Технология создания мультимедийной презентации

Введение

В стандартном пакете программ Microsoft Office имеется программа PowerPoint, которая является простым и доступным средством для формирования презентаций. Данная программа предоставляет возможность не только создания презентации, предназначенной для того чтобы сопровождать выступления на семинарах или конференциях, подготовить раздаточный материал для аудитории, но может помочь и в создании электронных учебных пособий, оригинал-макетов грамот и дипломов для школьных олимпиад и конкурсов, школьных периодических изданий, таких как, газеты и журналы, пригласительные билеты и программы конференций или школьных спектаклей.

Название программы переводится с английского языка как «мощная (сильная) точка». В английском языке, подобно русскому языку, имеется словосочетание «точка зрения», то есть, «point of view». Часто англичане могут говорить просто «point», предполагая именно точку зрения или позицию. Логичным является предположение, что наименование «PowerPoint» может означать «сильную позицию» или «убедительную точку зрения», поскольку при помощи этой программы можно сформировать видеоряд, в котором отображаются пункты выступления докладчика с наличием примеров, деловой графики, превращающей выступление в более яркое и убедительное зрелище.

Технология создания мультимедийной презентации

Окно программы обладает обычной для приложений Windows структурой, в которой пользователю разрешается размещать лишь панели инструментов, необходимые ему для работы, и удалять на время лишние. Ниже приведен пример такого окна программы PowerPoint.

Рисунок 1. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Вдоль верхней части окна располагается лента, на которой находятся тематические совокупности команд, сформированные во вкладках и группах. В центре располагается рабочая зона, в которой будет отображаться сама презентация, составленная из отдельных страниц, именуемых слайдами.

Слева находится панель с парой вкладок, а именно, это слайды и структура. Вкладка «слайды» отображает весь набор слайдов презентации, в ней можно изменять очередность, дублировать и удалять слайды. Во вкладке «структура» показана иерархическая структура, которая содержит заголовки и тексты слайдов презентации.

Под рабочей зоной находится панель заметок, в которой можно оставить заметку к любому из слайдов. В самом низу слева располагается информационная панель, в которой должен отображаться номер текущего слайда и общее количество слайдов презентации. Кроме того, там должна быть указана тема оформления слайда и используемый язык. Справа расположена панель выбора режима просмотра и масштаб.

PowerPoint обладает набором следующих функциональных возможностей:

• ввода и редактирования текста;
• выбора фона слайда;
• вставки в текст рисунков, иных объектов, как аудио, так и видео;
• изменения взаимного расположения объектов на слайде;
• редактирования изображений;
• добавления, копирования, удаления слайдов, вставки слайдов из других презентаций;
• настройки эффектов переходов слайдов;
• настройки эффектов анимации для каждого объекта;
• вставки гиперссылок и управляющих кнопок;
• настройки демонстрации презентации;
• вывода слайдов на печать.

Для того чтобы выбрать фон слайда, следует перейти на вкладку «дизайн» на ленте вверху. Там можно осуществить выбор темы из предложенных стандартных решений, или можно перейти в пункт стили фона ⇒ формат фона, где можно выбрать стиль заливки, добавить картинку и так далее.

А, для того чтобы выбрать разметку слайда, следует на вкладке «главная» выбрать пункт «макет» и далее сделать выбор разметки из предложенных вариантов, как показано на рисунке ниже.

Рисунок 2. Окно программы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Для того чтобы добавить слайд, существуют следующие возможные способы:

1. На панели слева во вкладке «слайды» на сером фоне при помощи правой кнопки мыши сделать выбор «создать слайд».
2. На вкладке «главная» при помощи пункта «создать слайд» осуществить выбор макета слайда из предложенных вариантов.

Для того чтобы удалить слайд, необходимо на панели слева во вкладке «слайды» на выбранном слайде нажать правую клавишу мышки и выбрать «удалить слайд».

К числу основных ошибок, возможных при создании презентаций, следует отнести следующие моменты:

1. Желание поместить больше информации может привести к тому, что автор применяет мелкий текст или картинки. В итоге даже при наличии проектора и экрана большого размера зрителям довольно трудно прочитать и увидеть нужную им информацию.
2. Размеры шрифта основного текста и заголовков часто могут меняться от слайда к слайду. Существует правило, что слайды, подобно страницам книги, необходимо выдержать в едином стиле.
3. Иногда фон применяется в качестве основного выразительного средства. Но следует учитывать, что текст может плохо читаться на таком фоне.
4. Часто в слайде размещают или только текст, или только картинки. При этом размеры изображений могут не соответствовать их расширению, что может привести к размытости. Следует отыскать золотую середину.
5. Иногда автор презентации может злоупотреблять эффектами анимации. Чрезмерно большое число анимации и звуков могут вызвать раздражение у зрителей и замедлить темпы демонстрации.
6. Не стоит формировать слишком длинную презентацию. На слайдах следует отобразить только самую основную информацию.

Так же при формировании презентаций следует придерживаться следующих базовых правил:

1. Слайды презентации необходимо пронумеровать.
2. Текстовой информации на слайде не должно быть слишком много.
3. В качестве фона лучше выбирать белый или нейтральный фон.
4. Не следует применять анимации при переходах между слайдами.
5. Не следует использовать заранее настроенное время смены слайдов.