Действующее законодательство РФ на основании принятых нормативных документов (Закон РФ «О бухгалтерском учете», Налоговым кодексом) устанавливает требования к ведению бухгалтерского учета независимо от организационно-правовой формы предприятия.
Требования к ведению учета
- учет ведется путем двойной записи по счетам бухгалтерского учета, включенным в рабочий план счетов, разработанный на основе Плана счетов, утвержденного Министерством финансов РФ.
- учет ведется в валюте РФ – в рублях.
- документальное оформление осуществляется на русском языке. Первичные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод.
- для ведения учета на предприятии формируется учетная политика, в соответствии установленным допущениям и требованиям.
«Допущения» - это аналог «основополагающим бухгалтерским принципам», используемым в международной практике. Их использование в отечественной практике подразумевается безусловным. При ведении учета у организации допускаются отступления от допущений, и если это случается, то предприятие обязано это указать в учетной политике.
Установленные допущения
-
имущественная обособленность организации;
-
непрерывность деятельности;
-
последовательность применения учетной политики;
-
временная определенность фактов деятельности.
Учет и учетная политика должны соответствовать ряду требований: полноты, своевременности, осмотрительности, приоритета содержания над формой, непротиворечивости и рациональности.
Согласно ФЗ от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», все операции должны оформляться оправдательными документами. Эти документы называются первичными, на их основании ведется бухгалтерский учет. Первичные документы оформляются в момент совершения операции, либо сразу по ее окончанию. За оформление первичных документов, передачу их в бухгалтерию для отражения в учете, за достоверность содержащихся сведений отвечают сотрудники, составившие и подписавшие эти документы.
Объекты учета оцениваются в денежном выражении. На территории РФ ведение бухгалтерского учета осуществляется в валюте РФ, в рублях. Оценка приобретенного имущества осуществляется на сумму всех фактических затрат, связанных с его покупкой; полученного безвозмездно – по рыночной стоимости, на дату его постановки на учет; произведенного самим предприятием – по стоимости его изготовления. Допускается применение и других методов, предусмотренных законодательством РФ.
Для обеспечения достоверности данных, для получения реальных данных о состоянии активов, обязательств проводят инвентаризацию, которая проверяет, документально подтверждает их наличие, состояние и оценку. Проведение плановых инвентаризаций устанавливает руководитель (за исключением случаев, обязательных инвентаризаций).
Проведение инвентаризаций обязательно:
-
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;
-
при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
-
перед составление годовой отчетности;
-
при смене материально-ответственного лица;
-
при обнаружении фактов хищения, порчи имущества;
-
в случае стихийных бедствий, пожара, наводнений, других чрезвычайный ситуаций;
-
при реорганизации или ликвидации,
Факты расхождения, выявленные в ходе инвентаризации, между фактическим наличием и данным учета оформляются документально. Излишки – приходуются, сумма зачисляется на финансовые результаты. Недостача и порча в пределах норм относятся на издержки производства, сверх норм – за счет виновных лиц. Если установить виновных невозможно, то убытки списываются на финансовый результат.
В соответствие с требованиями Закона, все операции оформляются оправдательными документами. На основании этих первичных документов ведется бухгалтерский учет. Принятие к учету первичных документов производится, если они оформлены в соответствии с установленными правилами, на основании унифицированных форм. Документы составляются в момент совершения операции или сразу по ее завершению.
Требования для оформления обязательны для всех работников предприятия. документы, связанные с денежными средствами, заверяются подписями руководителя организации и главным бухгалтером или лицом, имеющим право подписи.
Типичные ошибки при оформлении первичных документов
-
использование форм документов, разработанных на предприятии, но не закрепленных в учетной политике;
-
отсутствие в документах обязательных реквизитов;
-
наличие подчисток, помарок;
-
нарушение правила исправления ошибок в документах;
-
арифметические ошибки при таксировке документов и т.д.
Выемка первичных документов.
При оформлении документов следует помнить, что первичные документы могут быть изъяты. Изъятие документов производится согласно требованиям «Налогового кодекса РФ», на основании письменного постановления, в присутствии понятых и лиц, у которых эти документы изымаются.
Действия в случае утери документов
В случае пропажи, гибели документов, руководителем назначается комиссия для выяснения причин. При необходимости приглашаются представители следственных органов, пожарного надзора. По результатам работы комиссии составляется акт, копия направляется вышестоящей организации.
Содержание регистров учета и внутренней отчетности представляет коммерческую тайну.
Все операции должны отражаться в хронологическом порядке и группироваться по счетам учета. Правильность составления документов обеспечивают лица, составившие и подписавшие документы. При хранении документов должна обеспечиваться защита от несанкционированных исправлений. При внесении исправлений рекомендуется составлять бухгалтерскую справку-расчет с указанием причин и обоснования для таких исправлений.
