Аналитический учет товаров

Понятие товара

По своей сути товар является основным предметом купли-продажи. Само по себе это понятие имеет довольно много аспектов, поскольку включает в себя и функциональное назначение, и эстетику товара, эстетику упаковки, безопасность употребления.

Стоит отметить, что большинство товаров представляет собой продукты труда. Продавцами является либо непосредственно производители, либо посредники. Но не всякий продукт труда может выступать в виде товара. Это может быть только тот продукт, который был создан для дальнейшего обмена, продажи или передачи кому-либо на условиях возмещения затраченных усилий и понесенных затрат на его производство.

Все товары можно разделить на две группы: материально-вещественные - это физические товары; невещественные - услуги, консультации, права, ценные бумаги и др.

Порядок осуществления аналитического учета

Аналитический учет товаров ведется материально-ответственным лицом и бухгалтерией. Основная цель данного вида учета заключается в получении информации, которая будет нужна для управления товарными запасами.

Принятие к учету товаров осуществляется по фактической себестоимости. В состав этой себестоимости включаются затраты, которые были осуществлены в процессе приобретения товаров . К таким затратам относятся: оплата за товар его поставщику; транспортные расходы; информационные и консультационные услуги; пошлины, налоги и пр.

Учет товаров в оптовой и розничной торговле несколько отличается. Так, например, организации, которые занимаются реализацией товаров оптом, принимают к учету товары по стоимости их приобретения. Если говорить о розничных организациях, то им предоставляется право выбора стоимости принятия к учету. Она может быть покупной или продажной, с учетом всех наценок и скидок.

Аналитический учет товаров ведется на счете 41 в разрезе их наименований, складов хранения, материально-ответственных лиц и т.д.

Аналитический учет товаров в организации может вестись в различных направлениях в зависимости от:

• Агрегирования учетной информации;
• Способы хранения товаров;
• Материально-ответственных лиц;
• Собственников.

Агрегирование информации обычно бывает нескольких вариантов:

1. Наличие товаров и их движение в учете отражается по каждому товару отдельно. Этот способ используется тогда, когда можно и нужно осуществить идентификацию каждой отдельной единицы товара. Такой вид учета называется попредметный. Сюда можно отнести учёт автомобилей, учета золотых изделий, комиссионную торговлю.
2. Аналитический учет товаров осуществляется по их наименованию и ценам, т.е. в натуральных и стоимостных единицах измерения. Этот вид учёта получил название натурально-стоимостного. Как правило, он используется на складах.
3. Аналитический учет товаров осуществляется только в стоимостном выражении без разделения на отдельные предметы и наименование. Этот вид учета называется стоимостным.

На практике, самыми предпочтительными вариантами осуществления аналитического учёта является первый и второй. Это связано с тем, что в этих случаях есть вся необходимая информация о наличии и движении по каждому конкретному товару. Однако, использование этих методов возможно только тогда, когда движение товаров оформляется документами, в которых указано наименование, количество и цена товара.

Способы хранения товаров

Существует 2 способа хранения товаров: партионный и сортовой.

При использовании сортового метода учет товаров осуществляется в карточках сортового учета. На этих карточках фиксируется наличие товаров и их движение.

При этом по каждому наименованию и сорта товара открывается одна или несколько страниц в книге товаров или заводится отдельная карточка. Это зависит от величины и объёма совершенных операций по движению товаров. Для того, чтобы сократить количество аналитических счетов, товары с разными наименованиями, но с одинаковой ценой, на одной странице книги либо карточке. В заголовке следует указать наименование товара, его артикул, сорт, цену и другие характерные для него признаки.

Осуществление учета товара при партионном методе происходит в том же порядке, что и при сортовом методе. Отличие заключается в том, что при партионном методе учет осуществляется по каждой отдельной партии товара. При этом под партией понимают товары, которые поступили одновременно по одному или нескольким документам.

Партионный метод аналитического учета и хранение товаров целесообразно осуществлять одновременно в бухгалтерии и на складе предприятия.

Этот метод учета имеет свои особенности:

• Весь учет осуществляется на партионных картах, где фиксируются поступление товаров одной партии и их расход из этой партии;
• При регистрации партионной карты каждой конкретной партии товаров присваивается свой номер;
• Каждую партию товаров размещают на складе отдельно от других партий;
• В первичных документах, отражающих расход товаров, проставляются отметки об отпуске тех или иных товаров в данной партии с указанием номера партионной карты;
• После того, как со склада выбыла та или иная партия товара, либо имеются незначительные остатки товаров, по данной партии проводится инвентаризация.
• При партионном способе хранения и учета товаров осуществляется проверка правильности введение учетных записей на первое число месяца. По данным, представленным в партионных картах, составляется оборотная ведомость. Каждая партия товаров оформляется отдельной строкой.
• Также, для более тщательного контроля за сохранностью товаров следует вести раздельный учет по каждому материально-ответственному лицу или бригаде материально-ответственных лиц.