Развитие документа – это динамика изменения документа, выражающаяся в изменении способов документирования, материальных носителей информации под влиянием общественных процессов, потребностей и возможностей обработки документации.
Характеристика эволюции способов документирования
Способы документирования представляют собой методы, используемые для записи информации на ее материальный носитель.
Началом развития документации в части способов документирования информации стал начертательный способ закрепления и передачи данных. Такой способ именуется начертательным письмом, то есть письмом, которое использует графические знаки для фиксации передачи информации. В качестве графических знаков могут выступать картинки, буквы, цифры. Начертательное письмо прошло несколько этапов развития, обусловленных сменой типа письма:
- во-первых, пиктографическое письмо, представляющую собой особые знаки и рисунки, используемые отображения узнаваемых характеристик понятий или объекта, предметы или явления, на которые эти знаки или рисунки указывают;
- во-вторых, логографическое или идеографическое письмо. Данный тип письма основан на использовании идеограмм, обозначающих целые слова или их значимые части, то есть морфемы;
- в-третьих, силлабическое или слоговое письмо. В этом типе письма для обозначения слогов используются отдельные графические знаки;
- в-четвертых, буквенно-звуковое письмо, или алфавитное письмо, или фонемографическое письмо.
Эволюция письма характеризуется длительным историческим путем, идущим от рисунков к более сложным идеографическим системам, впоследствии сменившимся более простыми слоговыми или буквенно-звуковыми системами. На эволюцию письма определяющее влияние оказали общественные потребности, ставящие перед обществом новые задачи по передаче информации. Также определенное влияние на развитие письма оказали доступные человеку материалы и средства документирования.
В современном обществе начертательное письмо представляет собой важнейший способ документирования, позволяющий запечатлеть и сохранить информацию на естественных языках.
Общественное развитие характеризовалось возникновением проблемы ускорения записи человеческой речи, которая по скорости опережает письменность в 5-6 раз. Достижением в эволюции способов документирования стало изобретение стенографии, которая обеспечила замену букв соответствующими стенографическими знаками. Трудность применения стенографии была обусловлена необходимостью постоянной подготовки, практики, высоким уровнем напряжения. Расшифровка стенографических записей также отнимала очень много времени.
Развитие науки и техники способствовало появлению различных технических средств документирования информации, обеспечивающих выделение в составе способов документирования традиционных и технотронных способов. Технотронные способы документирования информации включали в себя фотохимический, механический, оптический, электромагнитный, электростатический, магнитно-оптический и иные способы.
К наиболее современным способам документирования является способ формирования электронного документа, представляющего собой совокупность данных в памяти электронного числительной машины. Этот документ содержит информацию, понятную электронно-вычислительной машине, и воспроизводимую в удобной для человека форме. Информация при этом отображается на экране в виде временного потока экранных изображений. Эта информация может воспроизводиться не только в электронной форме на экране компьютера, но и в виде текста по результатам распечатки.
Характеристика материальных носителей информации
В качестве носителей информации выступают материальные объекты, применяемые с целью закрепления и хранения на них информации речевого, звукового, изобразительного содержания, а также преобразованной информации.
Для помещения информации на материальные носители используются средства документирования, представляющие собой орудия, применяемые человеком для создания документации. Всю совокупность средств документирования можно разделить на такие виды как простые, механические, электромеханические. Примером средств документирования можно назвать компьютеры, диктофоны, видеотехнику и так далее.
Используемые для создания документации материальные носители информации обеспечивают ее закрепление и хранение на них. Материальные носители могут обеспечивать сохранение звуковой, речевой, изобразительной информации.
Эволюция материальных носителей информации сопровождала развитие общества на каждом его этапе. Если в первобытном обществе в качестве материального носителя информации зачастую выступали природные объекты, например, скалы, на которые первобытный человек наносил рисунки, то современное общество целенаправленно создает различные материальные носители информации.
Традиционными для современного общества материальными носителями информации являются бумажный носитель, оптические или магнитные диски, кинопленки и так далее. Однако современный этап общественного развития делает ставку на новейшие материальные носители информации, отнесенные к классу технико-кодированных, содержащих записи, воспроизведение которых доступно только с помощью применения технических средств, включая звуковоспроизводящую, проекционную аппаратуру или компьютерную технику.
Новейшие материальные носители информации можно разделить на следующие группы:
- магнитные носители информации в виде магнитных карт, лент, дисков, видеодисков;
- оптические носители информации или оптические документы, представляющие собой микрографическую документацию в виде микрофильмов, микродисков, микрокарт, и оптические диски, считывание информации с которых осуществляется посредством использования лазерных лучей. Примером оптических дисков являются аудиокомпакт-диски, CD-ROM, DVD-диски и так далее.
