WMS-система управления складом - это программное обеспечение, которое предназначено для комплексной автоматизации процедур, связанных с выполнением складских работ и процессов.
Сущность и цели использования WMS-системы управления складом
Научно-технический прогресс в области информационных технологий способствовал разработке большого числа программ, специально адаптированных под решение конкретных прикладных задач, в том числе, в сфере экономической деятельности предприятий и предпринимателей. Одним из примеров подобной программы является WMS-система управления складом.
WMS-система управления складом представляет собой специальное программное обеспечение, которое обеспечивает автоматизацию управления бизнес-процессами складской работы хозяйствующего субъекта. Данная система была разработана для того, чтобы сделать логистическое управление в сфере складирования легче. Предполагается, что это может быть обеспечено за счет использования упрощенных автоматических технологий, полезных в повседневной деятельности предприятия, такой как планирование, организация, укомплектование персоналом, руководство, ведение склада и контроль за использованием доступных ресурсов, перемещение и хранение материалов внутри, вокруг и за пределами склада.
Внедрение WMS-системы управления складом обычно преследует следующие цели:
- Осуществление активного управления складом;
- Увеличение скорости набора готовой продукции в заказ;
- Быстрое получение точной информации о месте нахождения продукции на складе;
- Эффективное управление той продукцией, которая имеет ограниченные сроки годности;
- Повышение эффективности и совершенствование процессов по обработке продукции на складе;
- Оптимизация использования складских площадей.
Потребность в использовании WMS-системы возникает у предприятий в тот момент, когда они начинают заниматься удовлетворением уникальных (т.е. нестандартных) потребностей клиентов в их цепочках поставок и каналах сбыта. Кроме того, эти программные решения найдут применение в любых ситуациях, когда запасы и рабочая нагрузка на предприятии будут превышать возможности ручной обработки с помощью электронных таблиц.
Архитектура WMS-системы управления складом
Архитектура WMS-системы управления складом, т.е. структура ее элементов, связи между ними и свойства этих элементов и связей, как правило, создаются программистами по трехуровневому принципу.
Первый компонент WMS-системы управления складом представляет собой ту часть системы, которая видима для пользователя часть. Ее принято называть «клиентским приложением» - интерфейсом типа «человек-машина». Речь идет про совокупность программных и аппаратных средств, которые обеспечивают взаимодействие пользователя и системы. Под взаимодействием предполагается осуществление пользователем ввода, изменения и удаления данных, подачи запросов на выполнение операций и запросов на выборку данных (т.е. получение отчетов). Доступ к первому компоненту WMS-системы можно получить на компьютере, планшете, смартфоне, терминале сбора данных.
Второй компонент WMS-системы управления складом представляет собой ту часть системы, которая скрыта от пользователей. По сути, это — сервер базы данных, который осуществляет хранение данных. Команды, которые пользователь дает через клиентское приложение, направленны именно на работу данных в базе данных (БД).
Третий компонент WMS-системы управления складом представлена «задачами» или «процессами», т.е. специализированными программами обработки. Когда пользователь инициирует обработку данных, бизнес-логика осуществляет эту обработку и возвращает обработанные данные в базу данных, сообщая пользователю через экран клиентского приложения о завершении запрошенной обработки.
Задачи и преимущества WMS-системы управления складом
WMS-системы управления складом помогают персоналу склада выполнять процессы, которые необходимы для выполнения всех основных и многих второстепенных складских задач. Эта система еще помогает направлять и проверять каждый шаг, фиксировать и регистрировать все движения запасов и изменения статуса в файле данных.
Обобщая, можно сказать, что WMS-система управления складом решает следующие задачи:
- В сфере приемки товаров и материалов: гибкая идентификация, печать штриховых кодов, проверка соответствия и корректировка данных;
- В сфере складирования: настраиваемое создание правил и заданий по складированию, формирование критериев построения ячеек хранения;
- В сфере комплектации заказов: комплектация с использованием радиотерминалов, этикеток, голосовых команд, персонализация заказов во время сборки;
- В сфере погрузки: составление расписания отгрузки товаров, определение перевозчика, маркировка соответствия, формирование сопроводительных документов;
- В сфере управления запасами: отслеживание контейнеров, инвентаризация, отслеживание сроков реализации товаров, контроль состояния складских запасов и получение информации о них в режиме online;
- В сфере управления человеческими ресурсами: учет рабочего времени, формирование отчетности по людским ресурсам, планирование показателей производительности труда, отслеживание заданий персоналу.
В результате решения перечисленных задач пользователи WMS-системы управления складом получат ряд преимуществ, которые могут быть использованы в работе складских помещений. Основные преимущества представлены быстродействием, снижением зависимости от персонала, сокращением инвентаризации документов, повышением производительности труда, повышением точности доставки, увеличением скорости работы контрагентов, оптимизацией использования площадей складских помещений.
