Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Карточка учета материалов

Что такое карточка учета материалов?

Определение 1

Карточка учета материалов – это официальный документ, разработанный и утвержденный Постановлением Госкомстата РФ, который используется для отражения движения товарно-материальных ценностей с учетом таких их характеристик как наименование, сорт, вес и т. д .

Такая карточка относится к документам первичной бухгалтерской отчетности и имеет код «M-27». Карточка учета материалов составляется и ведется на постоянной основе материально-ответственным лицом. Пример карточки учета материалов указан на рисунке 1.

Карточка учета материалов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Рисунок 1. Карточка учета материалов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Стоит отметить, что с 2013 года в Российской Федерации формат данного документа не регламентируется, и может быть разработан организацией самостоятельно, но с обязательным указанием всех необходимых реквизитов. При этом форма данного документа должна быть обязательно отражена в учетной политике экономического субъекта.

Порядок заполнения карточки учета материалов

Количество листов в карточке не регламентируется правовыми и законодательными актами.

В верхней части документа наименование подразделений и непосредственно организации. Далее следуют три таблицы.

Первая таблица карточки состоит из шестнадцати столбцов:

  • В первом столбце отражаются сведения о подразделении, которое отвечает за хранения материальных ценностей;
  • Во втором столбце отражаются сведения о виде деятельности, которые занимается указанное подразделение;
  • В третьем столбце указывается номер склада, в котором хранятся товарно-материальные ценности;
  • В четвёртом и пятом отражается информация непосредственно о месте хранения товарно-материальных ценностей;
  • Во все следующих столбцах указываются характеристики материальной ценности, например, цена, вид, сорт, наименование поставщика и прочие необходимые сведения.

Готовые работы на аналогичную тему

Замечание 1

В случае если какая-либо необходимая информация отсутствует, то в столбце указывается прочерк.

Если в перечне товарно-материально ценностей присутствуют драгоценные металлы или же камни, то заполняется вторая таблица.

В этой таблице указывается следующая информация:

  • Номенклатура;
  • Вид;
  • Номер или код;
  • Единица измерения;
  • Количество, хранящееся на складе;
  • Номер паспорта.

Непосредственно в следующей таблице указываются сведения о движении товарно-материальных ценностей. В этой таблице указывается следующие сведения:

  • Дата записи факта движения;
  • Номер первичного документа, который послужил причиной движения товарно-материальных ценностей;
  • Далее указывается наименование подразделения, предприятия, лица, от которого получена или отпущено товарно-материальная ценность;
  • В следующем столбце указывается единица измерения;
  • В последующих трех столбцах отражается количество прихода/расхода и остаток после завершения отражения каждого факта движения;
  • В столбце ставится подпись ответственного лица и дата проведения операции.

Важные аспекты заполнения карточки учета материалов

  • При заполнении карточки должны быть обязательно приложены вся первичная документация;
  • Карточка может быть заполнена как в печатном, так и в рукописном виде;
  • Печать на такого рода документа не является обязательным требованием, т.к. карточка учета материалов относится в внутренней документации экономического субъекта;
  • В случае допущения ошибки рекомендуется заполнить новый бланк. Если такая возможность отсутствует, то в некоторых случаях можно внести исправления, заверив этот факт своей подписью.
  • Карточки ведутся один год, в конце календарного года вся информация переносится в новую карточку.
Сообщество экспертов Автор24

Автор этой статьи

Автор статьи

Полина Михайловна Копруджу

Эксперт по предмету «Бухгалтерский учет и аудит» , преподавательский стаж — 8 лет

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис