Форма бухгалтерского учета определяет структуру учетных регистров, способы записей, последовательность связи документов и регистров для группировки бухгалтерской информации.
Предприятия сами выбирают форму учета, в зависимости от принятой на предприятии учетной политики. Среди основных признаков той или иной формы учета можно выделить:
- применяемые регистры;
- способы записи в регистрах, и последовательность;
- применение средств автоматизации.
Все применяемые методы регистрируют факты деятельности предприятия, группируют данные, распределяют по счетам (синтетическим или аналитическим), подсчитывают обороты и остатки, составляют заключительный баланс и прочие отчеты.
Отличительными признаками являются:
- внешний вид;
- строение учетных регистров.
Формы бухгалтерского учета
- мемориально-ордерная;
- журнально-ордерная;
- упрощенная;
- Журнал-Главная;
- с применением специализированный автоматизированных программ.
Мемориально-ордерная форма учета
На основании первичных документов составляются мемориальные ордера. На их основании проводятся записи на синтетических и аналитических счетах. Мемориальные ордера составляются по отдельным документам или по группе документов. По мере их составления они регистрируются в регистрационном журнале. За ордерами закрепляется постоянный номер. Все документы, попадающие в ордер, прикрепляются к нему. Итог регистрационного журнала сравнивается с итогами оборотов синтетических счетов. Хозяйственные операции отражаются на синтетических счетах после составления ордеров и записи в регистрационном журнале. Ведение синтетического и аналитического учета организуется параллельно. Регистрами учета являются карточки.
Правильность учета проверяется сверкой оборотных ведомостей. Из достоинств – наглядность, удобство применения при небольшом документообороте. Недостатки – раздельное ведение синтетического и аналитического учета, многократная запись.
Журнально-Ордерная система
При этой системе операции регистрируются в различных накопительных ведомостях по шахматному принципу. По строению различают два вида журналов-ордеров. В первом случае – отражаются операции по одному синтетическому счету по каждому документу или по итогам за день. Во втором – отражаются операции по кредиту нескольких счетов, которые выделены в отдельные разделы. В организации такой формы системы учета лежит принцип отражения операций по кредитам счетов, с указанием дебетов счетов. Данные итогов переносятся в Главную Книгу по итогам месяца, и на основании их уже составляется бухгалтерская отчетность.
Преимущества – сокращение объемов учетной работы в сравнении и мемориально-ордерной, повышение оперативности и наглядности. Упрощенная форма.
Применяется на предприятиях малого бизнеса, для которых характерны некоторые ограничения по численности сотрудников, по объему получаемой прибыли, размеру участия в уставном капитале и так далее. Организация учета строится на основании сокращенного плана счетов и специальных регистров.
Журнал-Главная
Используется в организациях малого бизнеса. Все записи выделяются из ордеров, записываются в журнал. В нем стыкуются упрощенные мемориальные ордера. Данная система объединяет хронологические и систематические записи. Операции записываются по корреспонденции счетов из первичных документов или мемориальных ордеров. Данные первичных документов включаются во вспомогательные регистры или записываются в Журнал-Главную с проводками и разноской по счетам. Все сведения, связанные с кассой, записываются в кассовую книгу.
Из достоинств данного метода – простота применения, наглядность записей. Недостаток – громоздкость.
Форма учета с применением программных продуктов
Компьютерные программы можно разделить на четыре вида.
- системные.
- прикладные.
- инструментальные.
- комбинированные.
Для работы удобнее всего использовать системные или прикладные.
Прикладные можно разделить на шесть классов:
- мини-бухгалтерия;
- интегрированная система бухгалтерского учета;
- инструментальная система;
- комплекс автоматизированных рабочих мест;
- программы для ведения отдельных участков;
- заказные системы.
Среди всего многообразия можно выделить несколько программ, получивших наибольшую популярность: 1С, Инфо-Бухгалтерия, БЭСТ, Инфософт, Турбо Бухгалтер.
Работа любой программы основана на регистрации фактов деятельности предприятия, создавая первичные документы и записывая их в определенные регистры. На основании этих данных будет строиться система бухгалтерской отчетности.
Преимуществ такие системы имеют множество. Начиная от снижения затрат по времени на оформление тех или иных документов, до избегания ошибок человеческого фактора (описок, исправлений). Система дает возможность уделять больше внимания новинкам, которые возникают в учете, совершенствовать свою деятельность. Такие системы могут применяться как на малых предприятиях, так и на крупных, - нет ограничений по форме собственности или по выбору системы налогообложения.
Из недостатков можно назвать – цена, которую необходимо уплачивать за каждое рабочее место.
