Управление проектами – это деятельность, направленная на применение накопленных знаний и опыта, средств и методов по отношению к проектам, предназначенная для удовлетворения требований, предъявляемых к ним, а также ожиданий их участников.
Сущность управления проектами
Проектами называют временные предприятия, основное назначение которых состоит в создании уникальных товаров или услуг. Временность проектов подразумевает наличие их начала и завершения через определенный период времени либо по достижении поставленной цели. Уникальность товаров и услуг выражается в отличие этих товаров и услуг от аналогичных.
Реализация проектов имеет место практически в любой сфере деятельности, к примеру, строительстве, разработке любой новой продукции, проведении ремонтных работ, внедрении информационных технологий и так далее.
Каждый проект направлен на реализацию одной или нескольких целей. Цель – это конечные результаты реализации проекта, а также способы их достижения.
Управление проектами осуществляется посредством применения различных рычагов в виде применяемых ресурсов, технологий, а также вспомогательных средств к числу которых можно отнести контракты, организацию работ, информационное обеспечение и так далее.
Характеристика этапов развития управления проектами в России
Управление проектами в России имеет сравнительно небольшую историю развития. История развития управления проектами в России ориентируется на западный опыт, незначительно отставая от него.
В развитии управления проектами в России можно выделить ряд этапов, к числу которых относятся следующие:
- во-первых, этап зарождения управление проектами. Этот этап приходится на 30-60-е годы XX века, когда на территории страны активно шла индустриализация. Основной формой индустриализации стало развитие серийного, однотипного производства в сфере жилищного строительства, что позволило обеспечить развитие поточной организации строительных работ. Результатом стали возведенные поточным методом новые кварталы в разных городах Советского Союза. Этот этап обеспечил формирование основ управления проектами в стране;
- во-вторых, этап применения сетевых методов. Этот период охватывает 60-70-е годы XX века. Основы этого этапа заложило появление в Соединенных Штатах Америки в 1959 году первой информации относительно сетевых методов. Советские ученые также обратили свои исследования к этой теме, внесли существенный вклад в продвижение и развитие этих методов на территории страны. Используемые сетевые модели давали описания сложных проектов, характеризующихся наличием взаимосвязей между выполняемыми работами и ограничениями временного характера. Сетевые методы обеспечивают разработку моделей стратегического и оперативного характера, способных учитывать вероятностное происхождение частей проектов;
- в-третьих, этап применения программных средств управления проектами. Этот этап приходится на 65-75 годы XX века. В этот период времени появились первые программные средства, которые стали применяться для управления проектами. Эта методика носила крайне прогрессивный характер, основываясь на стоимостном и временном анализе, осуществляла оптимизацию проекта с точки зрения сроков их реализации и стоимости. Программные средства помогали осуществлять эффективное распределение ресурсов за счет применения алгоритмов и интересных идей;
- в-четвертых, этап мультипроектного управления в организации. Временные рамки этого этапа приходится на 70-80-е годы XX века. Советский подход к управлению подразумевал приоритетность целей функционирования всей организации по отношению к целям реализации отдельных проектов. Сетевые методики управления проектами давали возможность получения локального эффекта, но зачастую отрицательно действовали на общие показатели деятельность организации. Это поставило хозяйствующих субъектов перед необходимостью охвата сетевым планированием управления всеми проектами и заказами, выполняемыми ими, в результате чего появилось мультипроектное управление;
- в-пятых, этап интегрированных систем. Временной период этого этапа распространяется на 80-90-е годы XX века. Развитие системы управления проектами привело к пониманию функционирования всех участников проектов в рамках единой информационной среды. Информационные потоки обеспечивали решение различных функциональных задач за счет тесной взаимосвязи. Это привело к управлению проектами посредством интегрированных систем автоматизированного типа. На производствах стали внедряться системы автоматизации, обеспечивающие интеграцию информационных, технических и организационных аспектов функционирования системы. Большинство крупных предприятий промышленного и строительного назначения, министерства и главки были оснащены интеграционными автоматизированными системами управления. Некоторые из них функционируют и по настоящее время;
- в-шестых, этап применения современных систем управления проектами. Этот этап начался в 90-е годы XX века и продолжается по настоящее время.
Изложенная характеристика этапов развития управления проектами не является абсолютно признанной, однако отражает общие тенденции совершенствования данной отрасли управления. На сегодняшний день управление проектами имеет особую актуальность, что обусловлено ускорением всех процессов, протекающих в обществе, хозяйственной деятельности, политическом управлении.
История развития управления проектами в России большей частью характеризует советский период управления, ориентированный на плановую экономику. Однако это не значит, что применяемые в то время методы управления проектами не могут быть использованы на современном этапе такого управления.
Проекты, по своей сути, всегда отвечают таким характеристикам, как новизна и временность, в результате чего не прекращаются работы по поиску новых способов управления ими. Таким образом, история развития управления проектами в России еще не получила своего завершения.
