Метод критического пути в управлении проектами – это метод управления проектами, основанный на определении наиболее важных или критических задач, которые необходимо решить для завершения исполнения проекта.
Сущность метода критического пути в управлении проектами
Эффективность управления проектами находится в прямой зависимости от жизненного цикла проекта. Руководители должны иметь четкое понимание действий, которые необходимо предпринимать на каждом этапе реализации проекта, в том числе при работе на основе метода критического пути.
В основе метода критического пути находится определение критических или наиболее важных задач, без которых завершение проекта невозможно. Метод критического пути в управлении проектами состоит в пошаговом управлении и планировании различных процессов реализации проекта. Этот метод определяет некритические и критические задачи, предупреждая проблему сроков исполнения проекта.
Выдвижение значимой инициативы или рождение творческой идеи является следствием плана проекта. План предусматривает осуществление прогнозирования и установления сроков окончания всех этапов проекта. Метод критического пути выступает в качестве инструмента, помогающего менеджерам реализовывать проект. Он обеспечивает точность, определяет неотложные задачи, дает возможность отложить некритичные задачи.
Впервые применение данного метода имело место в управлении проектами в пятидесятых годах XX века в Америке. Изначально этот метод был предложен для строительных и сельскохозяйственных работ. Его разработчики были ориентированы на поиск путей снижения затрат, обусловленных остановкой или перезапуском предприятий вследствие неэффективного планирования. Суть метода сводилась к тому, что поиск дополнительных рабочих ресурсов следовало заменить сокращением излишних затрат. Изначально метод вызвал значительный интерес, который с течением времени снизился, однако впоследствии предприятия стали применять его при работе с крупными проектами. Особую популярность данный метод обрел после компьютерной революции, способствующей разработке специального программного обеспечения.
Значение и преимущества метода критического пути в управлении проектами
Метод критического пути позволяет получить ценные сведения относительно планирования проекта, распределить ресурсы и задачи.
Значимость данного момента обусловлена наличием у него следующих возможностей:
- во-первых, возможности оптимизации процесса планирования. Концепция метода критического пути подразумевает возможность сравнения ожидаемых результатов с достигнутым прогрессом. Текущие характеристики проектов могут использоваться для корректировки будущих планов;
- во-вторых, наличие возможности эффективного управления ресурсами. Данный метод обеспечивает упрощенную расстановку задач по критерию приоритетности, что дает оптимальное представление о порядке применения ресурсов;
- в-третьих, наличие механизма минимизации риска. Данный метод позволяет избежать потери времени за счет непредсказуемых рисков. Он учитывает различные зависимости, позволяющие обеспечивать параллельное и последовательное решение тех или иных задач.
Кроме того, использование компьютерных технологий существенно упрощает процесс определения критического пути. На момент создания метода приходилось вручную осуществлять определение особо важных задач. В настоящее время эти действия выполняются с помощью программ и приложений, которые имеют функцию определения критического пути.
Метод критического пути характеризуется наличием следующих преимуществ:
- во-первых, высокий уровень структурированности расписания задач. Выделение активностей критического и некритического характера дает возможность эффективного планирования задач и проектов в целом. Планирование позволяет выявлять задачи для максимально эффективного исполнения проектов;
- во-вторых, обеспечивает рост профессионального управления проектами. В основе метода находится разделение важных дел на более мелкие задачи. Такое разделение обеспечивает возможность создания индивидуальных задач, значительно упрощающих процесс управления и повышающих его качество. Критический путь дает возможность правильного распределения ресурсов;
- в-третьих, оказание помощи в эффективном распределении человеческих ресурсов. Метод позволяет использовать разные способы распределения человеческих ресурсов. Благодаря этому в отношении новых членов команды допускается занятость в осуществлении решения некротических задач, что повышает возможность завершения проекта без каких-либо происшествий за счет вовлечения новых человеческих ресурсов;
- в-четвертых, обеспечивает помощь в контроле затрат. Особое значение при реализации проектов имеет исполнение работ в рамках заявленного бюджета. Привязанность затрат к исполнению отдельных задач позволяет облегчить распознавание проблем, связанных с финансированием проекта. Это позволяет повысить эффективность решения задач и обеспечить экономию общего бюджета.
Недостатки метода критического пути в управлении проектами
Наличие преимуществ у метода критического пути не значит, что метод лишен недостатков. К числу наиболее значимых недостатков данного метода можно отнести следующие:
- во-первых, низкий уровень адаптации к изменениям. Данный метод эффективен в условиях стабильных и предсказуемых проектов, в то время как проекты, связанные с большим количеством импровизаций, плохо поддаются управлению с помощью метода критического пути;
- во-вторых, отсутствие возможности точного определения продолжительности задач. длительность многих задач носит условный характер, что снижает надежность графика проекта и полезность используемого метода;
- в-третьих, высокие требования к достаточности усилий и времени. Разработка детализированной схемы данного метода требует значительных временных и трудовых затрат;
- в-четвертых, необходимость перманентного осуществления процесса планирования ресурсов. Соблюдение плана действий требует постоянного контроля расходования ресурсов с целью предотвратить безнадежной оптимистичности графика проекта.
