Понятие товара
По своей сути товар является основным предметом купли-продажи. Само по себе это понятие имеет довольно много аспектов, поскольку включает в себя и функциональное назначение, и эстетику товара, эстетику упаковки, безопасность употребления.
Товар - это продукт осуществленной деятельности, созданный для дальнейшей продажи или обмена.
Стоит отметить, что большинство товаров представляет собой продукты труда. Продавцами является либо непосредственно производители, либо посредники. Но не всякий продукт труда может выступать в виде товара. Это может быть только тот продукт, который был создан для дальнейшего обмена, продажи или передачи кому-либо на условиях возмещения затраченных усилий и понесенных затрат на его производство.
Все товары можно разделить на две группы: материально-вещественные - это физические товары; невещественные - услуги, консультации, права, ценные бумаги и др.
Порядок осуществления аналитического учета
Аналитический учет товаров ведется материально-ответственным лицом и бухгалтерией. Основная цель данного вида учета заключается в получении информации, которая будет нужна для управления товарными запасами.
Принятие к учету товаров осуществляется по фактической себестоимости. В состав этой себестоимости включаются затраты, которые были осуществлены в процессе приобретения товаров . К таким затратам относятся: оплата за товар его поставщику; транспортные расходы; информационные и консультационные услуги; пошлины, налоги и пр.
Учет товаров в оптовой и розничной торговле несколько отличается. Так, например, организации, которые занимаются реализацией товаров оптом, принимают к учету товары по стоимости их приобретения. Если говорить о розничных организациях, то им предоставляется право выбора стоимости принятия к учету. Она может быть покупной или продажной, с учетом всех наценок и скидок.
Аналитический учет товаров ведется на счете 41 в разрезе их наименований, складов хранения, материально-ответственных лиц и т.д.
Аналитический учет товаров в организации может вестись в различных направлениях в зависимости от:
- Агрегирования учетной информации;
- Способы хранения товаров;
- Материально-ответственных лиц;
- Собственников.
Агрегирование информации обычно бывает нескольких вариантов:
- Наличие товаров и их движение в учете отражается по каждому товару отдельно. Этот способ используется тогда, когда можно и нужно осуществить идентификацию каждой отдельной единицы товара. Такой вид учета называется попредметный. Сюда можно отнести учёт автомобилей, учета золотых изделий, комиссионную торговлю.
- Аналитический учет товаров осуществляется по их наименованию и ценам, т.е. в натуральных и стоимостных единицах измерения. Этот вид учёта получил название натурально-стоимостного. Как правило, он используется на складах.
- Аналитический учет товаров осуществляется только в стоимостном выражении без разделения на отдельные предметы и наименование. Этот вид учета называется стоимостным.
На практике, самыми предпочтительными вариантами осуществления аналитического учёта является первый и второй. Это связано с тем, что в этих случаях есть вся необходимая информация о наличии и движении по каждому конкретному товару. Однако, использование этих методов возможно только тогда, когда движение товаров оформляется документами, в которых указано наименование, количество и цена товара.
Если говорить о розничной торговле, то здесь при реализации товаров населению документы не выписываются, и поэтому нет информации обо всех проданных товарах в разрезе их наименований. Поэтому в большей части розничных магазинов используется третий вариант аналитического учета.
Способы хранения товаров
Существует 2 способа хранения товаров: партионный и сортовой.
При использовании сортового метода учет товаров осуществляется в карточках сортового учета. На этих карточках фиксируется наличие товаров и их движение.
При этом по каждому наименованию и сорта товара открывается одна или несколько страниц в книге товаров или заводится отдельная карточка. Это зависит от величины и объёма совершенных операций по движению товаров. Для того, чтобы сократить количество аналитических счетов, товары с разными наименованиями, но с одинаковой ценой, на одной странице книги либо карточке. В заголовке следует указать наименование товара, его артикул, сорт, цену и другие характерные для него признаки.
Осуществление учета товара при партионном методе происходит в том же порядке, что и при сортовом методе. Отличие заключается в том, что при партионном методе учет осуществляется по каждой отдельной партии товара. При этом под партией понимают товары, которые поступили одновременно по одному или нескольким документам.
Партионный метод аналитического учета и хранение товаров целесообразно осуществлять одновременно в бухгалтерии и на складе предприятия.
Этот метод учета имеет свои особенности:
- Весь учет осуществляется на партионных картах, где фиксируются поступление товаров одной партии и их расход из этой партии;
- При регистрации партионной карты каждой конкретной партии товаров присваивается свой номер;
- Каждую партию товаров размещают на складе отдельно от других партий;
- В первичных документах, отражающих расход товаров, проставляются отметки об отпуске тех или иных товаров в данной партии с указанием номера партионной карты;
- После того, как со склада выбыла та или иная партия товара, либо имеются незначительные остатки товаров, по данной партии проводится инвентаризация.
- При партионном способе хранения и учета товаров осуществляется проверка правильности введение учетных записей на первое число месяца. По данным, представленным в партионных картах, составляется оборотная ведомость. Каждая партия товаров оформляется отдельной строкой.
- Также, для более тщательного контроля за сохранностью товаров следует вести раздельный учет по каждому материально-ответственному лицу или бригаде материально-ответственных лиц.
