Планирование потребности в оборотных активах

Сущность понятия «оборотные активы»

Отличием оборотных активов от внеоборотных можно назвать тот факт, что оборотные активы используются в деятельности предприятия однократно в течение производственного цикла.

Для отражения оборотных активов в финансовой отчетности используется второй раздел бухгалтерского баланса, в котором отражаются информация о следующих активах:

• товарно-материальные ценности и готовая продукция;
• дебиторская задолженность покупателей за отгруженную продукцию и оказанные услуги, а также оплаченные поставщикам авансы;
• краткосрочные финансовые вложения;
• наличные и безналичные денежные средства.

На сегодняшний день специалисты выделяют несколько функций оборотных активов экономического субъекта. Так, наиболее приоритетной функцией оборотных активов является формирование производственных запасов хозяйствующей единицы, т.е. формирование материальной базы для обеспечения непрерывной хозяйственной деятельности, направленной на производство и реализацию готовой продукции и услуг. Не менее важной функцией оборотных средств хозяйствующей единицы можно назвать финансовое обслуживание платежно-расчетных операций в процессе кругооборота товаров и товарно-материальных ценностей.

Планирование потребности в оборотных активах

Планирование потребности хозяйствующей единицы в оборотных активах, как правило, осуществляют поэтапно. Порядок планирования выглядит следующим образом:

• Этап 1. В рамках данного этапа проводится оценка величины продаж хозяйствующей единицы;
• Этап 2. В рамках данного этапа формируется производственный план, который направлен на выполнение прогнозируемого объема продаж;
• Этап 3. В рамках данного этапа проводится оценка затрат на сырье и материалы, объем которых необходим для выполнения объема продаж;
• Этап 4. В рамках данного этапа осуществляется оценка периода производства и величина капиталовложений в незавершенное производство и запасы готовой продукции.
• Этап 5. В рамках данного этапа осуществляется оценка вложений в дебиторскую задолженность с учетом особенности финансовой политики хозяйствующей единицы кредитной политики фирмы.
• Этап 6. В рамках данного этапа осуществляется оценка условия кредитования (отсрочек) со стороны поставщиков сырья.

Определение оптимальной потребности в оборотных средствах хозяйствующей единицы и планировании их величины достигается за счет процедуры нормирования.

Норма запаса представляет собой минимально необходимую величину запасов товарно-материальных ценностей, которые необходимы для непрерывного и устойчивого производства и сбыта. Норма запаса может быть установлена как в днях, например, для производственных материалов, топлива и т.д., или в денежных единицах, например, для упаковки.

Стоит отметить, что устанавливаемый нормативов запасов в значительной мере зависит от особенностей производства, от особенностей логистической цепочки в отрасли и непосредственно в хозяйствующей единице, от используемой организацией системы управления запасами.

Планирование размера оборотных активов на сегодняшний день приобретает особую важность для любого предприятия, что напрямую связано необходимостью оптимизации величины оборотного капитала экономического субъекта. Оптимальная обеспеченность хозяйствующей единицы оборот в значительной мере способствует минимизации затрат, повышению финансовых результатов деятельности экономического субъекта, ритмичности и слаженности работы хозяйствующей единицы.

Стоит отметить, что необоснованное завышение нормы оборотных средств приводит к излишнему отвлечению оборотного капитала, к замораживанию и, как следствие значительному ухудшению показателей деловой активности хозяйствующей единицы. Занижение нормативов оборотных активов хозяйствующей единицы может способствовать возникновению перебоев в производстве и реализации продукции, к несвоевременному исполнению хозяйствующей единицей долговых обязательств. Таким образом, в обоих случаях следствием является нестабильное финансовое состояние, нерациональное расходование материальных, трудовых, финансовых ресурсов.

Точный расчет потребности хозяйствующей единицы в оборотных активах можно выполнить, рассчитав время пребывания таких активов непосредственно в сфере производства и сфере обращения, зависящее от большого количества как внешних, так и внутренних факторов.

Стоит отметить, что потребность в оборотных активах в обязательном порядке должна быть определена по каждому элементу, при этом для таких расчетов необходимы сведения о нормах расхода и нормативах запасов.

Как было отмечено ранее, планирование величины оборотных активов хозяйствующей единицы осуществляется с помощью методов нормирования. В настоящее время известны следующие методы нормирования оборотных активов: метод прямого счета, статистико-аналитический, коэффициентный метод, метод оптимизации величины заказа.

Общие нормативы оборотных средств хозяйствующей единицы определяются в размере их минимальной потребности для формирования запасов сырья, материалов, ГСМ, незавершенного производства, РБП и т.д.

Общий норматив оборотных средств формируется из частных нормативов за производственный цикл:

Нобщ = Нпз + Ннп + Нгп + Нбр

где:

• Нпз - норматив производственных запасов экономического субъекта
• Ннп - норматив незавершенного производства хозяйствующей единицы;
• Нгп - норматив готовой продукции экономического субъекта;
• Нбр – норматив запасов будущих периодов хозяйствующей единицы.

Под производственным циклом понимают ряж производственных процессов, которые выполняется при производстве продукции.

Продолжительность производственного цикла формируется за счет времени, которое затрачивается непосредственно на операции по обработке сырья, материалов, заготовок, а также времени перерывов.