Факторы, влияющие на организацию ведения бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет представляет собой совокупность последовательных операций от регистрации факта хозяйственной жизни до составления отчетных форм. Хотя в основе учетного процесса находится применение одинаковых процедур к однотипным фактам хозяйственной жизни, на практике бухгалтеры сталкиваются с различными его особенностями.
Специфика бухгалтерского учета конкретного экономического субъекта может быть связана с нижеследующими фактами:
-
Организационно-правовая форма субъекта хозяйствования.
В общем порядке учет должен вестись всеми субъектами экономики, однако, есть некоторые исключения. Например, индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности ведения бухгалтерского учета полностью. Иностранные компании или их юридически обособленные части, которые ведут свою деятельность на территории РФ, могут также не отражать факты своей хозяйственной жизни в системе бухгалтерского учета по российским стандартам.
-
Применяемая система налогообложения.
Все организации, которые применяют общую систему налогообложения, также обязаны вести бухгалтерский учет, следуя всем его национальным стандартам. Для экономических субъектов, находящихся на специальных налоговых режимах, таких как УСНО и ЕНВД, могут применять упрощенные бухгалтерские процедуры.
-
Размер и масштабы деятельности.
Экономические субъекты могут быть классифицированы как:
- крупные;
- средние;
- малые;
- микропредприятия.
В качестве критериев для отнесения конкретного экономического субъекта к тому или иному типу служат следующие показатели:
- численность;
- выручка;
- участие в уставном капитале государственной собственности и собственности иностранных компаний.
Для экономических субъектов, которые по вышеперечисленным критериям классифицируют как средние, малые или микропредприятия могут применять упрощенные формы ведения бухгалтерского учета и составления отчетности. Данный пункт также с предыдущим, так как для применения специального режима налогообложения, как правило, устанавливаются те же критерии.
- Вид деятельности экономического субъекта. Профиль деятельности организации также предполагает наличие каких-либо особенностей в бухгалтерском учете. Например, учет субъекта хозяйствования, который осуществляет оптовую торговлю, будет кардинально отличаться от учета добывающей компании или государственного предприятия.
Все вышеперечисленные факторы и некоторые другие в совокупности будут влиять на организацию и ведение бухгалтерского учета.
Комплексный подход к ведению бухгалтерского учета
Для микро- и малых форм бизнеса и даже для средних при небольшом количестве операций подойдет ведение учета бухгалтером в единственном лице с применением простейших бухгалтерских программ. В том случае, если ведется масштабная деятельность со сложными бизнес-процессами, необходим комплексный бухгалтерский учет.
Сейчас повсеместно, за редким исключением, бухгалтерский учет ведется с помощью специальных бухгалтерских программ.
Компании-производители бухгалтерского софта предлагают как уже созданные типовые программные продукты, так и их доработку под специфику конкретного экономического субъекта. Как правило, в таких случаях разработчики не только дорабатывают имеющие программы, но могут их разработать с нуля, а также оказать услуги по их внедрению, отладке и последующему техобслуживанию.
При внедрении комплексного бухгалтерского учета разрабатываются отдельные программные продукты под каждый отдельный участок учета с возможностью передачи данных для их последующей обработки в головной бухгалтерии. В данном случае за каждым участком закреплен отдельный специалист или штат сотрудников. Тем самым обеспечивается максимальная детализация отдельных процессов. Это в свою очередь дает возможность для руководства наиболее эффективно осуществлять процесс анализа, оценки и планирования бизнеса в целом и его отдельных частей.