Справка о заработной плате

Роль справки о заработной плате

Справку о среднемесячной заработной плате очень часто запрашивают в отделе бухгалтерии.

Такой вид справки нужен для обращения в различные государственные учреждения, кредитные организации, в Фонды занятности населения, в Пенсионные фонды:

1. Для выдачи разных пособий, льгот, субсидий.
2. Для оформления декретного отпуска.
3. Для получения кредитов и ссуд в финансово – кредитных учреждениях.
4. Для оформления пенсии в Пенсионном фонде.
5. Для получения визы для выезда за границу России.
6. Для постановки на учет в биржу труда и многое другое.

Для того чтобы выдали справку о заработной плате, работник должен написать заявление в отдел бухгалтерии, и в течение 3 - х дней справку выдают на руки. Справку о заработной плате также могут выдать и в день обращения за ней.

В справке о заработной плате обязательно должны быть указаны:

1. наименование организации, основные реквизиты организации;
2. должность, фамилия, имя, отчество (Ф.И.О.) работника.

В левом верхнем углу справки должен стоять штамп организации. В справке обязательно должны быть подпись руководителя организации и подпись главного бухгалтера организации. Также обязательно должнаы стоять печать организации, число, месяц и год выдачи.

Справку о заработной плате выдают лично сотруднику. Забирая ее, сотрудник должен расписаться о получении. Ответственный сотрудник бухгалтерии записывает выдачу справки в специальный журнал. Исходящий номер на справке и дата выдачи должны соответствовать номеру и дате, записанным в журнале. Срок действия справки о заработной плате - 30 дней.

При увольнении работника ему обязаны выдать справку о заработной плате в день увольнения. Если бывшему работнику понадобится справка о заработной плате, работник может ее получить, подав письменное заявление в отдел бухгалтерии.

Структура и основные элементы справки о заработной плате

1. Место штампа организации
2. Наименование организации (полное)
3. Почтовый адрес организации
4. ИНН, КПП, ОГРН организации
5. Расчетный счет организации, наименование банка, корреспондирующий счет банка, БИК, телефон.
6. Наименование организации (краткое).
7. Юридический адрес организации
8. Фактический адрес организации
9. Tелефон организации
10. Обоснование выдачи справки (для каких целей выдана справка, куда выдана справка)
11. Число, месяц и год выдачи справки
12. Наименование документа (СПРАВКА)
13. Ф.И.О. сотрудника, подтверждение организации и должность сотрудника, период работы в организации, среднемесячная заработная плата.
14. Период отсутствия сотрудника, его обоснование.
15. Сфера деятельности организации
16. Должность руководителя и наименование организации
17. Расшифровка подписи руководителя (Ф.И.О.)
18. Должность главного бухгалтера и наименование организации
19. Расшифровка подписи главного бухгалтера (Ф.И.О.)
20. М.П. (место печати)