Организация и управление предприятиями

Основные сведения об управлении предприятиями

Современное предприятие представляет собой сложную производственную систему, состоящую из большого числа относительно самостоятельных элементов (работников, структурных подразделений, материальных ресурсов и т.д.), которые связаны между собой большим числом сложных и разнообразных отношений. Направление этой системы в сторону воспроизводства нужного собственникам предприятия результата требует осуществления управления им.

Управление предприятием представляет собой непрерывный процесс влияния на производительность организации и входящих в ее состав структурных подразделений и отдельных работников. Управляя предприятием, его приводят к намеченной цели через извлечение из всех имеющихся в его распоряжении ресурсов максимальных возможностей.

Управление реализуется в виде системы. Согласно данной точке зрения, предприятие выступает в качестве объекта управления. Субъектами же управления, прежде всего, являются собственники (учредители, участники, акционеры) предприятия. За ними остается право на принятие важнейших стратегических управленческих решений. В то же время повседневное управление операционной деятельностью предприятия осуществляется нанятыми профессиональными управленцами – менеджерами. Следовательно, их тоже можно отнести к субъектам управления.

Управление есть деятельность субъекта по выполнению в отношении объекта ряда функций. На данный момент экономисты склонны выделять следующие функции управления:

• Прогнозирование – это научно обоснованное предвидение развития ситуации в будущем;
• Планирование – это определение содержания и порядка работ, которые собираются выполнить в будущем;
• Организация – это создание оптимальной структуры управления предприятием и происходящими внутри него процессами;
• Мотивация – это создание для работников предприятия стимулов к более эффективному осуществлению работы;
• Координация – это обеспечение согласованности действий всех элементов производственной системы;
• Регулирование – это направление действий работников и работы оборудования на выполнение плановых заданий;
• Учет – это сбор, фиксация и обобщение информации о фактах хозяйственной жизни;
• Анализ – это изучение собранной информации, которая характеризует отдельные аспекты деятельности предприятия;
• Контроль – это постоянное сравнение фактических результатов и плановых показателей и осуществление в соответствии с этим корректировки.

Выполнение каждой из перечисленных функций составляет суть управленческой деятельности.

Основы организации управления предприятием

Для того, чтобы предприятие функционировало успешно, т. е. в установленные сроки выполняло в полном объеме поставленные перед ним задачи, в первую очередь нужно создать организацию управления предприятием. Ее предназначение состоит в воспроизводстве структуры предприятия, в распределении полномочий внутри него, в формировании механизма принятия управленческих решений.

Создание подобной организации, в первую очередь, означает создание системы управления. При этом она должна отвечать требованиям по обеспечению успешного функционирования предприятия.

Система управления включает в себя несколько подсистем, которые возглавляются специально сформированными органами управления. Подсистемы образованы подобранным персоналом, предоставленными орудиями и предметами труда, а также финансовыми и информационными ресурсами, сформированными условиями труда, установленными целями.

Организация управления предприятием должна учитывать постоянные изменения внешней среды. Отсюда следует ее стремление на качественное совершенствование внутренней социально-экономической системы предприятия. Это означает вывод из ее состава структур и элементов, которые утратили свою актуальность, и ввод других, которые соответствуют новым условиям деятельности.

Кроме того, изменениям внутренней и внешней сред предприятия должна соответствовать организационная структура управления. Типологически различают механистические и органические структуры управления.

В механистических структурах принято использовать формальные процедуры и правила, принимать решения централизованно, т. е. иерархия власти выстроена жестко. Механистическими признаются линейная, функциональная, линейно-функциональная, продуктовая, дивизиональная, региональная и рыночно ориентированная структуры.

В органических структурах формальные процедуры и правила используются в умеренных масштабах. При этом к участию в принятии управленческих решений допускают низшие уровни управления на предприятии. Т.е. власть децентрализована, имеет гибкую структуру. Органическими признаются проектные, матричные и программно-целевые структуры.

Предприятие для того, чтобы достичь своих целей, выполняет определенные функции, которые взаимосвязаны и образуют упорядоченную совокупность, т. е. функциональную структуру предприятия. Это также представляет собой одну из организационных форм управления предприятием.

В соответствии с ней управление осуществляется следующими функциональными элементами предприятия:

• Руководство;
• Основные (технологические) процессы (заготовка, обработка);
• Вспомогательные процессы (энергообеспечение, ремонт);
• Обслуживающие процессы (транспортировка, складирование, хранение);
• Подготовка производства (стандартизация, унификация);
• Общефирменные функции (бухгалтерский учет, охрана труда, кадровое обеспечение);
• Маркетинг (получение и обработка заказов, распределение товаров, стимулирование).