Фонд оплаты труда – это суммарные расходы на заработную плату работникам организации, включая премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.
Общее представление о фонде оплаты труда работников организации
Неотъемлемой составляющей планирования бюджета любой организации является фонд оплаты труда ее наемных работников.
Фонд оплаты труда представляет собой совокупность денежных средств организации, которые выплачиваются наемным работникам за услуги, оказанные ими в определенный период времени в рамках выполнения условий заключенного трудового договора.
В действующем законодательстве Российской Федерации не закреплено такое понятие, оно скорее используется в целях управленческого учета в конкретной организации. По мнению экономистов и бухгалтеров, фондом оплаты труда следует называть общий размер средств, выплаченных всем работникам. В этой связи можно выделить следующие составные части фонда оплаты труда:
- оплата за отработанное время (в денежной и в натуральной форме): заработная плата, начисленная наемным работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время; стоимость продукции, которая выдана наемным работникам в порядке натуральной оплаты; премии и вознаграждения; компенсационные выплаты, которые связаны с режимом работы и условиями труда;
- оплата за неотработанное время (в денежной и в натуральной форме): оплата ежегодных и дополнительных отпусков; оплата учебных отпусков, предоставляемых наемным работникам, обучающимся в образовательных учреждениях; оплата простоев в организации, возникших не по вине работника;
- единовременные поощрительные и другие выплаты: единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты; вознаграждение по итогам работы за год; материальная помощь, которая предоставлена наемным работникам; денежная компенсация за неиспользованный отпуск; стоимость подарков; другие единовременные поощрения;
- регулярные выплаты на питание, жилье, топливо: стоимость бесплатно предоставленных наёмным работникам питания и продуктов, жилья и коммунальных услуг, топлива; средства на возмещение расходов наемных работников по оплате жилья.
Эти составляющие, приходящиеся на одного работника, представляют его заработную плату, конкретный размер которой определяется квалификацией сотрудника, обстоятельствами и условиями работы, а также сложностью поставленных перед ним задач.
Размер фонда оплаты труда как показатель используется в организации для анализа расходов на оплату труда в разрезе структурных подразделений. Результаты этого анализа будут основаниями для изменения окладов и ставок, что позволит в дальнейшем оптимизировать траты организации по этой статье.
Кроме того, размер фонда оплаты труда в большинстве случаев выступает как база обложения страховыми взносами, которые работодатели обязаны перечислять за своих работников в государственные внебюджетные фонды социального страхования.
Работа по формированию в организации фонда оплаты труда
Фонд оплаты труда как некая сумма денежных средств в основном наполняется за счет средств, поступающих из трех основных источника финансирования:
- себестоимости товара или услуги (то есть выручки от их реализации);
- целевого финансирования (в том числе, заемного и привлеченного);
- собственных средств организации (резервных фондов и нераспределенной прибыли).
Объем фонда оплаты труда по объективным причинам не может из года в год находиться на одном и том же уровне. Прежде всего, это обуславливается изменениями численности работников, нанятых организацией, и их структурным распределением (т.е. по подразделениям, по квалификации, по занятости и т.п.), изменением нормативного и фактически проведенного рабочего времени, появлением сверхурочных часов. Кроме того, не стоит забывать, что уполномоченные лица могут принять решение об изменении размеров ставки, условий получения доплат, премий и штрафов.
Особое значение для деятельности организации имеет правильно осуществленный расчет размера фонда оплаты труда. От этого напрямую зависит прибыль организации и уровень мотивации трудового персонала.
Фонд оплаты труда может быть рассчитан исходя, с одной стороны, из заработной платы каждого сотрудника, с другой стороны, из планируемого объема производства. Однако в любом случае проведение правильного и быстрого расчета фонда оплаты труда требует анализа большого массива документации – штатного расписания организации, расчетных ведомостей, приказов, табели учета рабочего времени и пр.
Для расчета фонда оплаты труда не предусмотрено конкретных инструкций. Однако общими являются обычаи подразделения штата организации на руководящие должности, рядовые специалисты и обслуживающий персонал. Кроме того, в целях анализа хозяйственной деятельности и формирования отчетности фонд оплаты труда может формироваться на различные временные периоды – годовой, месячный, дневной, часовой.
Чаще всего, в процессе планирования фонда оплаты труда в организации могут использовать один из следующих методов:
- поэлементный метод – определение и использование отдельных элементов: тарифной ставки, коэффициента, численности работников и т.д.
- метод экстраполяции – прогнозирование на основе данных о прошлых периодах времени;
- нормативный метод – основывается на приростных и уровневых нормативах.
