Понятие векселя и классификация векселей
Российские экономические субъекты выбирают вексельную форму расчетов довольно редко. Хотя в мировой деловой практике векселя применяются активно. В условиях долгосрочного сотрудничества партнеры могут договориться об отсрочке платежа по договору на какой-либо срок. Гарантией оплаты в данном случае является вексель. В кризисные времена и в условиях нехватки денежных средств представляется удобным отсрочить платеж за приобретенные товарно-материальные ценности или иные активы. Векселя других лиц в распоряжении хозяйствующего субъекта при возникновении такой необходимости, могут выступать дополнительным источником финансирования. Например, в случае появления потребности оплатить поставку при отсутствии денежных средств на счете.
Вексель – ценная бумага долгового типа, которая подразумевает обязанность лица, который ее выдал, или стороннего лица, выплатить обозначенную на ней сумму в указанный срок текущему ее владельцу.
На рисунке 1 наглядно представлена классификация векселей.
Аспекты бухгалтерского учета расчетов векселями
Для того чтобы вексель можно было принять к бухгалтерскому учету в качестве документа он должен отвечать некоторым требованиям, а именно содержать:
- документальное подкрепление договоренности, составленное собственноручно векселедателем;
- наименование ценной бумаги;
- дата погашения;
- сумма обязательства (в числовом и текстовом формате);
- процентный доход и периодичность начисления процентов, если вексель процентный;
- лицо, выдавшее ценную бумагу (векселедатель);
- дата и место составления бумаги;
- раскрытие сути обязательства.
Стоит знать, если при оформлении векселя векселедателем допущена ошибка в сумме номинала ценной бумаги, то верной будет сумма, указанная прописью.
Существуют особенности отражения вексельной формы расчета в рамках российского бухгалтерского законодательства в зависимости от его вида. Схема бухгалтерского отражения расчетов векселями наглядно представлена на рисунке 2.
В первом случае имеет место постановка на учет векселя как финансового вложения. Первоначальной стоимостью является договорная стоимость имущества, прав, услуг или работ, в оплату которой выдается данная ценная бумага. Учет векселя будет вестись на специальном счете 58. Главным критерием отнесения векселя к финансовым вложениям является возможность получить доход в будущем:
- процент;
- скидку, когда номинальная стоимость ниже стоимость приобретения.
В данном случае проценты, полученные по сделке, в обязательном порядке необходимо отразить как прочий доход по кредиту счета 91.
Если вексель получен с дисконтом, то эта разница может частями переноситься на счет 58 со счета 91 в течение срока владения данной ценной бумагой. Также учетной политикой можно предусмотреть отнесение суммы дисконта на доходы после его погашения или продажи.
Стоит также отметить, что принятие на баланс и списание с баланса стоимости векселей необходимо вести по каждой отдельной ценной бумаге, с необходимой аналитикой по субконто:
- векселедатель;
- лицо, выдавшее вексель;
- срок погашения и т. д.
Во втором случае получение векселя отражается через 76 счет.
В ситуации номер 3 вексель выступает как гарантия произведения оплаты по договору. Расчеты происходят внутри 62 счета с использованием аналитики –субсчет «Вексель». Одновременно с этим необходимо поставить на забаланс полученное гарантийное обязательство по дебету счета 008.
На рисунке 3 представлены основные бухгалтерские операции при расчетах векселями.
