Содержание метода двойной записи и корреспонденции счетов
В методологии и теории бухгалтерского учета особая роль отводится системе счетов. Это связано с тем, что при помощи синтетических счетов реализуется принцип двойственного представления информации, ее аккумулирования и обобщения. Отражение всей информации относительно хозяйственной деятельности экономического субъекта в бухгалтерском учете производится на счетах с применением методики двойной записи.
Изменения в бухгалтерском балансе, которые влекут за собой хозяйственные операции, носят двойственный характер, то есть затрагивают две статьи бухгалтерского баланса (два объекта учета). Учитывая то, что в системе бухгалтерского учета счета отражают текущее состояние и динамику тех же объектов учета, каждая хозяйственная операция как минимум должна отражаться в одинаковой сумме на двух бухгалтерских счетах.
Двойная запись учетных данных указывает связи между синтетическими счетами. Эту связь счетов называют корреспонденцией счетов, а счета, которые затрагиваются в хозяйственной операции, принято называть корреспондирующими счетами.
В упрощенном виде математическое содержание метода двойной записи включает три главных компонента:
- описание хозяйственной операции;
- дебетуемый счет;
- счет кредитуемый.
Каждый из представленных выше компонентов при составлении корреспонденции бухгалтерских счетов представлен определенной величиной. При этом счета в бухгалтерском учете представляются в виде определенных численных кодов (номеров счетов), а суть операции определяется ее номером и стоимостным выражением. Хозяйственной операции присваивается номер. Далее присвоенный номер указывается на счетах при отражении хозяйственных операций.
Необходимость регистрации хозяйственных операций при помощи двойной записи
В процессе учета регистрация всех хозяйственных операций производится с дублированием. Это нужно, чтобы осуществлять контроль. Хозяйственные операции отражаются первоначально в хронологической регистрации с обязательным документальным подтверждением как свершившийся факт, а затем в виде разноски операций по корреспондирующим счетам в системной регистрации.
Для отражения в хронологической регистрации всех хозяйственных операций на предприятиях ведутся кассовые книги, регистрационные журналы и прочие учетные регистры. При системной регистрации все хозяйственные операции находят отражение на счетах бухгалтерского учета (разноска операций).
На бухгалтерских счетах содержание хозяйственных операций обычно не пишется. Оно заменяется ссылкой на определенный номер хозяйственной операции. Итоговые результаты всех хозяйственных операций при осуществлении их разноски по счетам должны быть выражены в денежном измерителе.
Двойная запись счетов дает пользователям информацию, которая имеет тройную сущность:
- информация, отражающая направление движения учетных объектов;
- информация, которая показывает, как изменялись объекты учета во взаимосвязанных счетах;
- данные о хозяйственных процессах.
В системе бухгалтерского учета при помощи реализации принципа двойной записи находит свою реализацию не только информационная функция. Методика двойной записи оказывает большое контролирующее значение, так как применяется с целью контроля за достоверностью хозяйственных операций и отражению их в системе бухгалтерского учета согласно установленным правилам. Это достигается при помощи сверки дебетовых и кредитовых оборотов, а также сопоставлении остатков по счетам.
В связи с приведенными выше аргументами важное значение имеют два правила:
- сумма оборотов по дебету всегда равна сумме кредитовых оборотов (правило двойной записи);
- сумма оборотов по дебету всегда равна сумме кредитовых сальдо (балансовое равенство).
Если равенства в сальдо и в оборотах нет, то это говорит об ошибках в регистрации информации на счетах бухгалтерского учета.
