Источники информации экономического анализа

Виды источников информации

Все источники информации в экономическом анализе можно разделить на нормативно-плановые, учетные, внеучетные.

Нормативно-плановые источники включают все планы, разрабатываемые отдельными субъектами хозяйствования, различными ведомствами и министерствами, нормативные материалы, которые устанавливают данные нормативы.

К учетным источникам информации относятся все данные, содержащиеся в документах бухгалтерского, оперативного и статистического учета, а также отчетность различных видов, первичные учетные документы. Информация, получаемая при оперативном учете, отражает результаты наблюдения за деятельностью предприятия и процессом производства товаров. Она используется, чтобы контролировать ритмичность производства, своевременно выявлять нарушения и осуществлять управление предприятием.

Внеучетные источники информации – это документы, регулирующие хозяйственную деятельность, т.е. государственные законы, указы президента, постановления правительства, а также местных органов власти, данные проверок и ревизий, распоряжения и приказы руководителей предприятий, соглашения, договоры, решения судебных органов и т.д.

Особую значимость для всех пользователей имеет система внутренней информации, куда входит отчетность предприятия, характеризующая экономическую, производственную, финансовую и социальную его деятельность. Также большую роль играет оперативная информация, которая отражается в документах первичного бухгалтерского учета.

В тоже время, большую ценность имеет информация, полученная из личного общения.

Помимо приведенной классификации, существуют и другие.

С точки зрения объекта исследования информация может быть внутренней и внешней. К внутренней информации предприятия относятся данные бухгалтерского, оперативного и статистического учета, плановые, нормативные данные, которые разработаны непосредственно в организации, распоряжения руководства и т.д. Другими словами, все, что разработано и используется внутри предприятия. к внешней информации относятся данные, специальных и периодических изданий, статистических сборников, деловых встреч, конференций и другая информация, формируемая за пределами организации, т.е. во внешней вреде.

С точки зрения предмета исследования данные экономического анализа можно разделить на основные и вспомогательные, которые необходимы для более полного представления об исследуемой предметной области.

Аналитическая информация по периодичности поступления делится на регулярную и эпизодическую. Регулярная информация – это учетные и плановые данные, а формирование эпизодической происходит по мере необходимости, к примеру, сведения о новых конкурентах.

В свою очередь, регулярная информация делится на постоянную, условно-постоянную и переменную.

Рассматривая процесс обработки информации, ее можно классифицировать на первичную и вторичную.

Подготовка исходных данных для экономического анализа

В процессе подготовки исходной информации для экономического анализа необходимо ее систематизировать и проверить достоверность, обеспечить сопоставимость, упростить числовую информацию, использовать средние величины, агрегирование бухгалтерских данных. Подготовка данных для анализа является важным этапом организационной работы. Чтобы проверить документы, применяют одну или же несколько процедур, что зависит от численности проверяемых хозяйственных операций.

К основным процедурам проверки документов относятся:

• Проверка расчетов;
• Выборочная инвентаризация;
• Прослеживание, при котором проверяются отдельные первичные документы. С помощью прослеживания можно проанализировать нетипичные события и статьи, которые отражаются в документах;
• Проверка соблюдения учетных правил для конкретных хозяйственных операций;
• Аналитические процедуры, которые подразумевают оценку и анализ полученных данных, изучение важнейших финансово-экономических показателей для выявления неверно отраженных и необычных фактов хозяйственной деятельности.

В процессе проверки особое внимание уделяется логической увязке отдельных показателей, определяются расхождения в сведениях текущей отчетности и данных за предшествующие периоды.

Проверка информации с точки зрения формы подразумевает определение правильности ее составления, т.е. соответствия установленным формам отчетности и учета.

Важная подготовительная процедура перед экономическим анализом – это упрощение больших массивов информации, что обеспечивается агрегированием, т.е. объединением отдельных статей и формированием так называемой укрупненной отчетности.

Требования к информации в экономическом анализе

Информация, предназначенная для экономического анализа должна соответствовать нескольким требованиям:

• Аналитичность данных, т.е. поступающие данные должны содержать информацию именно о тех направлениях хозяйственной деятельности, которые интересны аналитику;
• Объективность данных, что необходимо для правильных выводов после анализа;
• Единство информации, т.е. должна быть возможность сопоставить данные;
• Оперативность информации;
• Рациональность данных, под которой подразумеваются минимальные затраты на их сбор, хранение и применение.

Аналитическая обработка может проводиться при помощи различных методов, могут составляться таблицы, графики и диаграммы.

Рационально организованные и соответствующим образом регулируемые информационные потоки, систематизированная и обработанная информация выступают надежной базой в построении моделей согласно задачам экономического анализа.