Программа складского учета — это программа, предназначенная для ведения складского учета и торговых операций на предприятиях любой формы собственности.
Введение
Программой складского учета является специализированное программное обеспечение, предназначенное для автоматизации процесса товарного учета, которое позволяет осуществлять анализ поступления, выдачи или отсутствия товаров, а также позволяет наладить связь как среди поставщиков и работников склада, так и среди отдельных складов.
Программы складского учета обычно являются многофункциональными и позволяют выполнять следующие операции:
- Формирование отчета о наличии товаров в помещениях склада.
- Формирование отчета о перемещениях товаров.
- Осуществление загрузки поставщиками прайс-листов.
- Организация связи между поставщиками и складом.
- Организация связи между складами.
- Реализация обособленного сбора заказов от поставщиков.
- Осуществление анализа продаваемости товаров за различные временные и сезонные промежутки.
- Осуществление анализа расходов за различные сезонные периоды.
- Выполнение мониторинга изменения цен при закупке и коррекция розничных цен согласно заданным параметрам.
- Создание сопроводительных документов.
Эта совокупность сложных, кропотливых аналитических операций является очень трудоемкой, чтобы выполнять ее самостоятельно, так как необходимо обрабатывать огромные информационные объемы, а помимо этого нужно еще отслеживать наличие товаров на складе. Кроме того, много времени затрачивается на каждодневную приемку товаров и их ручную маркировку. По этой причине программа складского учета просто необходима любому виду бизнеса. Опираясь на каждодневный анализ продаж, можно точно спланировать последующие шаги бизнеса, для того чтобы оптимизировать оборот материалов и повысить производственную продуктивность.
Программа складского учета
На рынке имеется большое разнообразие предложений складских программ: с различными видами сохранения информации, с разными интерфейсами, а также есть как платные версии, так и бесплатные. Но при осуществлении выбора программы следует учитывать, что вложения в платную версию программы могут достаточно быстро окупиться, уменьшить затраты на излишнюю механическую работу сотрудников и издержки, которые связаны с зависанием остатков, окончанием срока годности товаров и неверной оценкой складских возможностей.
При поиске подходящей программы для учета, как правило, обнаруживается одна проблема. А именно, предлагается большой выбор программ, имеющих схожий функциональный набор и отличающихся только парой своих предложений и оригинальным дизайном.
Наличие понятного и удобного интерфейса считается важным параметром. Желательно, чтобы пользователи могли сами без посторонней помощи заносить информацию в систему, а также формировать требуемые отчеты. Все операции в программе должны быть ясными и понятными на интуитивном уровне.
После того как завершена процедура покупки программы, сотрудничество с продающей организацией не должно заканчиваться, поскольку часто требуются консультации программистов, чтобы вникнуть в функционал программы и ликвидировать появляющиеся ошибки. Также должна присутствовать возможность обновления базы данных в режиме онлайн.
Программное обеспечение обязано отображать информацию о статусе товара сразу же после внесения коррективов. Рядом с товаром должны быть указана соответствующая отметка, а именно, продан, зарезервирован и тому подобное. Это обстоятельство способно предотвратить ситуацию, когда оплата уже произведена, покупатель ожидает заказ, а товара нет в наличии.
Между облачными технологиями и местным (коробочным) вариантом программы рекомендуется выбрать облачное хранилище. В таком варианте информация будет находиться на сервере поставщика услуги. Такая организация работы позволяет когда угодно и с какого угодно подключенного к интернету компьютерного оборудования обращаться к данным. А в локальном варианте программы доступ к информации может быть получен лишь с одного компьютера, на котором инсталлирована программа. Кроме того, это может поставить под угрозу сохранность и конфиденциальность информации при появлении проблем с персональным компьютером.
Программное обеспечение обязано иметь возможность интеграции с системой CRM (Customer Relationship Management, то есть, системой управления взаимоотношениями с клиентом), бухгалтерскими программами и другими требуемыми для нормальной работы организации программами. Данная возможность может быть реализована также путем покупки отдельных модулей, обеспечивающих совместимость. Осуществление загрузки и выгрузки информации является важным моментом при работе, выполняемой совместно с CRM-системой для проведения комплексного анализа программ лояльности и скидок.
Также должно быть предусмотрена автоматическая корректировка розничных цен при изменениях закупочных цен. Операция сбора заказа тоже должна выполняться в автоматическом режиме. Каждый поставщик и склад обязаны быть объединенными, для того чтобы обеспечить оперативную автоматическую передачу информации среди заинтересованных участников.
При формировании отчета товар обязан быть отсортированным на популярные и неходовые позиции для возможности оперативно реагировать на потребительский спрос и корректировки предложений. К примеру, введение скидок или увеличение поставок товаров. А для возможности отслеживать доходы и расходы, следует отдельно контролировать стоимость товара, стоимость курьерской доставки, стоимость обслуживания. Также в программе необходимо предусмотреть функцию полного или частичного возврата товара. Удобной считается функция, когда система автоматически способна отследить не дошедшие до потребителя заказы, отметить их на карте движения товаров и прикрепить к карточке продукта сопроводительные документы.
