Кадровое планирование – это отдельное направление деятельности предприятия, которое заключается в обеспечении своевременного предоставления нужного количества рабочих мест в соответствии с компетенциями работников и предъявляемых к ним требованиям.
Понятие и сущность кадрового планирования на предприятии
Одним из главных направлений деятельности предприятия из любой сферы экономики считается кадровое планирование. Его значение в последние годы возрастает вместе с повышением среднего уровня квалификации сотрудников предприятий, которым приходится обращаться с постоянно усложняющимися техническими средствами производства.
Кадровое планирование заключается в разработке плановых документов, посвящённых вопросам комплектования кадров в будущем в соответствии с программой развития предприятия. Кадровым планированием занимается специально уполномоченный работник предприятия («кадровик») или его компетентное структурное подразделение (кадровая служба).
Главным результатом кадрового планирования должно стать своевременное предоставление необходимого количества рабочих мест. Это предоставление должно, с одной стороны, отвечать требованиям предприятия, а с другой стороны, соответствовать способностям и склонностям работников.
Описанный результат может быть не получен в случае совершения ошибок в кадровом планировании. А это, в свою очередь, приводит к увеличению издержек не только этого предприятия, но и всего общества (ввиду неполучения заработной платы, уменьшения предложения продукции и ее качества, увеличения цены на нее и т.д.).
Суть кадрового планирования выражается в том, какие цели и задачи оно помогает достичь и решить предприятию. Так, по итогам кадрового планирования предприятие получает возможности привлечь и удержать нужное количество работников требуемого уровня квалификации. Кроме того, оно способствует наилучшему использованию предприятием потенциала своего персонала. Еще благодаря кадровому планированию у предприятия повышается способность предвидения проблем, связанных с избытком или нехваткой персонала.
Содержание кадрового планирования на предприятии
Кадровое планирование на предприятии – это комплексная деятельность управленческого характера, которая сформирована на пересечении двух составляющих управления предприятием: функциональной и предметной. Функциональная составляющая представлена функцией управления – планированием. Предметная составляющая представлена управляемым объектом – кадрами (речь идет про управление персоналом предприятия).
Деятельность по осуществлению кадрового планирования, как правило, включает в себя следующие действия:
- Разработка прогнозов об объеме потребностей предприятия в персонале (в том числе, в разбивке по отдельным категориям) на будущие периоды времени;
- Исследование рынка труда (а именно – квалифицированной рабочей силы) и разработка на основе его результатов программ мероприятий по освоению данного рынка предприятием;
- Проведение системного анализа рабочих мест предприятия;
- Разработка программ мероприятий по профессиональному и личностному развитию персонала и др.
Кадровое планирование обычно начинается с того, что дается оценка наличным трудовым ресурсам предприятия. Это означает, что устанавливаются число и профессиональные навыки работников, которые заняты на предприятии выполнением конкретных трудовых операций.
Затем оцениваются уже будущие потребности предприятия в трудовых ресурсах. Это выражается в определении численности и компетенции персонала, который будет необходим предприятию, чтобы все виды перспективных целей (краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные). Обязательным условием этой оценки является учетов ряда внешних и внутренних факторов (например, выход работников на пенсию, финансовое состояние предприятия, макроэкономическая обстановка и т.д.).
После получения общего представления о будущих потребностях предприятие должно обеспечить их удовлетворение. Инструментом этого являются перечни и графики мероприятий, которые составляются в процессе разработки программ. Содержательная часть этих мероприятий заключается в привлечении и найме персонала, в профессиональном развитии и карьерном продвижении работников.
Методы кадрового планирования на предприятии
Кадровое планирование на предприятии осуществляется через применение специальных методов. При этом вся совокупность используемых методов подразделяется на две большие группы: количественные и качественные методы.
Количественными методами кадрового планирования на предприятии являются:
- Балансовый метод – взаимно увязываются, с одной стороны, источники ресурсов предприятия, с другой стороны, ее потребности в них, которые фактически выражаются в распределении ресурсов;
- Нормативный метод – рассчитываются нормы затрат различных ресурсов на единицу продукции, на основе которых разрабатываются плановые задания;
- Статистический метод – устанавливаются величина и характер связи рассматриваемого показателя и различных факторов.
В число качественных методов кадрового планирования на предприятии входят:
- Метод экспертной оценки – привлекается эксперт (т.е. человек, обладающий высоким профессиональным уровнем и большим уровнем), который изучает текущее положение предприятия в кадровой сфере, его перспективы и формулирует собственные рекомендации по определению целей кадрового планирования и способов их достижения;
- Метод групповых оценок – формируются группы, которые занимаются совместной разработкой программ мероприятий в кадровой сфере (например, в форме метода мозгового штурма);
- Метод Дельфи – опрашивается множество экспертов, независимых друг от друга (как в методе экспертной оценки), а затем результаты этого опроса анализируются в групповых дискуссиях (как в методе групповых оценок).
