Понятие экономической информации
Экономическая информация – это данные, преобразованные и обработанные с целью отражения состояния и хода хозяйственных процессов.
Она накапливается в экономической системе, а также сопровождает производственный процесс, включая все его этапы. Экономическую информацию рассматривают, как часть управленческой информации. По видам она делится на:
- Управляющую или информацию прямого воздействия.
- Осведомляющую или информацию обратной связи.
Сейчас информация рассматривается как один из важнейших видов ресурсов, необходимых в производственной деятельности. Ресурсы информации представляют собой накопленные данные, которые используются для решения научных и практических задач.
Для того, чтобы эффективно пользоваться имеющейся информацией необходимо обеспечить ее сбор, безопасное хранение, а также обработку и передачу. Передача осуществляется средствами вычислительной техники. В процессе передачи экономической информации задействованы источник и получатель, а непосредственное доведение данных происходит с помощью каналов связи. Одним из важнейших свойств информации является ее точность. Она обеспечивает однозначное восприятие всеми получателями экономической информации. Достоверность данных позволяет использовать их для научных и практических расчетов, а оперативность поступления информации сказывается на актуальности принимаемых на ее основе решений.
Экономическая информация должна обладать свойствами репрезентативности, содержательности, полноты, доступности, актуальности и своевременности. Она, как правило, используется в ходе производственного процесса, влияя на рациональность применения ресурсов и эффективность хозяйственной деятельности субъекта в целом.
Особенности экономической информации
Сведения, описывающие социально-экономические процессы в обществе, важны для структур различного уровня организации. Как правило, они применяются для управления этими процессами, либо факторами производства. К особенностям экономической информации относят:
- Специфику ее представления и отражения в первичной документации.
- Большим объемом информационных потоков.
- Цикличность, выражающуюся в повторяемости стадий ее обработки.
- Возможность отражать результаты хозяйственной деятельности с помощью различных показателей.
- Применение арифметических и логических операций в процессе обработки.
Сущность экономической информации заключается в объективном выражении и представлении хозяйственных отношений, складывающихся между экономическими агентами в ходе их производственной деятельности. При этом она может выполнять двоякую роль. С одной стороны, она выступает в качестве предмета труда. С другой она становится продуктом труда. В большинстве случаев она используется для управления хозяйственными системами.
Еще одной особенностью экономической информации можно назвать ее существование лишь при наличии источника и потребителя. У нее должен быть носитель, который сможет ее передать. При этом носителем может быть физический объект, а также определенный сигнал, образ, звук и иное.
Экономическая информация может классифицироваться в зависимости от принадлежности к отрасли, от выполняемых функций. В разрезе функционального значения ее делят на плановую, прогнозную, аналитическую, учетную и статистическую. Она может быть стратегической, тактической или оперативной. Кроме того, по своим характеристикам она может быть достоверной и недостоверной, достаточной, избыточной и недостаточной.
Если рассматривать экономическую информацию с точки зрения управления, то она может делится на входную, первичную, внешнюю, директивную и так далее. В зависимости от изменчивости ее делят на переменную, условно-постоянную и постоянную. По своей природе экономическая информация может быть нормативной и справочной. Так же для решения различного рода задач могут использовать производную информацию, получаемую на основе базовых данных.
Автоматизированные системы обработки экономической информации
Рыночная экономика требует от субъектов хозяйствования поддержания конкурентных преимуществ в долгосрочной перспективе. Современные экономические отношения развиваются очень быстро, поэтому требуют постоянного анализа и сбора информации. Достоверность, актуальность и достаточность поступающей информации определяют возможности более эффективного управления субъектами экономики. В отличии от других ресурсов информация может использоваться повторно.
Современные экономические системы отличаются сложной иерархией и большим числом связей. Сбор данных предполагает постоянную их обработку, что с развитием науки и техники стало возможным благодаря автоматизированным системам. Наиболее активно программные продукты обработки экономической информации применяются на предприятиях. С их стороны предъявляются особые требования к автоматизированным системам. Среди них выделяют:
- Унификация и стандартизация процессов.
- Единство формы представления информации.
- Соблюдение единого порядка учета, контроля, хранения.
- Сохранение единого пользовательского интерфейса.
- Возможность системы взаимодействовать с другими программными продуктами.
Система должна быть настраиваемой и обладать необходимыми функциональными возможностями. Как правило, она состоит из модулей, благодаря которым можно управлять доступом к различным видам информации. Автоматизируемая система должна быть масштабируемой, а также надежной и безопасной. Большое внимание при работе с информацией уделяется ее защите. Сейчас информация стала одним из самых востребованных и дорогих факторов производства, поэтому ее хранению и защите уделяется особое внимание.
Чаще всего, субъекты хозяйствования приобретают программные продукты, которые могут обслуживать их экономические процессы. Автоматизированные средства должны соответствовать требованиям покупателя, либо состоять из модулей, подключение которых позволит использовать продукт максимально эффективно.
