Запасы на предприятии
Запасы предприятия – это финансовые и материальные активы, необходимые для производственной, управленческой, сбытовой деятельности предприятия.
Причинами создания запасов являются:
- Необходимость обеспечить непрерывность производственного процесса.
- Колебания спроса.
- Рост цен и инфляция.
Непрерывность производственного процесса позволяет выполнять план по выручке от сбыта готовой продукции. Если производство встанет, то предприятие понесет потери на каждом из этапов производственной цепи. Спрос на продукцию может колебаться под влиянием сезонных изменений, а также вследствие финансовых и политических факторов. Инфляция является неотъемлемой частью рыночной экономики, что необходимо учитывать при планировании работы предприятия и организации запасов.
Создание производственных запасов направлено на выполнение следующих задач. Они способствуют накоплению факторов производства, защищают от колебания цен и повышают эффективность управления издержками. Они позволяют сохранять денежные ресурсы. Вложение средств в ценные бумаги помогает защитить имеющиеся активы от обесценивания и даже получить дополнительные доход.
В некоторых случаях поставщики предоставляют скидки на большие группы товаров. Транспортные компании для крупных партий так же снижают тарифы. В результате предприятиям становится выгодно закупать сырье и полуфабрикаты выше требуемого объема, излишек может пойти в производственный запас.
Таким образом, управление запасами необходимо для того, чтобы обеспечить непрерывность производства. Если оно организовано эффективно, это позволяет снизить продолжительность цикла производства и повысить оборачиваемость активов.
Анализ запасов на предприятии
Анализ запасов проводится для того, чтобы обеспечить бесперебойную операционную деятельность, своевременно закрывать потребности производства в сырье и материалах. Они способствуют улучшению финансового состояния, структуры запасов, сокращению избыточных ресурсов. Анализ преследует задачи по исследованию состава и структуры запасов, формированию аналитической информации, определению реальной стоимости и оценке потребности в дополнительных источниках финансирования.
Все запасы учитываются на счетах бухгалтерского баланса. Здесь отражаются остатки по разным статьям, например, по сырью, топливу, запасным частям, готовой продукции и так далее. Запасы принимаются к учету по фактическое себестоимости. То есть они учитываются по сумме фактических затрат.
Структура запасов в обобщенном виде выглядит следующим образом:
- Сырье, материалы, другие ценности.
- Затраты на незавершенное производство.
- Продукция для перепродажи.
- Отгруженные товары.
- Расходы, относящиеся к будущим периодам.
Обычно себестоимость принятых к учету запасов не изменяется. Однако, за отчетный период рыночная цена объектов может снизиться ввиду их морального устаревания. Тогда в бухгалтерском учете начисляется резерв для снижения стоимости запасов. В этом случае стоимость запасов показывают в балансе с вычетом резервов для снижения их стоимости. Стоит помнить, что создание резерва для снижения стоимости ведет к тому, что финансовый результат на конец года так же снижается.
Данные о запасах позволяют проводить разносторонние исследования. Это может быть изучение прироста, либо снижения уровня запасов. Общие тенденции в работе производства на основе данных о движении запасов и размерах созданных резервов отслеживаются в рамках проводимого анализа. Так же появляется возможность вычислить места, где производство является неэффективным, внести соответствующие изменения.
Управление запасами на предприятии
Поддержание оптимального размера запасов достигается за счет эффективного управления ими. Такой подход позволяет распределить финансовые ресурсы и использовать их наиболее оптимальным способом. В рамках управления решаются следующие задачи:
- Расчет потребности в запасах.
- Установление контроля над запасами.
Для формирования общей картины проводится анализ запасов в предыдущем периоде. Далее решаются задачи по обеспечению производственной деятельности, сбыта, создания сезонных запасов.
Управление запасами предполагает использование различных моделей. Наиболее распространенной является модель экономически обоснованного размера заказа или «оптимальный размер партии». Ее сущность заключается в том, чтобы снизить потери при складском хранении или перенастройке производственной цепи. Оптимальным вариантом считается вариант, когда размер производственной партии соответствует запланированному объему сбыта.
Бизнесмен может использовать несколько вариантов удовлетворения годовой потребности в запасах. Например, он может сразу закупить партию запасов, которые обеспечат производство на год вперед. Другим вариантом станет покупка некоторого количества партий, которые смогут насытить годовую потребность.
Управление запасами требует точного учета расходов. В данном случае учитываются расходы по складу, расходы на перенастройку. Складские расходы включают в себя оплату труда сотрудников, и калькуляционные проценты, которые коррелируют с объемами, хранящимися на складе. Расходы на перенастройку включают в себя затраты простоя, затраты на технические средства и оборудование, расходы на оплату труда и вспомогательные расходы. Они зависят от продолжительности процесса перенастройки производства, но при этом не зависят от размера партии.
Расчет размера партии проводится следующим образом. Сначала определяется потребность в запасах через деление годового запаса реализуемой продукции на наиболее подходящий размер партии. Далее вычисляются все серийные затраты, рассчитывается размер суммарных складских расходов. Вычисление опирается на ряд допущений, среди которых бесконечность скорости производства, постоянность скорости реализации, отсутствие учета складских потерь, неизменность затрат. Использование методы расчета партии позволяет снизить производственные расходы и повысит эффективность склада.
