Древнейшие способы документирования

Понятие документирования

Постепенно, с развитием человечества, количество таких способов постоянно возрастало, а используемые сегодня методы документирования можно разделить на две основные группы:

• традиционные – начертание, выжигание, теснение и пр.;
• технические – осуществляются с использованием техники и определяются ее развитием.

На основании выбранного способа документирования используют ряд соответствующих орудий, инструментов, приспособлений, то есть средств документирования. Способы и средства документирования в свою очередь обуславливаются физическими характеристиками и формами материальных носителей информации, а также особенностями используемых знаков, или методов документирования. Все вместе это определяет характер определенной системы документирования. Принято выделять четыре основных способа документирования:

• текстовое документирование;
• техническое документирование;
• кино- и фотодокументирование;
• электронное документирование.

Текстовое документирование

Первый способ запечатления информации – слово. Но звуковая речь в качестве средства запечатления имеет некоторые существенные недостатки. Так как слово – средство передачи мысли, оно ограничено расстоянием и кратковременностью. Уже в глубокой древности люди стремились преодолевать эти недостатки. Начали использовать предметную передачу информации – костры, барабаны и прочие сигнальные средства. Широко распространились шнуры с узлами, как первое знаковое средство передачи информации.

Предметный способ передачи информации сменился начертательным. Письменность, в качестве средства закрепления информации, появилась в искусстве и был связана с эстетическими потребностями людей. Вопрос происхождения и развития письма является одним из наиболее сложных культурных вопросов. Письмо в своем развитии прошло несколько ступеней развития.

Первая ступень – пиктографическое письмо.

Пиктография – это древнейший вид письма, письмо руками.

Информацию, написанную пиктограммой нельзя прочитать, ее можно только толковать, понимать ее общий смысл.

Вторая ступень – логографическое, или идеографическое письмо. Данный тип письма предполагает превращение знака-рисунка в знак-идею (идеограмму). При таком письме каждый знак передает уже слово.

Первые образцы настоящего письма, то есть передающего звуковую речь, появилось значительно позже. Первые образцы появились в древних цивилизациях Египта и Двуречья. Иероглифическое письмо – разновидность идеографического письма. Его начали использовать с IV тыс. до н. э.

Иероглиф – это условный изобразительно-образный графический знак идеографического письма, который обозначает слово, слог или звук. Логографические знаки используются и сегодня.

Третья ступень – слоговое письмо. В этой системе письма каждый знак равняется слогу, например, в ассиро-вавилонской, урартской, индейской письменности и др.

Четвертая ступень – буквенно-звуковое письмо. Сформировалось на основании слогового письма во 2 тысячелетии до н. э. Буквенное письмо подразделяется на консонантно-звуковое, то есть передающее только согласные, а также вокализованно-звуковое – передающее и согласные, и гласные.

Вокализованно-звуковое письмо создали греки с опорой на слоговое письмо. От греческого алфавита произошли практически все последующие вокализованно-звуковые системы мира. Латинское письмо, которое возникло на основании греческого алфавита, стало основой для большинства современных систем письма.

В VII-VIII веке славяне, как и другие народы, позаимствовали греческое письмо, преобразовав его в протокирилловское. С конца IX века существовало две азбуки – глаголица и кириллица. Они были практически идентичны с точки зрения алфавитно-буквенного состава, но отличались начертанием букв. В кириллице буквы были геометрически простыми, а в глаголице, напротив, были замысловатыми. Далее русское письмо практически непрерывно развивалось.

Реформы 1707-1710 годов исключили буквы, которые были заимствованы из греческого алфавита и не были нужны для передачи славянской речи. Также значительные изменения претерпела и графика русского письма.

С изобретением пишущей машинки появилась машинопись в качестве способа текстового документирования. Машинопись были быстро вытеснены ручные способы при окончательно оформлении документа и копировании.

Техническое документирование

Техническое документирование – способ запечатления технической мысли. Технические документы – это обобщающее название документов, которые отражают результат строительного и технологического проектирования и конструирования, инженерных изысканий и прочих работ по строительству зданий и сооружений, а также изготовлению изделий промышленного производства.

На основании производственного назначения, технические документальные материалы подразделяются на несколько групп:

• технические документы – результат записи средств производства – это проектно-конструкторские документы;
• документы – запись процессов труда;
• документы – фиксация природы, между которой и человеком и протекают трудовые процессы;
• документы – запись процессов, которые возникли в сфере обращения и обслуживания, то есть они фиксируют ряд юридических норм и способствуют использованию технических средств.

Фото-, кино- и фонодокументирование

Кинодокумент – это изобразительный документ, который передает информацию фотографическим способом в виде комплекса последовательно располагаемых на кинопленке изображений, отражающих предметы, явления и события в движении. Он включает ряд отдельных фотоснимков-кадров, то есть кинодокумент является комплексом изображений, которые получают фотографическим путем. В кинодокументах события отражены в динамике и движении.

Фонодокумент – это документ, содержание которого передается через оптическую, магнитную, механическую или другую запись звука на специальном материале: валик фонографа, пластинка, кинопленка, фотобумага, магнитная лента, лазерный диск.