Понятие бюджета
Нам часто приходится планировать свои расходы исходя из получаемых доходов. Мы, возможно, даже не подозреваем, что имеем дело с таким экономическим понятием, как бюджет.
Бюджетом называют всю совокупность предполагаемых денежных поступлений и всех денежных выплат за определенный период времени.
Если говорить о субъектах экономической деятельности, то их бюджет является важным финансовым документом, утвержденным соответствующим руководящим органом.
Можно выделить разновидности бюджетов по критерию времени, а можно по территориальному или производственному признакам. По временному признаку можно выделить недельный, месячный, квартальный, годовой и даже суточный бюджеты. Если принимать во внимание производственную структуру, то можно выделить бюджеты предприятий, ведомств, отраслей, межотраслевых комплексов. Критерий территориальности позволяет выделить местные (муниципальные), региональные бюджеты и единый государственный (федеральный) бюджет. Кроме того в результате коррекции планов экономического развития могут формироваться временные и дополнительные бюджеты.
Бюджет необходим для согласования объемов денежных поступлений и финансовых выплат. В этой связи бюджет может быть дефицитным (затраты превышают размер поступлений), профицитный (доходная часть бюджета превышает объемы расходов) и сбалансированный (доходы и расходы находятся в состоянии равновесия).
Понятие о бюджетировании
Основой экономической деятельности на любом уровне является финансовый план (бизнес-план). он содержит перечень всей совокупности действий, направленных на достижение поставленных целей.
Бюджет и бюджетирование являются составными частями финансового плана и представляют собой более узкие категории.
Бюджетирование - это совокупность процессов по подготовке, составлению и утверждению системы связанных между собой бюджетов, согласование их по срокам, направлениям деятельности и определению центров ответственности.
Процесс бюджетирования направлен на постепенное преобразование стратегического финансового плана в комплекс взаимосвязанных текущих бюджетов разных уровней.
Образно говоря, бюджет – это рабочий орган финансового планирования.
Задачи бюджетирования
Главной задачей бюджетирования является осуществление контроля за реализацией бюджетов разных уровней. Для этого существуют механизмы согласования и коррекции бюджетов и бюджетных показателей. Поэтому бюджетирование охватывает практически все стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
Важную роль играют функции планирования, координации и контроля. В ходе процесса бюджетирования происходит уточнение плановых и финансовых показателей, определение последовательности действий для достижения поставленных целей и выполнения поставленных задач.
Благодаря бюджетированию можно выявить слабые звенья в системе финансового обеспечения и в структуре предприятия, обнаружить несогласованность в действиях отдельных подразделений.
Этапы бюджетирования
Процесс бюджетирования содержит несколько обязательных этапов:
- На первом этапе происходит анализ выполнения бюджета за предыдущее время, анализируются прошлые финансовые показатели предприятия.
- Далее составляется бюджет на следующий бюджетный термин с учетом предыдущих показателей и возможных изменений в работе и организации предприятия. Следующим обязательным этапом является утверждение бюджета руководством предприятия (отрасли, региона) или законодательным органом.
- Далее следуют этапы выполнения бюджета, контроля и коррекции.
Успешная и правильная организация бюджетирования финансового планирования позволяет оптимизировать выполнение финансового плана и рационально распределить финансовые потоки в процессе осуществления данного стратегического финансового плана.
