Программы для учета товаров в торговом зале

Введение

Торговый бизнес является слаженным механизмом, требующим грамотного управления. Даже маленькие организации требуют от их руководителей вложения немалого количества сил, времени и финансов. Для того чтобы проект получил развитие и стал приносить стабильную прибыль, предпринимателю необходимо обратить внимание на множество факторов. Одним из этих факторов считается правильный учет продаж, для автоматизации которого разработано много полезных программных продуктов.

Программы, помогающие осуществлять торговые процессы, сегодня внедряются повсеместно. В продуктовых магазинах, кафе, цветочных лавках, магазинах по торговле стройматериалами и тому подобное. При помощи этих программных продуктов руководители малого и среднего бизнеса могут успешно автоматизировать значительную часть каждодневной работы, а именно, планирование задач и контроль их исполнения.

Бизнесмены, которые используют в своей работе соответствующее программное обеспечение, быстро понимают весь набор преимуществ такого рода программ. То есть, ведение дел значительно упрощается, понижается риск появления конфликтных ситуаций с контрагентами, увеличивается прибыль. Помимо этого, появляется возможность снять часть обязанностей с сотрудников, что может позволить направить их усилия на иные, но тоже очень важные цели.

Программы для учета товаров в торговом зале

Каждая программа, предназначенная для торговой сферы, направлена на автоматизацию рабочих процессов, которые связаны с реализацией товаров. Внедрение необходимого программного обеспечения позволяет предпринимателям выполнять следующие операции:

1. Выполнять набор учетных манипуляций в отношении продаж.
2. Организовать ведение складского учета.
3. Осуществлять планирование закупок согласно графику.
4. Следить за перемещением доходных и расходных средств.
5. Организовать взаимодействие с клиентами.
6. Взаимодействовать с поставщиками, производить взаиморасчеты.
7. Оформлять требуемую совокупность документов для налоговой.
8. Реализовать онлайн-кассу.

Как видно из приведенного выше перечня, эти возможности являются достаточно обширными. Грамотно организованная система позволит достигнуть отличных результатов в течение короткого времени. Необходимо только определить, какой именно программный продукт следует использовать в конкретной организации. Следует отметить, что многие кассовые программы для автоматизации работы в магазине розничной торговли могут быть испытаны бесплатно.

Отличным универсальным вариантом является программа «1С: Розница». Как раз универсальность сделала это программное обеспечение чрезвычайно популярным. Его применяют маленькие торговые объекты и большие сетевые центры. Функциональные возможности программы могут быть легко настроены, что позволяет учитывать все нюансы конкретной деятельности компании и организовать максимально эффективную работу. Структурная организация программы показана на рисунке ниже.

Рисунок 1. Структурная организация программы «1С: Розница». Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

При помощи данной программы можно осуществлять следующие действия:

1. Вести управление ценовой политикой и создавать ассортиментный ряд. Выполнив анализ покупательских потребностей и ликвидности отдельных товаров, можно увидеть оптимальный диапазон их стоимости и задать самые привлекательные предложения. Естественно, должно учитываться местоположение торговой точки.
2. Осуществлять обработку нормативной и справочной документации. Использовать информацию, предоставляемую российскими классификаторами.
3. Использовать комплекс маркетинговых мероприятий, предназначенных для реализации долговременных связей с клиентами (программу лояльности). Правила начисления бонусов, которые поддерживаются программой, могут способствовать развитию повторных связей.
4. Организовать ведение учета запасов товаров в торговом зале и на складе. Вести отслеживание позиций с истекающим сроком годности.
5. Выполнять контроль закупок, проверку остатков. По итогам этих проверок формировать заявки поставщикам. Здесь же имеется возможность слежения за изменениями стоимости, времени доставок, наличием сопроводительных документов.
6. Выполнять настройку рабочего места сотрудника-кассира. Программное обеспечение способно определить объем персональных продаж.
7. Осуществлять систематизацию данных по персоналу, планировать занятость персонала, анализировать эффективности их работы.
8. Заниматься сбором аналитических и статистических сведений, необходимых для работы организации.

Программа «1С: Касса» является узкоспециализированной программой для автоматизации рабочего места кассира. Она выполнена в двух версиях, а именно, в виде локального решения, или в виде онлайн-сервиса в облаке 1cfresh.com (с доступом через веб-браузер). Главными возможностями программы являются следующие функции:

1. Осуществление кассовых расчетов.
2. Выполнение реализации маркированных изделий и алкогольной продукции.
3. Осуществление электронного документооборота.
4. Создание заказов поставщикам.
5. Ведение учета товарно-материальных ценностей и денежных средств.
6. Ведение анализа продаж.
7. Возможность объединения с интернет-магазинами и приложением для курьеров «1С: Мобильная касса».

Версия начального уровня предоставляет возможность выполнения любых кассовых операций, но она не способна поддерживать работу с маркетинговыми акциями (дисконтными картами). Программа может подойти для маленьких магазинов с небольшим допустимым бюджетом на автоматизацию. Ее отличает простой интерфейс и возможность запуска в работу в течение буквально одного часа.

Для более крупных организаций может подойти «1С: Управление торговлей». Этот программный продукт может быть актуальным для компаний, которые занимаются всеми видами торговой деятельности.