Общее понятие управления финансами
Финансы являются средством обслуживания производственного процесса. Они отвечают за ту часть денежного обращения, которая касается накопления, распределения и целевого применения частных резервных фондов, либо государственного бюджета. Еще одной особенностью финансов можно назвать их всеобъемлющий характер. Финансовое состояние одного субъекта моментально сказывается на всех субъектах, находящихся с ним в хозяйственных отношениях. Например, кризис 2008 года разразился из внутреннего дисбаланса финансовой системы США. Он постепенно распространился на большинство стран мира, а затем, перешел в общий экономический спад. Особенности финансов требуют грамотного управления.
Управление финансами представляет собой направленное воздействие на экономические процессы внутри объекта или целой системы с целью повышения финансового результата и оптимизации использования имеющихся ресурсов. Финансовый менеджмент решает две задачи, а именно, ищет новые источники доходов, а также проекты для инвестирования денежных средств.
Финансовое управление требует соблюдения следующих этапов:
- Формирование стратегических и тактических целей.
- Проведение анализа внутренних и внешних факторов.
- Планирование и составление прогнозов будущего развития.
- Внедрение планов в реальную деятельность.
- Создание обратной связи и осуществление контроля над исполнением управляющих решений.
Цели финансового управления обычно сводятся к обеспечению финансовой устойчивости и независимости. Разработка плана позволяет достичь поставленных целей, внедрить тактические шаги в практическую деятельность. Все это строится на предварительном всестороннем анализе данных, факторов, рисков. Мониторинг эффективности управляющих решений позволяет идентифицировать слабые места, скорректировать генеральный план.
Общие принципы оперативного управления
Стратегическое планирование представляет собой установление генеральных целей субъекта хозяйствования – предприятия, страны, международной организации. Оно определяет вектор развития субъекта, придает его подсистемам и элементам единую направленность. Однако, для внедрения стратегического плана в практическую деятельность необходимо его разбить на отдельные задачи, которые входят в область оперативного менеджмента.
Оперативное управление строится на поддержании согласованности работы всех элементов и подсистем управляемого объекта. Оно имеет четкие временные рамки, которые охватывают промежутки от одного дня до месяца.
Ранее под оперативным менеджментом понималось быстрое реагирование на события, происходящие в системе, и ликвидация любых отклонений в ней. Сейчас, когда менеджмент опирается на научные данные, многие управленческие системы автоматизированы и стандартизированы, созданы все условия для регулирования в режиме реального времени.
Оперативное управление строится на комплексе следующих мероприятий:
- формулировка текущих задач;
- следование временному плану;
- полное, обоснованное и целесообразное использование имеющихся ресурсов;
- оптимизация оборотных средств;
- формирование условий для стабилизации и развития.
Кроме того, оперативное управление должно придерживаться ряда следующих принципов. Субъект управления должен своевременно реагировать на любые отклонения в системе хозяйствования. Срок принятия решения должен быть адекватен возникшей проблеме. При этом затраты на решение проблемы должны соответствовать возможным потерям или убыткам.
Для того, чтобы повысить эффективность реагирования некоторые проблемы можно объединять в группе, а затем, принимать решения по их ликвидации. На предприятиях часто используется принцип делегирования, когда оперативное управление распределяется между менеджерами среднего звена и исполнительным директором. Оперативное управление так же придерживается принципа адаптивности. То есть, существует выработанный теорией и практическим опытом набор инструментов по преодолению стандартных проблем.
Оперативное управление финансами
Оперативное управление финансами направлено на реализацию тактических целей. Главной его задачей можно назвать поддержание адекватного уровня ликвидности. Связано это с тем, что стабильность функционирования объекта управления во многом зависит от того, насколько быстро можно обналичить имеющиеся финансовые ресурсы и ликвидировать большинство проблем или рисков. Именно поэтому построение системы оперативного управления финансами является одной из важнейших задач финансового менеджмента.
Чтобы обеспечить абсолютную ликвидность необходимо решить следующие задачи:
- Увеличить положительный эффект от использования финансовых средств.
- Обеспечение обязательств объекта управления.
- Поддержание устойчивости ликвидности.
Особенностью оперативного финансового менеджмента можно назвать его непрерывность. Чтобы поддерживать бесперебойную работу финансовой системы необходим четкий план с указанием временных промежутков, а также скорости проведения взаиморасчетов. Для каждой подсистемы объекта управления должен быть определен лимит финансовых средств. В рамках плана необходимо разработать систему приоритетных платежей, которые позволят поддерживать финансовую устойчивость субъекта. Для оперативного воздействия важно отработать механизм согласования и утверждения платежных операций. Кроме того, поддержать принципы оперативного управления можно путем разработки и активного использования регламентов и внутренних распоряжений, проведением учета обязательств, осуществлением контроля над соблюдением лимитов.
Еще одним значимым фактором при реализации оперативного управления финансами является установление временных лимитов. С их помощью формируется четкая картина и временные рамки, в которых должны проводиться взаиморасчеты. Это позволяет следовать тактическим и стратегическим целям объекта управления.
