам проекта? 2. Команда проекта – это специфическая организационная структура, создаваемая на период его разработки и осуществления. Что, прежде всего, должно показать описание команды проект? 3. Что должно быть четко зафиксировано в разделе «Социальная значимость проекта»? 4. Что означает термин «продукт проекта»? Есть ли необходимость давать описание продукта проекта в документе «Проект»? 5. Целевая аудитория – это благополучатели, или люди, жизнь которых в результате реализации проекта каким – либо образом улучшится. Какие основные характеристики используются при описании целевой аудитории? 6. В чем состоят различия между целями проекта и задачами проекта? 7. Информационное сопровождение – это создание эффективной коммуникации, обеспечивающей продвижение ключевых сообщений «от проекта» к заинтересованным лицам. Что включает информационное сопровождение проекта? 8. Что должно быть описано в разделе «Ожидаемые результаты»? 9. Календарный план – это основной документ, координирующий ход событий проекта. В каком виде можно оформить данный раздел? Какая форма создания и представления календарного плана представляется наиболее современной и удобной? Контрольные вопросы Тема 1. 1. Существует несколько подходов к определению понятия «проект». Как определяется проект в Положении об организации проектной деятельности в Правительстве РФ? 2. Существующая нормативная база и практика проектирования в РФ предполагают единственную форму результата проектирования. Что именно является результатом проектирования? 3. Процесс проектирования включает две основных стадии. Назовите эти стадии. 4. Предполагаемый продукт, образ которого представлен в документе «проект» – это предмет проектирования. Что может быть предметом проектирования в сфере культуры? 5. Процесс разработки проекта в значительной мере зависит от субъекта деятельности. Кто является субъектом проектирования и в чем его роль в процессе разработки проекта? 6. Предварительное проектное исследование является стратегическим этапом процесса проектирования. Перечислите задачи, которые позволяет решить предварительное проектное исследование? Тема 2. 7. Существуют понятия «проектирование» и «проектная деятельность». В чем состоит основное различие между ними? 8. Различия между проектными и операционными работами обозначают тремя классификационными признаками. Назовите эти признаки. 9. К проектной деятельности могут быть отнесены мероприятия, которые ранее не были включены в основные виды деятельности учреждения. Какие именно мероприятия могут быть отнесены к проектной деятельности? 10.Какая деятельность не может быть отнесена к проектной деятельности? 11.Назовите основные факторы, которые влияют на успех проектной деятельности. Тема 3. 12.Понятие жизненного цикла является одним из центральных понятий проектной деятельности. Что означает данное понятие? 13.Традиционно выделяют четыре основных фазы жизненного цикла проекта. Назовите основные стадии жизненного цикла. 14.Главным содержанием работ на начальной фазе жизненного цикла проекта является разработка концепции проекта. Какие виды работ, как правило, осуществляются на начальной фазе (стадии)? 15.Главным содержанием работ на стадии «разработка документа «проект» являются разработка основных разделов проекта и подготовка к его реализации. Какие виды работ осуществляются на этой стадии? 16.Главное содержание фазы «реализация проекта» – выполнение основных работ проекта, необходимых для достижения цели проекта. Какие работы можно выделить в качестве основных на данной стадии? 17.В чем состоит основное содержание работ на фазе завершения проекта? Тема 4. 18.Проект возникает, существует и развивается в определенном окружении. Что понимается под «окружением проекта»? 19.Факторы окружения проекта могут быть внешними и внутренними. Какие факторы можно отнести к внутреннему окружению проекта? В чем особенность влияния внутреннего окружения на проект? 20.Факторы окружения проекта могут быть внешними и внутренними. Какие факторы можно отнести к внешнему окружению проекта? В чем особенность влияния внешнего окружения на проект? 21.Назовите наиболее существенные факторы внутреннего окружения проекта. 22.К наиболее значимым факторам внутреннего окружения проекта относят участников проекта. Кого можно отнести к участникам проекта? 23.Каковы основные требования по компетенциям для команды– разработчика проекта? 24.Каковы основные требования по компетенциям для руководителя команды–разработчика проекта? Тема 5. 25.Формирование документа «проект» предполагает описание проекта и требует его отнесения к тому или иному типу (классу). С чем связано это требование? Для чего нужна классификация проектов? 26.Классификационным признаком является тип проекта. Как определяется тип проекта и какие типы Вам известны? 27.Вид проекта определяется по характеру предметной области реализации проекта. Какие по видам проекты Вам известны? 28.Одним из важных классификационных признаков является масштаб проекта. Назовите критерии, которые могут определять масштаб проекта? Как осуществляется оценка масштабов проекта? 