Техника или технология бухгалтерского учета представляет собой способ его ведения, фактически регистрацию учетной информации, ручным способом или автоматизировано.
Бухгалтерский учет организуется на предприятии в зависимости от масштаба компании и ее хозяйственной деятельности. Примерная структура приведена на схеме:
организации бухгалтерского учета">
Рисунок 1. Выбор техники, формы и организации бухгалтерского учета
Форма учета
Форма учета - это процесс обработки учетных данных при помощи различных сочетаний определенных учетных регистров, способа занесения записей в них, последовательности и взаимосвязи между документами и регистрами.
Организации имеют право осуществлять постановку бухгалтерского учета по следующим правилам:
- самостоятельно определять организацию бухгалтерской работы, основываясь на типе предприятия и конкретных условий ведения деятельности;
- самостоятельно в законодательных рамках определяют форму, методы бухучета, и способы обработки учетной информации;
- разрабатывает систему внутриорганизационного учета, отчетности, контроля.
На сегодняшний день организациями в РФ могут использоваться следующие формы бухгалтерского учета:
- автоматизированная или компьютерная;
- мемориально-ордерная;
- журнал – Главная, применяемая в ручном варианте учета;
- простая или упрощенная;
- журнально-ордерная.
Все формы бухгалтерского учета имеют существенные отличия друг от друга по определенным признакам, в частности:
- внешний вид;
- назначение;
- содержание;
- заимосвязь хронологических и систематических записей;
- взаимосвязь и сочетание регистров аналитического, синтетического учета;
- уровень использования вычислительной техники.
Вопрос о формах бухгалтерского учета важен в технике учета. От выбора и применения самой рациональной формы бухгалтерского учета зависит его упрощение, оперативность, разноплановость получаемой на выходе информации.
Основой всех форм является важнейший элемент бухгалтерского учета - документ. При этом группировка и обобщение учетных данных реализуется по-разному.
Сегодня на рынке широко представлены программные продукты, позволяющие автоматизировать бухгалтерский учет и значительно сократить время на фиксацию, обработку и получение переработанной информации в виде различных отчетов.
Это позволяет уделить большее внимания анализу информации о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. При комплексной автоматизации бухучета данные синтетического, аналитического учета хранятся в базах данных используемого программного обеспечения и в при необходимости или в конце отчетного периода выводятся на бумажные носители - выходные формы документов.
Содержание показателей в формах документов должно соответствовать правилам, предусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета.
Мемориально-ордерная форма бухучета возникла в тридцатые годы двадцатого века. Она предполагала оформление на каждый документ отдельной справки с указанием бухгалтерской проводкой. Эти справки и называются мемориальными ордерами или дословно «памятные приказы». Постепенно однородные операции группировались в специально созданных накопительных ведомостях, и уже только итоговые суммы этих ведомостей отражались в мемориальных ордерах. Мемориальные ордера оформляются на основании первичных учетных документов.
Хронологическая запись всех мемориальных ордеров ведется в регистрационном журнале, одновременно на мемориальном ордере указывается номер, под которым он зарегистрирован.
По сходным операциям мемориальным ордерам присваивается постоянный номер. Это в дальнейшем облегчает поиск документов. Данные регистрационного журнала являются основанием для заполнения Главной книги – основного регистра синтетического учета. Главная книга оформляется на год.
По данным счетов Главной книги формируется оборотная ведомость по счетам синтетического учета.
В оборотной ведомости должны быть получены три пары равенств:
- остатки на начало периода по дебету и кредиту синтетических счетов;
- дебетового и кредитового оборотов по счетам за период;
- остатки на конец периода по дебету и кредиту синтетических счетов.
В оборотной ведомости содержатся все необходимые данные для составления баланса.
На сегодняшний день мемориально-ордерная форма учета осталась только в бюджетных организациях.
Форма бухгалтерского учета «Журнал – Главная» - это разновидность мемориально-ордерной формы. Это учетный регистр, в который хронологически ежемесячно заносятся все операции из мемориальных ордеров по дебету и кредиту счетов бухгалтерского учета. Равенство суммы дебетового и кредитового оборотов - это подтверждение правильности записей за период.
Упрощенная форма учета применяется в общественных организациях и на предприятиях малого бизнеса. Данная форма введена в действие с 1996 года, применяется субъектами малого предпринимательства и не зависит от предмета и целей деятельности, организационно-правовой формы и формы собственности.
В основе данной формы лежит «Книга учета хозяйственных операций». На ее основании можно определить наличие денежных средств и имущества, а также их источников, составить бухгалтерскую отчетность. В «Книге учета хозяйственных операций» в хронологической последовательности регистрируются все совершенные хозяйственные операции с обозначением даты и номера документа, который подтверждает факт совершения операции, указывается сумма, соответствующая этой операции, и бухгалтерские документы, в которые будет перенесена эта сумма.
Параллельно с «Книгой учета хозяйственных операций» при упрощенной форме ведения бухучета требуется вести «Ведомость учета заработной платы». На основании данных документов в конце отчетного периода получают данные для начисления налогов, а также составляются выходные отчетные документы.
Журнально-ордерная система возникла в пятидесятых годах двадцатого века и считалась самой прогрессивной формой из ручных способов ведения бухгалтерского учета. Она основывается на шахматном принципе регистрации операций и их накоплении за каждый отчетный месяц.
Шахматная форма записи заключается в том, что за один прием сумма хозяйственной операции фиксируется одновременно по дебету и кредиту счетов, таким образом, реализуется прием двойной записи. Это возможно за счет того, что журналы-ордера построены по кредитовому признаку в корреспонденции с заранее определенными дебетуемыми счетами.
