Первичный учет нематериальных активов

Понятие нематериальных активов как объекта бухгалтерского учета

То есть если объект обладает вышеуказанными характеристиками – он считается нематериальным активом предприятия.

Как правило, нематериальными активами в организации могут быть:

• различные права (на имущество, на аренду, на использование чего либо (марки, названия, товарного знака, природных ресурсов) и т.д.)
• авторские права на изобретения;
• патенты;
• гудвилл;
• и т.д.

Также, нематериальными активами могут быть расходы на образование юридического лица (услуги юристов, нотариусов и т.д.).

Документальное оформление нематериальных активов

Поступление или образование нематериальных активов в организацию должно быть оформлено соответствующими документами. В зависимости от вида нематериального актива такие документы имеют разную форму и содержание.

Чаще всего, такие документы разрабатываются организацией самостоятельно с соблюдением наличия в них обязательных данных и реквизитов. Это могут быть:

• акты приема или списания нематериальных активов;
• карточки учета нематериальных активов по их видам;
• лицензионные договора;
• охранные документы;
• договора уступки прав;
• договора на «ноу-хау»;
• полученные разрешительные документы, или документы о регистрации авторского права;
• и т.д.

Собственно разработанные документы на нематериальные активы должны обязательно содержать такие данные как:

• номер документа;
• дата составления документа;
• характеристика нематериального актива;
• стоимостная оценка нематериального актива;
• сроки полезного использования нематериального актива.

Последний реквизит позволяет установить размер амортизационных отчислений, которые бухгалтер будет применять к объекту нематериального актива на протяжении всего срока его использования.

Оценка нематериальных активов

Для оценки нематериальных активов в организации, необходимы правила, которые отражены в учетной политике предприятия. Так учетной политикой, должно быть предусмотрено какие затраты включаются в стоимость нематериальных активов. Это могут быт расходы на регистрацию товарного знака, или расходы на услуги посредников и т.д.

Важно, чтобы однородные нематериальные активы в течение одного отчетного года оценивались по единому принципу.

Учет нематериальных активов

Для синтетического учета таких объектов бухгалтерского учета как нематериальные активы, планом счетов предусмотрен одноименный счет 04 «Нематериальные активы». К данному счету в организации могут быть открыты дополнительные субсчета для учета однородных нематериальных активов. Однако на данном счете нематериальные активы отражаются после их фактического ввода в эксплуатацию (начала использования). При формировании их стоимости, нематериальные активы учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По дебету данного счета отражаются все затраты, связанные с созданием или приобретением нематериальных активов. А факт ввода нематериального актива в эксплуатацию сопровождается следующей бухгалтерской проводкой:

Д-т 04 К-т 08

Амортизация по нематериальным активам учитывается на счете 05 «Амортизация нематериальных активов».

Списываются нематериальные активы по факту прекращения их использования на основании накопленной амортизации, продажи и прочего выбытия. Списание нематериальных активов также должно быть документально подтверждено соответствующими документами.