Анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Сущность трудовых ресурсов и основные задачи анализа их эффективности

Поскольку обеспеченность организации человеческими ресурсами и максимально эффективное их использование – несомненно, являются ключевыми факторами ее успешного функционирования, то менеджмент предприятия должен уделять значительное внимание объективному анализу использования рабочей силы.

Главные объекты анализа:

• обеспеченность фирмы трудовыми ресурсами
• трудоемкость изготовления продукции и производительность труда
• использование рабочего времени
• оплата труда
• движение трудовых ресурсов.

Ключевые показатели, характеризующие эффективность использования трудовых ресурсов

Обеспеченность организации необходимыми ей рудовыми ресурсами можно определить посредством сравнения фактического числа сотрудников по профессиям и категориям с плановой потребностью в них. Наибольшее внимание необходимо уделять анализу обеспеченностью организации высококвалифицированными кадрами, поскольку от этого во многом зависит конечный результат деятельности предприятия и его конкурентоспособность в долгосрочной перспективе.

Уровень квалификации персонала во многом зависит от возраста работников, их образования, стажа и т. д. Следовательно, при анализе эффективности использования трудовых ресурсов должны учитываться изменения в составе персонала по всем этим признакам. Помимо изменений в качественном и количественном составе персонала, должно анализироваться и движение персонала, поскольку любые изменения в структуре трудовых ресурсов, непременно отражаются на конечных результатах деятельности организации.

Списочная численность меняется вследствие приема на работу новых работников, а также вследствие их увольнения. При использовании данных о наличии кадров по предприятию в целом, а также по отдельным группам и категориям персонала можно рассчитать следующие важнейшие показатели, дающие характеристику движению кадров:

• коэффициент текучести – он собой представляет отношение числа сотрудников, уволившихся по собственному желанию (а также за грубые нарушения дисциплины) к среднесписочной численности всего персонала
• коэффициент оборота по выбытию – его можно рассчитать как отношение числа уволившихся сотрудников к среднесписочной численности всех работников
• коэффициент оборота по приему - отношение числа работников, принятых на работу к среднесписочной численности персонала
• коэффициент постоянства состава кадров – рассчитывается как отношение числа работников, которые проработали целый год к среднесписочной численности персонала организации.

Полнота использования персонала оценивается по числу отработанных часов и дней за определенный период одним работником , а также по степени использования так называемого фонда рабочего времени. Данный анализ производится по каждой из категорий сотрудников предприятия, а также по каждому структурному подразделению, и по всей организации в целом.

Фонд рабочего времени находится в прямой зависимости от таких переменных, как:

• численность работников (ЧР)
• число отработанных дней одним рабочим за год, в среднем (Д)
• средняя продолжительность рабочего дня (П)

Данную зависимость можно выразиться следующей формулой:

$ФРВ = ЧР\cdot Д\cdot П$

Для оценки интенсивности использования рабочей силы применяется система обобщающих, вспомогательных и частных показателей производительности труда.

К обобщающим показателям можно отнести: среднечасовую, среднедневную и среднегодовую выработку продукции одним работником (в натуральном и стоимостном выражении).

Частные показатели :

трудоемкость продукции (то есть, затраты времени для производства единицы продукции) выпуск продукции в натуральном выражении за один человеко-час или человеко-день.

Вспомогательные показатели представляют собой затраты времени на выполнение единицы того или иного вида работ.