Сущность анализа запасов
На современное экономическое состояние предприятия оказывает влияние содержащихся запасов. Бесперебойное производство полностью зависит от количества запасов на предприятии. Запасы должны быть в оптимальном и в необходимом количестве
Запасы — это средства производства, поступившие на склад предприятия — потребителя этих средств производства, но еще не вовлеченные в производственный процесс
Скопление большого количества запасов характеризует спад производства, в то же время недостаток запасов также отрицательно влияет на финансовое состояние организации. Происходит сокращение производства в связи с простоями и уменьшается размер прибыли. В связи с этим каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство было вовремя обеспечено всем необходимым, но в тоже время запасы не должны залеживаться.
Экономический анализ запасов начинают с изучения количества запасов и динамики использования на производстве. Объем запасов может быть выражен в нескольких измерениях: натуральном, стоимостном выражениях и в днях обеспеченности. Для качественного анализа необходима правильная квалификация запасов по роли использования, назначению и техническим характеристикам.
К запасам относят: материалы, полуфабрикаты, сырье и прочие материалы, используемые в производстве. Источниками информации для анализа запасов служат счета бухгалтерского учета, на которых отображаются запасы организации, бухгалтерский баланс, отчет об остатках, ведомости поступления производственных ценностей, книги складского учета и статистические формы отчетности.
Цель и задачи анализа запасов
Цель экономического анализа запасов заключается выявлении резервов снижения себестоимости и повышение уровня прибыли на предприятии.
Задачами экономического анализа запасов являются:
- необходимость определения среднего остатка по запасам и их участие в производстве в целом и постатейном разрезе,
- определение уровня средних остатков,
- определение длительности оборачиваемости запасов в сравнении с планом,
- выявление факторов, влияющих на оборачиваемость,
- выявление способов ускорения процесса оборачиваемости,
- определения оптимального количества запасов на производстве,
- расчет необходимого резерва,
- определение наиболее значимых номенклатурных позиций.
Методы анализа запасов
На основании указанных задач выделяют следующие направления в анализе запасов:
- расчет показателей оборачиваемости,
- оценка производственных запасов,
- abc- анализ запасов,
- анализ состояния запасов,
- анализ количественного изменения запасов,
- расчет времени оборачиваемости,
- анализ оптимальности производственных запасов.
Экономический анализ запасов подразумевает следующие методы:
- индексный метод,
- метод сравнения,
- метод динамических рядов,
- метод относительных и средних величин,
- метод цепной подстановки,
- метод регрессионных и трендовых моделей динамики.
Эффективный анализ запасов позволяет увеличить прибыль организации, повлиять на оборачиваемость капитала и влияет состояние запасов в организации. Запасы являются неотъемлемой часть производственного цикла, своевременное использование их в производстве позволяет повысить эффективность оборотных средств. В условиях серьезной конкуренции рационализация средств в организации и усовершенствование технологий оптимизации позволяют ускорить производственный процесс.
Ошибки в анализе запасов могут привести к дополнительным затратам. Поэтому этот процесс очень трудоемкий и является одним из самых сложных.