29.Масштаб проекта может быть определен по количеству членов проектной команды и сроку реализации. Какие проекты (оцениваемые по данным критериям) могут быть отнесены к малым, средним и крупным проектам? 30.Классификационным признаком является сложность проекта. Существуют разработанные критерии сложности проектов. Назовите основные критерии. 31.Сложность проекта измеряется в баллах. Как рассчитывается сложность проекта? 32.Длительность проекта определяется по продолжительности периода осуществления проекта. По длительности проекты делят на краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные. Какие проекты можно отнести к краткосрочным, среднесрочным и долгосрочным? 33.Выделяют различные уровни проектирования (по масштабу проектной инициативы): международный, федеральный, региональный, муниципальный, местный (локальный). Какой проект можно отнести к «локальному»? 34.Классификационным признаком является особенность финансирования проекта. Какие проекты Вам известны по особенностям финансирования? 35.По принадлежности к учреждению проекты подразделяют на внешние, внутренние (по отношению к исполняющей организации). Какие проекты относят к внутренним? Какие критерии позволяют отнести проект к внутренним? Тема 6. 36.Процесс проектирования включает две основные стадии. В чем состоит основное содержание работ на каждой из них? 37.Главным содержанием работ на стадии разработки документа «проект» являются разработка основных разделов проекта и подготовка к его реализации. Назовите основные работы на этой стадии. 38.Структура проекта представляет собой основные его части (элементы). Перечислите основные элементы структуры. 39.Процесс проектирования включает две основные стадии. В чем состоит основное содержание работ на каждой из них? 40.Оценка идеи для проекта – сложная и ответственная задача. На основании каких вопросов можно оценить реализуемость идеи? 41.Стадия разработки концепции проекта завершается формированием соответствующего документа. Каковы основные цели этих документов? 42.Что представляет собой документ «Концепция проекта»? Какие разделы включены в содержание документа? 43.В чем состоит различие между документом «Концепция» «Предпроектное предложение»? 44.Для чего составляется документ «Концепция проекта»? Тема 7. 5. В чем состоит основная цель планирования проекта? и 6. Бизнес– план обосновывает и оценивает проект в различных аспектах. Назовите основные элементы структуры бизнес– плана. 7. Выделяют несколько уровней планирования проекта. Назовите основные уровни. 8. Концептуальное планирование проводится в начальный период разработки проекта. Какие виды работ включены в концептуальное планирование? 9. Календарный план – это основной документ, координирующий ход событий. Какие работы включает процесс создания календарного плана проекта? 10.Бизнес – план – это комплексный документ, который обосновывает и оценивает проект в различных аспектах и содержит данные всех направлений его анализа. Какие основные разделы включает бизнес– план? 11.Одним из разделов бизнес– плана является «резюме проекта» (вводная часть). Что включается в данный раздел? 12.Одним из разделов бизнес– плана является «анализ рынка». Что включается в данный раздел? 13.Одним из разделов бизнес– плана является «описание продукта». Что включается в данный раздел? 14.Обязательным разделом бизнес– плана является «план маркетинга». Что включается в данный раздел? 15.Обязательным разделом бизнес– плана является «производственный план». Что включается в данный раздел? 16.Обязательным разделом бизнес– плана является «организационный план». Что включается в данный раздел? 17.В чем состоит основное различие между финансовым планом проекта, бюджетом и сметой? Тема 8. 45.Анализ сильных и слабых сторон проекта – это обязательный раздел документа, в котором описан проект. Что можно отнести к сильным, слабым сторонам проекта? Что относят к возможностям и угрозам проекта? 46.Команда проекта – это специфическая организационная структура, создаваемая на период его разработки и осуществления. Что, прежде всего, должно показать описание команды проект? 47.Что должно быть четко зафиксировано в разделе «Социальная значимость проекта»? 48.Что означает термин «продукт проекта»? Есть ли необходимость давать описание продукта проекта в документе «Проект»? 49.Целевая аудитория – это благополучатели, или люди, жизнь которых в результате реализации проекта каким – либо образом улучшится. Какие основные характеристики используются при описании целевой аудитории? 50.В чем состоят различия между целями проекта и задачами проекта? 51.Информационное сопровождение – это создание эффективной коммуникации, обеспечивающей продвижение ключевых сообщений «от проекта» к заинтересованным лицам. Что включает информационное сопровождение проекта? 52.Что должно быть описано в разделе «Ожидаемые результаты»? 53.Календарный план – это основной документ, координирующий ход событий проекта. В каком виде можно оформить данный раздел? Какая форма создания и представления календарного плана представляется наиболее современной и удобной?