Понятие и задачи финансовой работы в организации
Финансовая работа – это совокупность разнообразных методов и инструментов управления финансами организации с целью обеспечения их оптимального использования.
Финансовая деятельность организации, как и любое другое направление её деятельности, требует контроля и управления. Управление финансами составляет содержание финансовой работы в организации.
Выделим основные задачи финансовой работы:
- обеспечение платёжеспособности организации;
- оперативное управление текущими финансовыми операциями;
- анализ использования финансов;
- поиск резервов роста доходности и рентабельности;
- организация исполнения финансовых обязательств;
- мобилизация необходимых для функционирования организации финансовых ресурсов.
Финансовая работа проводится специальной финансовой службой. Её состав и структура зависят от масштаба деятельности компании:
- Малые предприятия – функции финансовой службы выполняет бухгалтер. В его задачи может входить анализ и планирование денежных потоков.
- Средние предприятия – функции финансовой службы выполняют бухгалтерия и плановый отдел. Бухгалтерия ведёт финансовый и управленческий учёт. Плановый отдел осуществляет анализ и прогнозирование денежных потоков.
- Крупные компании – выделена должность финансового директора. Под его управлением бухгалтерия, отдел финансового планирования, аналитический отдел.
Система управления финансами организации включает следующие элементы:
- финансовые методы
- финансовые инструменты;
- правовое обеспечение;
- информационное обеспечение;
- программное обеспечение.
Объектами финансовой работы являются денежные потоки и финансовые отношения с контрагентами и государственными структурами.
Содержание финансовой работы в организации
Содержание финансовой работы в организации включает три направления:
- анализ финансово-хозяйственной деятельности;
- планирование и прогнозирование;
- текущая финансово-экономическая работа.
В современных условиях рыночной экономики, когда компания сама выбирает покупателя и поставщика, вкладывает средства в уставные фонды, приобретает различные ценные бумаги, предоставляет займы, возрастает роль финансового анализа деятельности предприятия.
Финансовый анализ – это вид экономического анализа, связанный с исследованием результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия в результате оценки системы финансовых показателей, которые отражают наличие, размещение и использование финансовых ресурсов.
Информационной базой финансового анализа служат данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности компании.
Данный вид анализа необходим не только для рассмотрения и изучения финансовых результатов, но и для выявления причин неудовлетворительного финансового состояния предприятия и определения возможных способов его стабилизации.
В результате изучения основных показателей, коэффициентов, дающих объективную оценку текущего финансового состояния организации, определения рисков и благоприятных факторов для ее развития появляется возможность принять объективные управленческие решения.
Для обеспечения бесперебойной работы всех бизнес-процессов предприятия используется такой инструмент как финансовое планирование.
Финансовое планирование - это совокупность взаимосвязанных решений по управлению процессами формирования, перераспределения и использования финансовых ресурсов, которые находят свое отражение в детализированных финансовых планах предприятия.
Финансовый план является основным документом финансового планирования, который включает в себя сведения о доходах и расходах, характере источников средств на долгосрочный период.
В основе плана лежат ключевые составляющие:
- график продаж, отражающий динамику получения прибыли;
- порядок погашения среднесрочной и долгосрочной задолженности;
- направления расходования денежных средств.
Для составления долгосрочного плана получения прибыли необходимо проводить анализ потребительских потребностей, с целью отслеживания динамики предпочтений потребителей. Предприниматели должны четко понимать, какой товар или услуга будут приносить максимальную возможную прибыль в конкретный промежуток времени.
Успешное финансовое планирование положительно влияет на финансовое положение организации.
Достижение заявленных показателей деятельности предприятия в финансовом плане способствует созданию устойчивого финансового состояния, которое свидетельствует о правомерном обеспечении доходов и расходов денежных средств, достижении рациональных пропорций собственного и заемного капитала, а также о его эффективном использовании.
В случаях недовыполнения или невыполнения финансового плана по производству и реализации продукции происходит повышение себестоимости, что приводит к уменьшению прибыли и соответственно к ухудшению платежеспособности предприятия и его финансового состояния.
В современных условиях финансовая устойчивость и платежеспособность являются важными характеристиками финансово-экономической деятельности предприятия. Если предприятие финансово устойчиво, то оно имеет конкурентное преимущество перед другими организациями того же профиля в привлечении инвестиций, в выборе поставщиков и в других аспектах.
Цель текущей или оперативной финансовой работы – контроль финансового обеспечения предпринимательской деятельности.
Содержание оперативной финансовой работы включает следующие направления:
- взаимодействие с потребителями, контроль своевременного поступления выручки;
- взаимодействие с поставщиками, контроль за исполнением финансовых обязательств;
- обеспечение своевременного исполнения обязательств перед государственными финансовыми органами и внебюджетными фондами;
- контроль своевременных расчётов с персоналом;
- взаимодействие с финансовыми организациями;
- осуществление платежей.
