Планирование затрат
Планирование затрат – это утверждение целевых показателей деятельности хозяйствующей единицы и ее подразделений в форме установления наиболее важных производственных задач эффективного расходования материальных, трудовых и прочих видов ресурсов и выбора инструментов для их достижения.
Таким образом, планирование затрат, в первую очередь, заключается в выявлении состава необходимых расходов и их дальнейшей количественной оценке.
Среди наиболее важных задач планирования затрат экономических субъектов можно выделить:
- установление количества и стоимости ресурсов, которых будет достаточно для производства определенного объема продукции;
- вычисление общей стоимости расходуемых в процессе производства ресурсов;
- определение величины чистого дохода от реализации деятельности;
- установление связи натуральных и стоимостных показателей производства, выявление и оценка экономической эффективности функционирования хозяйствующей единицы;
- контроль за эффективным расходованием ресурсов хозяйствующей единицы;
- исчисление себестоимости производства каждого вида продукции.
Планирование затрат хозяйствующей единицы как один из наиболее эффективных инструментов управления создает благоприятные условия для:
- достижения поставленных целей с наименьшими издержками;
- использования потенциальных преимуществ среды хозяйствования;
- повышения уровня координации действий исполнителей;
- эффективного использования трудовых, материальных и прочих видов ресурсов хозяйствующей единицы;
- обеспечения наиболее эффективного контроля действий исполнителей плана и т. д.
На сегодняшний день можно выделить следующие сложности, с которыми приходиться встречаться при планировании затрат экономического субъекта:
- невозможность отражения в утвержденном плане всего многообразия условий осуществления;
- в значительной мере ограниченные возможности гибкого и оперативного реагирования на изменения внешней среды;
- значительные траты как финансовых, так и материальных ресурсов на формирование корректного и качественного плана;
- существующий субъективизм взглядов исполнителей, который в значительной мере нарушить соблюдение плановых предписаний.
Порядок планирования затрат
В рамках планирования затрат хозяйствующей единицы выделяют следующие этапы:
- формирование наиболее подходящей под вид реализуемой деятельности классификации затрат, которая подразумевает разбиение всех затрат на группы по какому-либо признаку однородности. Стоит отметить, что при планировании затрат в отдельные подразделения в обязательном порядке должна быть сформирована и собственная классификация, которая выступает более детальной в сравнении с общепринятой.
- установление и обоснование норм расхода тех или иных ресурсов на основании планируемого объема выпуска продукции и необходимости обеспечения наиболее оптимального и эффективного режима работы технологических машин и промышленного оборудования. В обязательном порядке должно быть уделено внимание на то, как нормируется расход того или иного ресурса на единицу выпускаемой продукции, на единицу оборудования, на единицу времени использования ресурса и т.д.;
- вычисление затрат на производство единицы продукции того или иного вида. Как правило, расчет выполняется на основании сведений о планируемом расходе ресурсов и предложенных поставщиками цен на те или иные ресурсы. Калькулирование в рамках формирования плана затрат хозяйствующей единицы становится возможным, когда на основании утверждённого плана выпуска продукции, норм и нормативов расходования ресурсов получены сведения о необходимом использовании ресурсов. Тогда с помощью различного рода прайс-листов возможно сформировать стоимостную оценку планируемых затрат.
- установление минимально достаточных условий, при которых возможна и целесообразна экономия материальных, трудовых и финансовых ресурсов или допустим перерасход;
- разработка и утверждение программы ресурсосбережения;
- формирование плана (сметы) на выбранном горизонте планирования, например, месяц или год.
Стоит отметить, что при планировании затрат хозяйствующей единицы особенную важность приобретает необходимость формирования двух видов смет:
- на основе действующих заданий по производству продукции и принятых норм и нормативов;
- с корректировкой первого варианта сметы с учетом принятой программы ресурсосбережения.
При осуществлении тех или иных расчетов по планированию затрат хозяйствующей единицы необходимо важно учитывать следующие требования:
- рациональный выбор расходуемых ресурсов, их структуры и качества, условий поставок, логистики и непосредственно хранения;
- оптимизация существующих условий производства в экономическом субъекте;
- оптимизация процесса производства, непрерывное совершенствование организации производства для сокращения потерь материальных, финансовых, энергетических или трудовых ресурсов;
- определение затрат, которые могут быть включены в себестоимость и возмещены из полученного дохода;
- распределение единовременных крупных затрат, которые обеспечивают производство в течение продолжительного периода времени по периодам пропорционально объему выпуска продукции в каждом отдельном периоде.
На сегодняшний день наиболее важным организационным вопросом планирования затрат можно назвать формирование условий и реализация мероприятий по обеспечению выполнения плановых заданий, среди которых выделяют:
- подробное описание необходимых действий;
- установление списка перечня исполнителей с присвоением решаемых ими задач;
- утверждение календарных сроков выполнения плановых заданий (КПГ);
- установление центров ответственности по отдельным фрагментам плана, а также плана в целом;
- ресурсное обеспечение, включая финансирование, материальное обеспечение, организационное обеспечение и т. д.