Понятие акта ревизии и порядок его составления
Ревизия представляет собой процедуру проверки хозяйственной деятельности предприятия, его имущества и денежных средств.
Результаты ревизии отражаются в акте ревизии.
Акт ревизии – первичный документ, составляемый по результатам ревизии, в котором выводятся фактические остатки объектов проверки.
Ревизионный акт может быть составлен как на каждый вид проверяемого актива предприятия, так и представлен в единой форме. Оформленный акт подписывает руководитель ревизионной комиссии. В случае необходимости, свои подписи проставляют и члены ревизионной комиссии, а также руководитель и главный бухгалтер ревизуемой организации.
Акт ревизии составляется в двух экземплярах. Один экземпляр отдается руководителю ревизуемой организации под подпись с непременным указанием даты. При этом, для ознакомления и подписания акта предусмотрен срок в 5 рабочих дней.
В случае, если со стороны ревизуемой организации будут замечания или несогласия, то перед тем, как подписать данный акт нужно предоставить руководителю ревизионной комиссии все возражения и замечания по составленному акту в письменном виде. Эти документы должны быть приложены к материалам ревизии.
В свою очередь, руководитель ревизионной комиссии должен провести проверку в части обоснованности всех представленных возражений и замечаний и представить по ним заключения, также в письменном виде. На всю эту процедуру отводится срок до 5 рабочих дней.
Если ревизуемая организация отказалась от подписи акта ревизии, то руководитель ревизионной комиссии должен проставить в акте отметку о том, что руководитель данной организации ознакомился с составленным актом, но отказался от его подписи или получения.
Структура акта ревизии и требования, которые к нему предъявляются
В своем составе акт ревизии имеет несколько частей:
- Вводная часть, которая содержит информацию об объекте ревизии, сроках и периодах проверки, наименование ревизуемой организации, ее основные реквизиты, цели и виды деятельности, лицензии на осуществление той или иной деятельности и т.д.
- Описательная часть, которая состоит из разделов, соответствующих разделам, приведенным в программе ревизии.
В случае обнаружения нарушений, их описание в акте ревизии обязательно должно содержать следующую информацию:
- Перечень законодательных и нормативных актов, положения которых были нарушены.
- Размер понесенного ущерба и последствия этих нарушений.
Все выводы, факты, предположения в обязательном порядке должны быть подтверждены документально. Это могут быть сведения, взятые из материалов, предоставленных правоохранительными органами.
В объеме акт ревизии не ограничен, однако, ревизионная комиссия должна стремиться к краткости изложения, при этом отражать максимально четко и полно ответы на вопросы, приведенные в программе ревизии.
Если в ходе проверки выявленные нарушения подвергаются сокрытию, то в этом случае руководителю ревизионной комиссии необходимо принять меры к их устранению или привлечь должностных лиц и лиц, несущих материальную ответственность к ответственности. При этом необходимо составить промежуточный акт, с предоставлением необходимых письменных объяснений.
Этот акт подписывает член ревизионной комиссии, который является ответственным за проверку данного раздела ревизионной программы, а также должностными лицами и лицами, несущими материальную ответственность.
Все сведения, которые содержит промежуточный акт, должны быть отражены в итоговом ревизионном акте.
