Учет прочих расходов организации

Что такое прочие расходы хозяйствующих единиц?

Прочие расходы условно делятся на две группы:

• операционные расходы, т.е. расходы, возникающие по нетипичным для данного экономического субъекта фактам хозяйственной жизни;
• внереализационные расходы, т.е. расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности экономического субъекта (курсовые разницы, величина уценки, убытки прошлых отчетных периодов).

Наиболее типичными прочими расходами являются:

• расходы, которые возникают в связи с предоставлением во временное пользование активов экономического субъекта, либо объектов авторского права, патентов сторонним единицам;
• расходы, возникающие в связи с участием экономического субъекта в уставных капиталах прочих хозяйствующих единиц;
• расходы, возникающие в результате выбытия (продажи, списания) активов хозяйствующих единиц;
• расходы, связанные с оплатой процентов по привлеченным долгосрочным и краткосрочным обязательствам (кредитам и займам, выданных ранее экономическому субъекту);
• уплачиваемые штрафы, пени и неустойки в соответствии с существующими договорными обязательствами;
• расходы, связанные с формирование различных резервных фондов;
• возмещение материального ущерба, причинённого экономическим субъектом;
• убытки прошлых отчетных периодов;
• курсовые разницы;
• расходы, связанные с реализацией благотворительной деятельности хозяйствующей единицы;
• прочие расходы хозяйствующей единицы.

Учет прочих расходов хозяйствующей единицы

Прочие расходы хозяйствующих единиц списываются на финансовые результаты деятельности экономических субъектов, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством в области бухгалтерского учета.

Для учета расходов, которые не связаны с реализацией обычных видов деятельности, предназначен счет 91 «Прочие расходы и доходы». Прочие расходы учитываются по дебету данного счета в корреспонденции с прочими счетами бухгалтерского учета. Также в дебет 91 счета «Прочие расходы и доходы» списываются расходы, связанные с реализацией благотворительной деятельности. Экономическим субъектом к данному счету могут быть открыты такие субсчета, как:

• 91.1 «Прочие доходы»
• 91.2 «Прочие расходы»
• 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 91.1 «Прочие доходы» учитываются доходы, полученные организацией в отчетном периоде от нетипичных видов деятельности, например, от сдачи в аренду производственного оборудования или зданий (в случае, если такого рода деятельность не является основной деятельностью экономического субъекта).

На субсчете 91.2 «Прочие расходы» учитываются расходы отчетного периода, возникновение которых не связано с основной деятельностью хозяйствующей единицы и не являются чрезвычайными.

На субсчета 91.9 «Сальдо прочих доходов и расходов» учитывается сальдо прочих доходов и расходов путем сопоставления дебетового остатка по субсчету 91.2 «Прочие расходы» и кредитового по субсчету 91.1 «Прочие доходы». Затем полученного сальдо учитывается в финансовых результатах хозяйствующей единицы в виде убытка или прибыли на счете 99 «Прибыли и убытки».

Стоит отметить, что учет прочих доходов и расходов осуществляется в разрезе каждого вида доходов или расходов. При этом построение учета доходов и расходов по одному факту хозяйственной жизни должно обеспечивать возможно выявления общего финансового результата по каждой операции.