Управленческий учет и бюджетирование

Сущность, содержание и особенности управленческого учета в организации

Упомянутая работа с информацией предполагает ее выявление, регистрацию, сбор, интерпретацию, измерение, обобщение, подготовку и предоставление. Благодаря данной работе определяется то состояние, в котором сейчас находится организация, и те мероприятия, осуществление которых может способствовать повышению эффективности деятельности организации. В этом и заключается основная задача управленческого учета.

Как правило, информация управленческого учёта предназначена только для внутренних пользователей (руководителей и сотрудников организации). Акционеры, кредиторы и другие внешние пользователи, как правило, не имеют доступа к информации управленческого учета.

Появление управленческого учета связано с тем, что с развитием экономических отношений повышается значимость управленческих решений, принимаемых в организации. Но для их принятия требуется более оперативная информация, чем та, которая предоставляется в результате традиционного бухгалтерского учета. В этой связи создание отдельной системы управленческого учёта требует больше затрат, поскольку она работает с большим объемом информации. В частности, в поле зрения управленческого учета попадают прогнозы, электронная информация, не подтверждённая первичными документами, и другие всевозможные данные.

Для того, чтобы лучше понять сущность управленческого учета, рекомендуется рассмотреть его отличия от бухгалтерского учета. Они в основном заключаются в дополнительном учете в управленческих целях информации, например, такой:

• объёмы продаж конкурентов;
• расположение товарно-материальных ценностей по ячейкам на складах;
• количество и содержание жалоб;
• количество созданных сметным отделом смет.

Учет этой информации необходим для того, чтобы решить ряд основных задач менеджмента: повышение качества управления в организации, оптимизация работы логистики, определение маркетинговой стратегии, проведения анализа и планирования.

В отличие от бухгалтерского учета, показатели, используемые в системе управленческого учёта, могут быть как денежными, так и натуральными. Кроме того, они могут быть качественными и вероятностными и описывать не только потоки и запасы, но и события и состояния внешнего мира. Это означает способность управленческого учёта оперировать альтернативными издержками и насыщенностью рынка товарами данной категории.

В области управленческого учета нет жестких законодательных требований, поэтому в организации могут использоваться различные методы. Основными методами считаются:

• определение точки безубыточности;
• бюджетирование;
• попроцессный метод (процессный расчёт затрат);
• позаказный метод (проектный расчёт затрат);
• попередельный метод (передельный расчёт затрат);
• учёт по отклонениям фактической себестоимости от нормативной (нормативный расчёт затрат);
• инвентарно-индексный метод учёта затрат;
• ABC-метод (расчет себестоимости по видам деятельности);
• директ-костинг.

Бюджетирование как метод управленческого учета

Бюджетирование является одним из методов управленческого учета, в результате применения которого у организации возникает возможность оптимально распределить по времени имеющиеся в ее распоряжении экономические ресурсы.

Ключевая цель бюджетирования состоит в обеспечении необходимыми денежными ресурсами всего производственно-коммерческого процесса в организации. На пути к достижению этой цели требуется определение объектов бюджетирования, прогнозирование деятельности организации и развития окружающей среды, выполнение множества расчетных операций и т.д.

Бюджетирование зачастую рассматривается в качестве бюджетного процесса. Этот термин по большей части используется в сфере государственных финансов и обозначает деятельность уполномоченных органов, состоящую из последовательно сменяющих друг друга этапов. В менеджменте (сфере корпоративных финансов) выделяют следующие этапы бюджетирования:

• информирование работников организации о начале процесса бюджетирования;
• идентификация и описание факторов, которые ограничивают для организации выпуск продукции;
• разработка бюджета реализации продукции;
• первоначальная подготовка альтернативных вариантов бюджета организации;
• обсуждение бюджета организации с лицами, принимающими решение (топ-менеджментом организации);
• анализ бюджета организации и координация его отдельных показателей;
• окончательное утверждение бюджета организации;
• анализ исполнения бюджета организации.

Чтобы бюджетирование в организации было эффективным, зачастую требуется параллельно внедрять систему мотивации персонала. Она должна стимулировать работников организации к своевременному исполнению утверждённых бюджетов в полном объеме.