Справочник от Автор24
Найди эксперта для помощи в учебе
Найти эксперта
+2

Анализ эффективности использования рабочего времени

Необходимость рационального использования трудовых ресурсов

Для современных предприятий рациональное использование человеческих ресурсов является насущной необходимостью. От того, насколько эффективно управление персоналом на предприятии, зависят: бесперебойность производства, успешное выполнение поставленных задач, развитие организации, ее конкурентоспособность и т. д.

От обеспеченности организации человеческим капиталом и от эффективности его использования зависит следующее:

  • своевременность выполнения работ и объем производства
  • степень использования активной части основных производственных фондов (то есть, оборудования, машин, станков, механизмов и т. д.)
  • себестоимость выпущенной продукции и, как следствие прибыль и рентабельность
  • множество других важных экономических показателей.
Замечание 1

В то же время, стоит отметить, что на объем выпуска оказывает влияние не столько численность работников, сколько выработка и производительность труда. Именно по этой самой причине данный анализ является важнейшим (если не ключевым) элементом аналитической работы менеджера.

Основные аспекты анализа эффективности рабочего времени

Рабочее время - это продолжительность пребывания работника в организации для выполнения возложенных на него обязанностей.

Основной показатель рабочего времени за тот или иной период (месяц, год, квартал и т. д.) – фонд рабочего времени, измеряемый в человеко-днях или в человеко-часах. Его величина в целом зависит от численности рабочих, длительности рабочего дня, а также продолжительности рабочего периода (обычно измеряется в днях).

Информационная база для анализа фонда рабочего времени включает следующие элементы:

  • сведения из отдела кадров о численности персонала
  • фотографии рабочего дня
  • баланс рабочего времени одного рабочего
  • хронометраж
  • статистическая отчетность и др.

Существует такой показатель, какполнота использования рабочего времени, который рассчитывают, как отношение фактического фонда рабочего времени к плановому его значению (в %).

В свою очередь, плановый фонд рабочего времени собой представляет сумму человеко-часов, которые могут быть отработаны сотрудниками, включенными в списочный состав (при нормальной продолжительности рабочего дня, на протяжении всех рабочих дней, за вычетом внутрисменных и других потерь рабочего времени, которые предусмотрены действующим законодательством).

«Анализ эффективности использования рабочего времени» 👇
Помощь эксперта по теме работы
Найти эксперта
Решение задач от ИИ за 2 минуты
Решить задачу
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
Найти

Фактический фонд рабочего времени - это суммуа человеко-часов, фактически отработанных работниками за определенный период (при этом вычитаются внутрисменные и целодневные потери рабочего времени и учитывается сверхурочная работа).

Целодневные потери включают:

  • отпуска учащихся
  • дополнительные и очередные отпуска
  • отпуска по болезни и в связи с родами
  • прогулы
  • неявки с разрешения руководства организации
  • целодневные простои.

Внутрисменные потери:

  • перерывы матерям на кормление детей
  • внутрисменные простои
  • сокращенная смена в ночное время
  • сокращенный рабочий день подростков

Каждый из видов потерь рабочего времени должен анализироваться по отдельности. Это необходимо для максимального полного нахождения резервов повышения эффективности работы организации.

Замечание 2

Помимо целодневных и внутрисменных потерь, необходимо также анализировать непроизводительные потери рабочего времени (последние, в частности, включают брак производства).

Сверхурочное время работы – это достаточно частое явление на многих предприятиях. Происходит оно тогда, когда рабочий не укладывается в отведенное для производства определенного объема продукции время. Как известно «сверхурочные» оплачивается в полуторном или двойном тарифе, а потому такой режим является невыгодным для предприятий.

При осуществлении анализа использования рабочего времени, сверхурочное время не может быть использовано в качестве резерва.

Дата последнего обновления статьи: 21.10.2024
Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов
Крупнейшая русскоязычная библиотека студенческих решенных задач
Все самое важное и интересное в Telegram

Все сервисы Справочника в твоем телефоне! Просто напиши Боту, что ты ищешь и он быстро найдет нужную статью, лекцию или пособие для тебя!

Перейти в Telegram Bot