Первичный учет товаров

Организация учета поступления товаров

Каждая поставка товаров в организацию сопровождается документами: товарная или расходная накладная. В данном документе должны быть заполнены все необходимые реквизиты и данные. Кроме того, что такие документы содержат сведения о продавце и покупателе – в них отражены:

• наименование товаров;
• количество товаров (вес, объем);
• цена на товары;
• стоимость товаров;
• выделенный НДС.

На основании этих данных, бухгалтер производит первичный учет поступления товаров. Для первичного учета, рабочим планом счетов в каждой организации предусмотрены синтетические и аналитические счета учета.

Например, в организации могут быть открыты дополнительные субсчета по складам хранения поступивших товаров:

• 41.1 склад №1
• 41.2 склад №2
• 41.3 склад №3
• и т.д.

Или же учет поступления товаров может быть по характеру товаров:

• 41.1 товары продовольственные;
• 41.2 товары бытовой химии
• и т.д.

Также, в торговых организациях осуществляется аналитический учет товаров. Как правило, такой учет ведется по наименованиям товара. Например, учет кондитерских товаров может содержать аналитический учет по таким категориям товара как:

• Вафли;
• Конфеты;
• Драже;
• Мармелад;
• и т.д.

Так, на основании данных в товарной накладной осуществляется первичный учет товаров, поступление которых отражается на соответствующих счетах учета. То есть, формируется проводка:

Д-т 41 К-т 60

В стоимость поступивших товаров могут быть включены расходы на их доставку, на услуги посредника и прочие затраты, которые предусмотрены учетной политикой предприятия. Важно, чтобы такие затраты были также документально подтверждены.

Организация учета выбытия товаров

При реализации товара или прочем его выбытии (порча, кража, потеря первоначальных характеристик и т.д.) в организации производится первичный учет такого выбытия.

При реализации товара, первичным документом является товарная накладная, которая выписывается покупателю, а второй экземпляр остается у продавца. Как в случае с поступлением товаров, так и в случае его реализации, товарная накладная содержит все необходимые данные для учета такого выбытия. В бухгалтерском учете на основании товарной накладной формируется запись:

• Д-т 62 К-т 90.1
• Д-т 90.2 К-т 41

То есть, при реализации товара отражается получение выручки, себестоимость реализации, задолженность покупателей и списание реализованного товара со склада.

Немаловажно при списании товара, руководствоваться учетной политикой в части выбранного предприятием метода. Предприятие может выбрать один из следующих методов:

• по стоимости единицы товаров (как правило, такой метод применяется для дорогостоящих товаров (автомобили, оборудование и т.д.)
• по средней стоимости (однородные товары списываются по усредненной стоимости)
• по методу ФИФО (списываются ранее поступившие на склад товары).

Важно, чтобы метод списания товаров был один и тот же для каждой группы товаров в течение отчетного года.

В случаях, когда товары списываются не вследствие их реализации, а по иным причинам, первичными документами являются:

• акты инвентаризации;
• сличительные ведомости;
• акты кражи, порчи товаров;
• прочие документы.

То есть, любое списание товаров, должно быть документально оформлено.