Организация проектной деятельности – это совокупность действий, направленных на реализацию определенного проекта, предполагающего получение конкретного результата за установленный срок.
Понятие и сущность проектной деятельности
Проектная деятельность – это эффективный инструмент, обеспечивающий вовлечение работников в реализацию стратегии и достижение стратегических целей, а также организацию их успешного функционального взаимодействия.
Проект – это выполнение определенной работы, которая требует проведения подготовительных мероприятий, аналитической проработки возможностей и вариантов, обоснования требуемых ресурсов.
Работа по реализации проектов отличается ограниченностью по времени, наличием заранее четко определенного результата, организации и обеспечению функционирования межфункциональных групп, образуемых представителями различных служб. В этом заключается основное отличие проектной деятельности от действий руководителей текущего характера.
Проектная деятельность предполагает реализацию определенной работы, которая невозможна к исполнению в рамках повседневной деятельности. Для эффективной реализации любого проекта требуется наличие правильно сформулированных целей и определение конечного результата, ожидаемого на выходе из проекта.
Отличительной особенностью проектной деятельности является высокий уровень реализации. То есть рядовые работники, как правило, не отвечают за реализацию проектов, поскольку их действия носит несистемный локальный характер. Реализация проектов, как правило, возлагается на руководителей высоких рангов, возглавляющих цеха, отделы, целые производства. Для руководства этого уровня характерно видение процессов, протекающих в ходе осуществления деятельности, в более широком смысле.
Осуществление проектной деятельности направлено на достижение следующей основной цели: реализовать намеченные организационные стратегии.
Каждый хозяйствующий субъект стремится к идеальному состоянию, при котором деятельность этого субъекта ориентирована на реализацию стратегии, формирование ценностей для заказчиков и устранение потерь. Проектная деятельность выступает в качестве мощного двигателя, обеспечивающего реализацию целей и задач стратегического характера.
Проектная деятельность обеспечивает решение разнообразных задач, основное назначение которых состоит в обеспечении реализации стратегии развития.
Особенности организации проектной деятельности
К числу особенностей организации проектной деятельности можно отнести следующие:
- Вовлечение большинства или всех руководителей в реализацию стратегии хозяйствующего субъекта. Эффективность реализации стратегии развития предполагает вовлечение в нее всего руководства хозяйствующего субъекта, а не только его высшего состава. Проектная деятельность является эффективным инструментом, который позволяет выявить активных руководителей, желающих принимать участие в реализации тех или иных проектов, предлагающих идеи, а также тех, кто не желает участвовать в руководстве проектом, нести за него ответственность. Применение проектов в деятельности хозяйствующего субъекта обеспечивает возможность наиболее эффективного построения управленческого процесса, опору которого составляет именно активные руководители. При этом руководители, которые не входят в активную группу, также могут привлекаться к реализации проекта, создавая возможность для решения небольших, но значимых задач;
- Необходимость организации командной работы и активного взаимодействия разных департаментов и служб при реализации проектной деятельности. Существенным препятствием на пути реализации стратегии развития может стать отсутствие взаимодействия по горизонтали, между отдельными службами. Это существенно дестабилизирует процесс управления, ведет к эффективному расходованию ресурсов, порождает много потерь. Проектная деятельность объединяет специалистов различных служб в достижении конкретных целей, что позволяет преодолеть вышеобозначенную проблему. Знакомство представителей различных служб в процессе реализации проекта обеспечивает их дальнейшее более эффективное взаимодействие в процессе решения текущих задач.
Характеристика элементов проектной деятельности
В качестве основных элементов проектной деятельности можно обозначить:
- во-первых, субъект проектирования;
- во-вторых, объект проектирования;
- в-третьих, цель проекта;
- в-четвертых, технологию осуществления проекта, представляющую собой совокупность определенных операций;
- в-пятых, методы и средства осуществления проекта;
- в-шестых, условия проектирования.
В качестве субъекта проектирования выступают носители управленческой деятельности в лице отдельных руководителей, коллективов, организаций, социальных институтов. К участию в реализации проектов привлекаются органы, ответственные за принятие решений по обеспечению проектов, негосударственные и государственные организации, экспертные и научные советы, ответственные за разработку или экспертизу проектов, представители общественности.
В качестве объектов проектирования могут выступать материальные и нематериальные объекты, отношения, рекламная компания и процессы, услуги, хозяйствующие субъекты и их структурные подразделения, отдельные мероприятия, нормативные акты.
Все перечисленные объекты проектирования обладают определенными специфическими характеристиками, не влияющими на технологии реализации проектов по отношению к этим объектам.
Под целью проектирование понимают разработку конкретного будущего состояния процессов, систем или отношений.
Средства и методы проектирования представляют собой приемы и способы, обеспечивающие достижение целей реализации проекта и решение задач проекта. К числу методов и средств проектирования можно отнести методы экспертной оценки, мозговой штурм, аналитические методы, методы сетевого планирования, календарного планирования, имитационного моделирования, табличный метод, графический метод и так далее.
Условия проектирования представляет собой внешние условия, способные оказывать существенное влияние на функционирование и развитие проекта.
